Qui bénéficie le plus d'un système de suivi des candidatures (ATS) ?

Un Applicant Tracking System (ATS) peut offrir une multitude de fonctionnalités, utiles non seulement aux équipes internes d'acquisition de talents, mais aussi à d'autres parties prenantes, selon leurs responsabilités quotidiennes. Dans cet article, nous explorons comment un ATS peut être utilisé avec succès par différentes équipes, et quelle valeur chacune en tire.

Le partenariat Eploy et AssessFirst

Eploy est un partenaire de confiance d'AssessFirst et constitue la plateforme complète d'acquisition de talents dans le cloud pour les équipes de recrutement interne modernes.Grâce à ce partenariat, les clients d'AssessFirst peuvent créer un processus de recrutement fluide en utilisant Eploy, un logiciel qui combine un ATS, un CRM de recrutement, l'onboarding et des analytics dans une plateforme web unifiée. Il s'intègre parfaitement à votre site carrières pour offrir une excellente expérience candidat.

Comment différentes équipes peuvent tirer parti d'un ATS

Les équipes d'acquisition de talents

Les équipes de recrutement interne tirent une grande valeur d'un ATS pour accroître leur impact stratégique. Qu'il s'agisse d'accélérer le processus de demande de poste, d'automatiser le tri des CV, d'engager les candidats via des e-mails automatisés ou de planifier des entretiens, le résultat est :

• Un recrutement plus intuitif
• Des processus optimisés
• Un délai d'embauche réduit
• Une meilleure qualité des recrutements

Les managers recruteurs

Les managers recruteurs peuvent utiliser un ATS pour collaborer efficacement avec les recruteurs. Cela inclut la soumission de demandes de poste, la revue des candidatures, la planification des entretiens et l'accès aux données sur les talents – le tout en un seul endroit. Cela se traduit par :

• Un recrutement plus cohérent et conforme
• Un recrutement piloté par les managers
• Des décisions proactives basées sur les données

Les candidats

Avec un ATS, les candidats bénéficient d'un processus de candidature plus fluide. Ils peuvent suivre le statut de leur candidature, choisir leurs créneaux d'entretien et profiter d'un onboarding facilité. Cela aboutit à :

• Une inscription et une candidature sans friction
• Un engagement plus fort avec la marque employeur
• La possibilité de sauvegarder des offres et de postuler plus tard

Les équipes RH

Les professionnels RH peuvent accéder aux métriques de recrutement pertinentes via l'ATS. Cela inclut le suivi des données sur la diversité (ED&I), l'optimisation de la stratégie grâce aux insights, et une intégration fluide avec les systèmes de paie et RH. Les avantages comprennent :

• Une gestion du recrutement basée sur les données
• Aucune saisie manuelle ni duplication de données
• Un meilleur contrôle des coûts et des indicateurs de diversité

Les collaborateurs

Un ATS favorise une meilleure mobilité interne grâce à une plus grande visibilité sur les postes vacants en interne. De nombreux systèmes incluent également des fonctionnalités de cooptation – une méthode efficace et rentable pour sourcer des talents avec un fort alignement culturel.

Les équipes IT

Les plateformes ATS aident les équipes IT à assurer la conformité des données (ex. RGPD), à gérer les accès de manière sécurisée et à s'intégrer aux systèmes existants. Le support des fournisseurs et une architecture robuste sont également des avantages clés.

Les agences de recrutement

Les agences de recrutement partenaires bénéficient d'une meilleure visibilité sur les opportunités des clients. Un ATS permet d'éviter les doublons et améliore le suivi des candidats, économisant du temps pour les deux parties.

Les avantages d'un ATS par partie prenante

Partie prenantePrincipaux avantagesAcquisition de talentsSourcing plus rapide, automatisation des CV, délai d'embauche réduit, meilleure qualité des recrutementsManagers recruteursRecrutement collaboratif, tableaux de bord en temps réel, meilleur suivi des demandes de posteCandidatsExpérience candidat améliorée, mises à jour en temps réel, onboarding facilitéÉquipes RHSuivi de la diversité, réduction des coûts, intégration fluide RH/paieÉquipes ITConformité RGPD, sécurité des données, intégration des systèmesCollaborateursVisibilité sur la mobilité interne, programmes de cooptation simplifiésAgences de recrutementMoins de doublons, communication plus claire avec les clients

Le recrutement en pratique : Samworth Brothers

Le recrutement chez Samworth Brothers était auparavant géré à l'aide de multiples tableurs et outils Office 365. Avec environ 2 500 postes par an et jusqu'à 900 offres actives en simultané, cela entraînait :

• Des incohérences dans les processus et la communication avec les candidats
• Des difficultés à suivre les candidatures précédentes ou les soumissions d'agences
• Un tri manuel et des vérifications de conformité fastidieuses
• Des reportings peu fiables en raison d'une collecte de données manuelle
• Aucune visibilité sur la diversité ni mesure du ROI des job boards

« Chaque poste à pourvoir donnait l'impression de repartir de zéro… »

En passant à l'ATS d'Eploy, l'entreprise a amélioré la collaboration, réduit la charge administrative et instauré un processus de recrutement cohérent.

Vous faites face à des défis similaires ?

Si gérer plus de 2 500 postes par an via des tableurs et des e-mails vous semble familier, vous n'êtes pas seul. Chez Samworth Brothers, cette approche entraînait des communications incohérentes, des reportings manuels et un manque de visibilité sur les candidatures passées et les indicateurs de diversité. Qu'est-ce qui a changé après l'adoption d'un ATS ?

• Les managers sont devenus plus autonomes
• Les goulots d'étranglement ont été identifiés et résolus
• Le ROI est devenu mesurable
• L'expérience candidat s'est améliorée à grande échelle

La transformation n'était pas seulement technique – elle a redéfini la façon dont le recrutement était perçu dans toute l'entreprise. 👉 Découvrez comment ce changement s'est opéré et quels enseignements vous pouvez appliquer à votre propre organisation.

Comment choisir le meilleur ATS

Choisir un ATS, c'est aligner les fonctionnalités avec les besoins spécifiques de votre organisation – volume de recrutement, exigences de conformité, intégrations et facilité d'utilisation. Découvrez comment un ATS peut être utilisé par vos équipes et intégré à votre utilisation d'AssessFirst.Réservez une démo pour voir l'ATS d'Eploy en action. Sans pression, sans engagement. Juste de bonnes idées pour vous aider à atteindre vos objectifs de recrutement.

FAQ

À quoi sert un Applicant Tracking System ?Un ATS est utilisé pour gérer le processus de recrutement – de la publication des offres et du tri des CV à la planification des entretiens et à l'onboarding – en automatisant les tâches et en améliorant l'efficacité du recrutement.Qui bénéficie d'un Applicant Tracking System ?De nombreuses équipes tirent parti d'un ATS : l'acquisition de talents, les RH, les managers recruteurs, l'IT, les candidats et même les agences de recrutement externes. Chaque groupe en tire des gains d'efficacité et des insights différents.Un ATS est-il uniquement utile aux grandes entreprises ?Non, les plateformes ATS sont précieuses pour les organisations de toutes tailles. Les PME peuvent les utiliser pour automatiser les tâches manuelles et adapter leur recrutement à la croissance.Un ATS peut-il améliorer l'expérience candidat ?Oui. Les candidats bénéficient d'une communication plus rapide, d'un processus de candidature plus simple, d'une auto-planification des entretiens et de mises à jour en temps réel sur l'état de leur candidature.