Como é um questionário de motivação no trabalho?

Um questionario sobre motivacao no trabalho e uma ferramenta muito utilizada nas empresas. Elas o utilizam para identificar os fatores que podem afetar o engajamento dos colaboradores. Na maioria das vezes, a improdutividade dos funcionarios se deve a uma falta de competencias ou a uma quase ausencia de motivacao profissional. Menos evidente que o primeiro, esse ultimo problema pode afetar o nivel de desempenho global da empresa. Ao utilizar um questionario sobre motivacao no trabalho, o empregador pode contornar esse problema e preservar sua empresa da queda.

O que e um questionario sobre motivacao no trabalho?

E um conjunto de perguntas destinadas ao pessoal de uma empresa. Trata-se de uma ferramenta que permite avaliar o nivel de motivacao e engajamento dos colaboradores. Sua elaboracao faz parte de uma estrategia de fidelizacao dos colaboradores na empresa. Concretamente, o questionario sobre motivacao no trabalho e concebido com o objetivo de compreender os fatores que influenciam o grau de satisfacao do pessoal. Ele pode ser administrado em tres formas diferentes, que sao:

• Os questionarios em papel;
• As entrevistas individuais;
• As pesquisas online ou surveys.

Depois que todo o pessoal da empresa foi submetido aos questionarios, a equipe de gestao de recursos humanos coleta os resultados obtidos. Os responsaveis de RH transformam isso em uma solida base de dados que analisam para, em seguida, elaborar estrategias eficazes visando otimizar o nivel de engajamento e a produtividade dos colaboradores.

Quais sao os objetivos de um questionario sobre motivacao no trabalho?

Em certa medida, o questionario sobre motivacao no trabalho persegue os mesmos objetivos que a analise da comunicacao na empresa. Em ambos os casos, os empregadores buscam, entre outras coisas, descobrir se o ambiente de trabalho tem um impacto real no grau de satisfacao do pessoal. Aqui estao os tres principais objetivos de um questionario sobre motivacao no trabalho.

Compreender as fontes de motivacao dos colaboradores

Esse e o primeiro objetivo de uma pesquisa de engajamento de RH. O questionario e elaborado de forma a explorar todos os aspectos do trabalho que despertam o engajamento nos colaboradores. Entre os fatores de motivacao mais comuns, estao:

• Uma equipe de trabalho solidaria;
• Um ambiente de trabalho acolhedor;
• As oportunidades de evolucao de carreira;
• O fato de participar de projetos estimulantes;

• A autonomia na execucao das tarefas;
• O reconhecimento e os incentivos dos superiores.

Cada um desses fatores representa uma fonte de motivacao dos colaboradores. A equipe de gestao de recursos humanos pode direciona-los a fim de melhorar o nivel de engajamento dos membros do pessoal da empresa.

Diagnosticar os problemas de motivacao

Outro objetivo do questionario e identificar os fatores que podem desmotivar os colaboradores. Entre esses diferentes problemas, geralmente estao:

• Uma carga de trabalho excessiva;
• Uma falta de oportunidades de evolucao;
• Uma falta de comunicacao dentro do pessoal;
• A falta de reconhecimento por parte dos superiores;
• Um ambiente de trabalho pouco agradavel e pouco estimulante.

Identificar esses problemas permite aos responsaveis de recursos humanos tomar medidas eficazes para melhorar as condicoes de trabalho dos colaboradores.

Avaliar a eficacia e a pertinencia das iniciativas de motivacao

Um questionario sobre motivacao no trabalho tambem permite avaliar o nivel de eficacia das estrategias elaboradas pela empresa para promover o engajamento do pessoal. Para engajar e fidelizar seus colaboradores, o empregador pode implementar varias iniciativas, como programas de reconhecimento publico. Ele pode conceder premios aos trabalhadores mais merecedores em um determinado periodo (mes, semestre, ano, etc.). As vezes, algumas empresas organizam programas de treinamento destinados aos colaboradores para permitir que adquiram novas competencias. Outros empregadores, conscientes do que esta em jogo, nao hesitam em associar seus colaboradores as tomadas de decisao. Eles promovem assim o trabalho em equipe, um dos estilos de gestao mais apreciados pelos colaboradores. As empresas podem incluir intencionalmente no questionario perguntas relativas a essas iniciativas para descobrir seu impacto no grau de satisfacao do pessoal. Isso permitira ao departamento de recursos humanos ajusta-las com o objetivo de obter melhores resultados.

Alguns exemplos de questionario sobre motivacao no trabalho

Existem varios modelos de pesquisa sobre motivacao no trabalho. Aqui estao alguns exemplos de acordo com o formato (papel, oral ou online) escolhido pela empresa.

Exemplo de questionario em papel

Os questionarios em papel fazem parte dos modelos de questionarios sobre motivacao no trabalho mais populares. Eles sao distribuidos fisicamente aos colaboradores. Depois que estes deram suas respostas, os responsaveis de recursos humanos devem inserir os resultados coletados manualmente para a analise. Aqui estao exemplos de perguntas a fazer aos colaboradores em papel.

• Quais aspectos do seu trabalho representam para voce grandes fontes de motivacao?
• Quais sao os exemplos de realizacoes no trabalho que o(a) satisfizeram particularmente?
• O que poderia aumentar especialmente seu grau de satisfacao no trabalho?

• Em uma escala de 1 a 10, o quanto voce se sente motivado(a) no trabalho neste momento?
• Voce acha que seu salario esta em perfeita adequacao com suas responsabilidades?
• Voce esta satisfeito(a) com as possibilidades de desenvolvimento profissional que lhe sao oferecidas?
• O que voce pensa do seu ambiente de trabalho e da cultura da empresa?
• Voce consegue manter um bom equilibrio entre sua vida profissional e sua vida pessoal?

• Voce acredita que a qualidade do trabalho que produz e influenciada pelo seu grau de satisfacao?
• Ha alguma experiencia que o(a) marcou positivamente na empresa? Se sim, qual?

Exemplo de questionario para entrevista individual

Uma entrevista pessoal e uma conversa oral que cada colaborador tem com seu empregador. Esse modelo de questionario permite discussoes mais aprofundadas e a clarificacao das respostas. Aqui estao as perguntas a fazer ao seu pessoal durante uma entrevista individual.

• Voce pode nos falar sobre sua experiencia na empresa?
• Houve momentos em que voce se sentiu particularmente motivado(a)?
• Voce tem aspiracoes profissionais a longo prazo?
• Como seu trabalho atual se alinha com seus objetivos?
• Como voce descreveria sua relacao com seus colegas e superiores?

• De que forma sua relacao com seus colegas afeta sua satisfacao no trabalho?
• Voce encontra desafios especificos que tem impacto direto no seu nivel de motivacao no trabalho?
• A empresa implementou um programa de motivacao para ajuda-lo(a). Em que medida voce esta satisfeito(a) com ele?
• Qual e a experiencia que mais o(a) marcou positivamente na empresa?

Exemplo de pesquisa online ou survey

Uma empresa presencial nao enfrenta os mesmos desafios que uma empresa online. Para esta ultima, uma das principais preocupacoes e saber como apoiar melhor suas equipes em trabalho remoto. Para encontrar resposta a essa questao, ela pode fazer seu pessoal participar de uma pesquisa online ou survey fazendo estas diferentes perguntas.

• Quais sao as vantagens que voce encontra no seu trabalho atual?
• Quais tarefas mais o(a) apaixonam no seu trabalho?
• Quais sao os desafios que voce enfrenta no dia a dia e que afetam sua satisfacao no trabalho?

• Voce esta satisfeito(a) com as possibilidades de treinamento que lhe sao oferecidas?
• Voce se sente suficientemente motivado(a) pelo seu superior?
• Seu superior leva em conta suas opinioes para tomar suas decisoes?
• O que poderia motiva-lo(a) a ser mais produtivo(a) no trabalho? Voce pode fazer sugestoes.
• Voce pode nos falar sobre a experiencia que mais o(a) marcou positivamente na empresa?

• Em uma escala de 1 a 10, voce seria capaz de recomendar a empresa?

Assim como um questionario de satisfacao de um cliente, um questionario de motivacao e essencial para melhorar o nivel de engajamento dos colaboradores na empresa. Uma nota importante: quando voce administra um questionario sobre motivacao no trabalho, e preciso sempre garantir a confidencialidade dos resultados obtidos.