Economize 2 horas por dia na gestão de RH!

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GPEC e mobilidade:

👉 Referencial de competências:Hoje, o modelo clássico é o RH pegar as descrições de cargos feitas pelos gestores (se não foram eles que escreveram, ou o gestor que encontrou no Google!), e listar todas as competências associadas ao cargo. Isso não é apenas uma tarefa titânica, mas também particularmente subjetiva! A melhor forma de descobrir quais competências são comuns às diferentes profissões da sua empresa é avaliá-las objetivamente:- Uma ferramenta de avaliação pode claramente ajudá-lo a fazer isso muito rapidamente.- Mas se o orçamento é limitado, há um exercício rápido e fácil que pode ajudá-lo a identificar os critérios certos: Incidentes Críticos (pede-se a uma pessoa operacional que cite um comportamento bem-sucedido ou malsucedido no trabalho).👉 Caminhos de mobilidade:Com muita frequência, o processo de mobilidade é uma reação a um pedido. Como resultado, entramos um pouco em pânico, pensando que se não agirmos rápido, perderemos um funcionário, e tentamos encontrar um cargo rapidamente, mas isso exige muito tempo e energia do RH, que fará disso sua nova prioridade. Se tivéssemos elaborado um procedimento (algo como um template: quem contatar dependendo do cargo, quem contatar e as etapas do processo, etc.) antecipadamente, a situação seria menos complicada de gerenciar. A ideia, para economizar tempo, é antecipar, e por antecipar queremos dizer identificar potenciais antes das demandas ou necessidades da empresa: para isso, você pode simplesmente usar avaliações de potencial ou people reviews, mas também ferramentas de avaliação como AssessFirst.👉 Formação e acompanhamento de funcionários: Geralmente perdemos muito tempo "criando trilhas de formação para acompanhar caminhos de mobilidade".Infelizmente, formações presenciais são de menor qualidade e não necessariamente adaptadas ao negócio/atividade de uma empresa específica.Já que 1/ se você usa ferramentas de avaliação, pode conhecer melhor seus funcionários e evitar oferecer formações generalistas inúteis (ex.: treinamento de gestão quando seus gestores não têm todos o mesmo nível).2/ Não hesite em inovar, especialmente com autoformação para funcionários: eles sabem no que precisam trabalhar e quando novas ferramentas de formação são lançadas no mercado. Você pode então montar não apenas uma biblioteca de conteúdo digital (podcast, vídeo, conferência, artigo, webinar, sobre o tema de sua escolha) mas também bibliotecas de formações externas (que podem ser utilizadas com o OPCO ou até o CPF, orçamento, etc). A ferramenta COACHZOLA pode economizar um tempo precioso, porque tudo está em um só lugar!👉 People review:Preparar people reviews leva tempo (é preciso revisar os números que você tem para cada equipe, feedbacks de entrevistas, feedbacks do campo, a remuneração passada e o esforço que você é capaz de fazer em relação aos números da empresa).Mas não para por aí! 😆Afinal, você também precisa participar das people reviews, que são ainda mais divertidas! É uma discussão interminável e frequentemente subjetiva entre gestores e RH para descobrir quem são os potenciais de amanhã. É bom ter esse tipo de troca dentro de uma empresa, especialmente com o objetivo de antecipar futuras mobilidades, mas aconselhamos que faça isso com ferramentas que facilitarão sua vida!

1. Desmaterialize entrevistas com Javelo ou 15 five (se não tiver orçamento, pode começar usando uma planilha xls).
2. Não se baseie apenas em impressões subjetivas compartilhadas, mas em dados objetivos de personalidade (fit com a empresa, a equipe, etc.) e nos resultados obtidos.

Contratação

👉 Feedback do gestor e "reuniãoite": em vez de se reunir e debater presencialmente ao final de cada entrevista com um novo membro do processo, opte por comunicação escrita e assíncrona.Ao configurar grades de avaliação (previamente preparadas e validadas, no Excel ou em um ATS dependendo dos seus recursos), cada gestor pode indicar claramente por meio de notas ou elementos coloridos se está ou não satisfeito com a entrevista em cada um dos critérios. De relance, você já saberá se precisa avançar o candidato no processo ou não.👉 Tempo gasto triando currículos e depois fazendo pré-seleções telefônicas: usando uma ferramenta de avaliação (AssessFirst por exemplo 😇), você pode:✨ parar de perder uma quantidade enorme de tempo triando currículos✨ conduzir entrevistas iniciais de RH apenas com candidatos que correspondem ao cargo que está recrutando, à sua cultura empresarial e até ao gestor com quem trabalharão!Garantimos que você economizará muito tempo na sua gestão de RH! 🚀Como bônus, você pode até integrar esse tipo de ferramenta diretamente no seu ATS, para ver, ao lado de cada perfil de candidato, sua taxa de correspondência com a vaga que está oferecendo!👉 Tempo gasto em entrevistas: uma dica que pode não ser unânime. Mas muitos recrutadores/gestores de RH hoje em dia acompanham seus gestores nas entrevistas. 1 hora x várias vezes por semana é muito tempo, sem contar as pré-qualificações e a montanha de trabalho que você tem depois. Por que não deixar seus gestores assumirem?Não da noite para o dia, claro. Você precisará apoiá-los na transição e, sobretudo, treiná-los e estruturar as entrevistas. Uma vez que você estabeleceu que está na mesma sintonia que o gestor ao final de uma entrevista, pode passar o bastão e usar todo aquele tempo fazendo outra coisa! 👉 Agendamento de entrevistas com seus candidatos: encontrar um horário que sirva para todos pode ser realmente demorado, envolvendo muita troca desnecessária que às vezes pode levar vários dias se o candidato não for muito disponível.A opção mais simples é dar ao candidato acesso à sua agenda (em horários definidos) via uma ferramenta gratuita como calendly (também é possível via ATS, CRM, mas nem todos têm uma ferramenta paga à disposição) para deixá-lo escolher o horário e evitar perda de tempo. 🙏Ps: se não tiver orçamento para um ATS e não quiser gerenciar tudo manualmente quando se trata de candidaturas... Sem problema! Existem ferramentas que basicamente são ferramentas de prospecção de vendas, mas que também podem ser usadas para enviar convites, mensagens do LinkedIn ou e-mails em massa. Entre elas: walaxy e lemlist.

Onboarding

👉 Programa duplicável: A cada nova chegada, existe um tronco comum de informações e conteúdos a transmitir.Que provavelmente precisa ser repetido manualmente cada vez.Sim, senão não tem graça! É longo, muito longo. Idealmente, você deveria gastar um tempo nisso apenas uma vez: criar uma lista de tarefas gigante (envolvendo a equipe operacional, gestores, RH e o novo funcionário)! Nessa lista você pode incluir coisas a fazer, mas também sua agenda, conteúdo para ler ou assistir. Bem, é perfeitamente possível!Usamos o Notion desde que migramos para teletrabalho integral para centralizar tudo. 😇Você pode criar no Trello para a versão gratuita, ou no Notion, Wonderwerk, etc.Wonderwerk = capacidade de dar tarefas, atribuir artigos para ler, fazer avaliações como gravar um vídeo, validar competências progressivamente e ver os funcionários progredirem no onboarding.

Administração RH e Jurídico:

👉 Lembrete automático: Seja para criar contas quando um novo funcionário entra na empresa, inscrição no plano de saúde, marcação de consulta com o médico do trabalho, ou notificar o gestor 1 mês antes do fim do período de experiência...A profissão de RH é frequentemente uma questão de detalhes: aqueles que sempre temos medo de esquecer, e que tendemos a adicionar à nossa lista de tarefas para CADA funcionário.Hoje, porém, existem ferramentas que permitem criar templates para uma tarefa e configurar lembretes automáticos com cronogramas precisos: Zapier para a versão gratuita, por exemplo, ou HeyAxel.👉 Documentos administrativos: Existem ferramentas para desmaterializar todos os documentos administrativos, como Lucca, que permite desmaterializar o dossiê do funcionário, para que ele próprio possa atualizá-lo alterando os documentos.👉 Plano de saúde: O plano de saúde empresarial é um assunto complexo e vago tanto para o RH quanto para os funcionários!Hoje, existem ferramentas/intermediários que simplificam o uso (funcionário) e a inscrição (RH)!Por exemplo, Hoggo ou Alan (= interface 100% digital onde você pode inserir diretamente suas faturas e descobrir o nível de reembolso: adeus grade ilegível do plano de saúde 😎).👉 Gestão de viagens corporativas:Entre acompanhar orçamentos, trens, hotéis, aviões, cancelamentos, atrasos... 🤯O departamento de RH de uma pequena empresa é frequentemente o primeiro ponto de contato quando se trata de organizar a viagem de negócios de um funcionário.É longo, demorado e sempre há uma surpresa desagradável para lidar. O pensamento que vem à mente é "ah, se houvesse uma ferramenta que permitisse aos funcionários serem independentes em suas reservas, mas com controle/validação de orçamento para evitar excessos"... Sim, sim, sinto a experiência! 😆Descobrimos: supertripper. 👇👉 Jurídico: De modo geral, o trabalho jurídico consome muito tempo, especialmente se você não tem mestrado em direito trabalhista...Temos medo de errar, e um erro pode ser muito custoso para a empresa. Não podemos, claro, oferecer uma "ferramenta" que faça todas as rescisões de período de experiência para você. 🤓No entanto, aqui vai uma dica interessante: existem organizações como La cité des entreprises (sediada em Lille, mas pergunte por aí, provavelmente encontrará em outros lugares) nas quais você pode se inscrever e obter suporte jurídico qualificado!✨ Em outras palavras, você terá acesso a advogados que possuem cada um sua especialidade! Eles podem, por exemplo, fornecer modelos de cartas para cada situação. Também podem ajudá-lo com grandes projetos como a implementação de uma IRP. Ps: se não tiver orçamento, informe-se sobre o sindicato da sua convenção coletiva (ex.: SNARR para o setor de alimentação), que tem um serviço disponível para responder qualquer questão "jurídica" que você possa ter.

Em geral:

👉 Sejamos pragmáticos! O que consome mais tempo em uma semana de RH... É? Sim! reuniões, sem propósito claramente identificado. Uma restrição que consome tempo.💡 Prefira a comunicação escrita (via Notion por exemplo) para assuntos que não requerem 5 pessoas ao redor da mesa.💡 Nosso segundo e último conselho é treinar seus gestores o máximo possível. Gestores pouco treinados que não dominam o básico (entrevistas, férias, rescisão de PE, etc.) são muitos assuntos para você correr atrás.Gostaria de saber mais sobre gestão de RH?Agende seu horário preferido com um dos nossos especialistas em RH hoje![uncode_index el_id="index-983816" loop="size:3|order_by:date|post_type:post|taxonomy_count:10" auto_query="yes" auto_query_type="related" screen_lg="1000" screen_md="600" screen_sm="480" gutter_size="3" post_items="media|featured|onpost|original,title,author|sm_size|hide_qualification" single_overlay_opacity="50" single_padding="2" single_title_dimension="h5" single_title_height="fontheight-179065"]