5 tips voor een succesvolle invoering van een delegatieve managementstijl

De delegatieve managementstijl is een organisatie- en bedrijfsbeheertechniek waarbij medewerkers zelfstandig kunnen werken. Deze individuele verantwoordelijkheid is een uitstekend middel om capaciteiten te optimaliseren, innovatie en creativiteit te stimuleren. Hierbij is de manager verplicht taken te delegeren, de te behalen resultaten aan te geven en achteraf te evalueren. Hij moet zijn medewerkers vertrouwen en dit vertrouwen door zijn daden uiten. De medewerkers van hun kant moeten de voortgang van hun werk met hun leidinggevenden delen en de van hen verwachte resultaten bereiken. Hier volgen 5 onmisbare tips en de vereisten voor een effectieve invoering van de delegatieve managementstijl.

De juiste managementkwaliteiten en -vaardigheden bezitten

Naast het delegatief management zijn de verschillende managementstijlen die in een bedrijf kunnen worden gebruikt: directief management, overtuigend management en participatief management. Voordat de keuze valt op het delegatief management, moet de manager zich ervan verzekeren dat hij over bepaalde kwaliteiten en vaardigheden beschikt.

Zelfvertrouwen en vertrouwen in eigen vaardigheden

Dit karaktertrek is onmisbaar voor de manager die een sleutelrol speelt in het bedrijf. Als eerstverantwoordelijke moet de delegatieve manager namelijk een zeker zelfvertrouwen uitstralen. Bij twijfels, ontdek en test uw leiderschap. Het vertrouwen in zichzelf en zijn vaardigheden is noodzakelijk om effectief leiding te geven en zijn missie tot een goed einde te brengen. Deze kwaliteit is nuttig voor het delegeren van taken, het geven van instructies, het erkennen van goede initiatieven en het instellen van een controlesysteem.

Het vermogen om effectief te communiceren

Een uitstekend communicatievermogen is ook belangrijk om misverstanden over rollen en verantwoordelijkheden te voorkomen. Bij de implementatie van de delegatieve managementstijl stelt dit vermogen de manager in staat precieze en duidelijke instructies te geven over de opdrachten en de verwachte resultaten.

Het vermogen om verantwoordelijkheden te delegeren

De andere pijler van de delegatieve managementstijl is het vermogen om bepaalde verantwoordelijkheden effectief te delegeren aan de leden van zijn team. Daarvoor moet de manager scherpzinnig genoeg zijn om de vaardigheden die voor elke opdracht nodig zijn te bepalen en de gekwalificeerde personen te kiezen. Het is ook zijn taak de beste techniek te identificeren tussen totale delegatie, formele delegatie en informele delegatie. In alle gevallen moet hij het juiste evenwicht vinden tussen delegatie en besluitvorming om misbruik te vermijden of richting een directieve managementstijl te gaan.

Vertrouwen geven aan medewerkers

Vertrouwen geven aan medewerkers voor de uitvoering van taken is een van de beste middelen waarover de delegatieve manager beschikt om medewerkers te binden en te behouden in het goede functioneren van het bedrijf. Dit vertrouwen moet zich uiten in een beperkte controle van de manager gedurende het hele proces en een grote operationele autonomie voor de medewerkers.

Beperkte controle gedurende het hele proces

Behalve voor een globale planning moet de betrokkenheid van de manager gedurende het hele proces minimaal zijn. Hij moet zonder aarzelen op de achtergrond treden en zo de verificaties en controles op de voortgang van de taken beperken. Als leider van elk project wordt hij geacht pas echt in actie te komen wanneer het doel is bereikt. Op dat moment kan hij de resultaten, de gebruikte methodologie en de genomen initiatieven en benaderingen beoordelen. Bovendien moeten de incidentele controles die hij uitvoert over het algemeen met een redelijke afstand worden uitgevoerd.

Grote operationele autonomie voor medewerkers

Medewerkers moeten verantwoordelijk zijn voor hun werkteams en voor het succes van elk project. Ze moeten dan ook vrij zijn in hun beslissingen over de keuze van uitvoeringsmethoden en de implementatie van actieplannen die voor elke opdracht nuttig zijn. Vanwege deze grote vrijheid stimuleert de delegatieve managementstijl creativiteit, proactiviteit en collectieve intelligentie. Het vergemakkelijkt ook groepscohesie, stressvermindering en een betere werksfeer. Allemaal voordelen die de productiviteit ten goede komen. Deze speelruimte in de werking is bovendien een effectieve maatregel voor het behoud van medewerkers in het bedrijf.

Opdrachten, doelstellingen en verwachte resultaten definiëren

Dit is een van de sleutelprincipes van de delegatieve managementstijl en berust hoofdzakelijk op de technische expertise van de manager. Hij moet namelijk in staat zijn:

• Opdrachten met meerwaarde te identificeren;

• De door het bedrijf verwachte resultaten duidelijk aan te geven;
• De verschillende te bereiken doelstellingen te bepalen;
• De verschillende uit te voeren taken vooraf te bepalen;
• De werklast te verdelen op basis van vaardigheden.

Met de delegatieve managementstijl is het essentieel dat de delegatieve manager zijn rol in het takenbeheer speelt. Hij moet namelijk in staat zijn effectief te werken om zijn beheer te laten slagen en medewerkers beter verantwoordelijk te maken.

Elk teamlid delegeren en verantwoordelijk maken

Zodra het vertrouwen is gevestigd en de opdrachten en doelstellingen duidelijk zijn gedefinieerd, wordt delegeren gemakkelijker. De taak verdient echter altijd bijzondere aandacht, want de juiste opdrachten toewijzen aan de juiste mensen is een grote uitdaging. Het is dan aan de manager om de sterke punten en verbeterpunten van elke medewerker goed te kennen. Een goede kennis van de vaardigheden van de medewerkers is inderdaad een onmisbaar element bij de implementatie van de delegatieve managementstijl. Daarvoor moet de delegatieve manager een goed observatievermogen hebben waarmee hij zich van de autonomie- en beslissingscapaciteiten van iedereen kan vergewissen. Dit observatievermogen is ook nodig om vaardigheden en soft skills te evalueren om indien nodig een opleiding te voorzien. Het is inderdaad essentieel in gedachten te houden dat de delegatieve managementstijl contraproductief is met onervaren profielen.

Begeleiding bij de implementatie van de delegatieve managementstijl

Begeleiding bij de implementatie van de delegatieve managementstijl is cruciaal, omdat het een vlot verloop van de activiteiten bevordert en de vaardigheden van de teamleden versterkt, wat leidt tot optimale prestaties en een positieve werkcultuur.

Zorgen voor effectieve opvolging

Hoewel het beperkt moet blijven, is regelmatige opvolging een essentieel onderdeel van de delegatieve managementstijl. De manager moet open communicatie onderhouden met de medewerkers, door constructieve feedback te geven en de delegatie aan te passen op basis van behoeften en prestaties. Dit zorgt ervoor dat de doelstellingen worden bereikt en dat de teamleden zich ondersteund voelen in hun besluitvorming. Voor een manager die de uitdagingen van werkomstandigheden in bedrijven begrijpt, is opvolging een sleuteltool om meningen, ideeën en zorgen van medewerkers te verzamelen. Het is ook geschikt om initiatieven te evalueren, gemeten risico's aan te moedigen en bij mislukking te ondersteunen.

Leren en innovatie bevorderen

Tijdens de implementatie van de delegatieve managementstijl is begeleiding met de juiste middelen en hulpbronnen noodzakelijk om de resultaten te bereiken. In een begeleidingsaanpak kan de manager indien nodig:

• Aanvullende nuttige informatie communiceren;
• Specifieke opleidingen voorstellen;
• Adequate technologische hulpmiddelen ter beschikking stellen;
• Mogelijkheden voor vaardigheidsontwikkeling bieden.

Concluderend moet worden opgemerkt dat de delegatieve stijl een beheermethode is die gecentreerd is op vertrouwen en verantwoordelijkheid van ervaren medewerkers. De beslissing om een delegatieve managementstijl in te voeren moet dan ook het resultaat zijn van zorgvuldige overweging.