#1. Définissez vos besoins en recrutement
La première étape d’un processus de recrutement réussi consiste à définir avec précision vos besoins en recrutement. Cette phase initiale peut être structurée en deux sous-étapes :
Définir le besoin et le budgéter
Commencez par vous interroger sur les raisons sous-jacentes à ces besoins en recrutement (départs, nouveaux objectifs, croissance significative, etc.). Ensuite, établissez un budget pour ce recrutement en tenant compte des dépenses liées à la recherche de candidats, aux entretiens, et autres frais associés.
Déterminer le type de profil recherché
Une fois le besoin clairement identifié, il est important de déterminer les éléments suivants :
- le type de profil recherché (les compétences clés recherchées, expériences, formations…),
- le type de contrat nécessaire,
- le volume horaire,
- la fourchette de salaire.
De même, la définition de mots-clés spécifiques facilitera la recherche des candidats les plus pertinents pour le poste.
#2. N’oubliez pas de puiser dans vos ressources
Avant de vous concentrer sur votre offre d’emploi, assurez-vous de consulter vos équipes pour déterminer si un profil correspondant à vos besoins existe déjà en interne. Dans le cas contraire, envisagez la cooptation en mobilisant le réseau de vos collaborateurs pour recruter des candidats parmi le personnel existant. De plus, n’oubliez pas d’explorer votre vivier de talents pour dénicher des candidats potentiels.
#3. Rédigez une offre d’emploi qui vous ressemble
Lorsque vous rédigez votre offre d’emploi, assurez vous d’y insérer les informations clés :
- un titre et une introduction claire et attrayante,
- une description du poste et des responsabilités,
- les exigences et compétences recherchées,
- la culture de votre entreprise et les avantages offerts,
- les étapes du processus de sélection.
Il est crucial de tenir compte du profil du candidat ciblé et de personnaliser les éléments mis en avant, le ton utilisé et les mots-clés, en alignement avec le persona préalablement défini.
#4. Diffusez votre offre efficacement
Votre site carrière
Diffuser les offres d’emploi sur son site carrière offre une visibilité ciblée, permet un contrôle total de l’image de l’entreprise et réduit les coûts de recrutement. De plus, cela attire des candidats déjà intéressés par la culture d’entreprise, favorisant ainsi l’engagement des collaborateurs et le recrutement de talents qualifiés. Commencez par soigner votre site carrière en publiant des postes toujours à jour, des vidéos des différents métiers de votre entreprise, des photos de vos locaux, pour permettre aux candidats de se projeter dans leur futur environnement de travail.
Les jobboards généralistes et/ou spécialisés
La diffusion d’offres d’emploi est essentielle, mais elle peut être fastidieuse pour ceux qui ne disposent pas des bons outils. Si tel est votre cas, envisagez de vous faire assister par des solutions pour rendre le processus moins chronophage. Par exemple, l’utilisation d’un ATS permet de multidiffuser et de centraliser toutes les annonces liées au recrutement sur une seule plateforme.
Par ailleurs, il existe d’autres canaux de diffusion tels que les réseaux sociaux. Le choix des canaux doit être déterminé en fonction du profil recherché, mais il est important de noter que les jobboards restent le canal le plus utilisé par les candidats.
#5. Gérez les recrutements de manière collaborative
Le recrutement collaboratif permet d’obtenir différentes perspectives sur les candidats, de voir ce que certains ne voient pas, et donc de ne pas passer à côté d’une pépite, ou bien d’une erreur de recrutement. Nos conseils :
- Centralisez tout sur un logiciel de recrutement.
- Partagez une grille d’évaluation des candidats avec vos collaborateurs.
- Créez des modèles d’emails personnalisés pour chaque candidat.
#6. Prenez le temps de présélectionner les candidats
Pour optimiser votre processus de recrutement, vous pouvez mettre en place des tests de présélection, tels que l’évaluation des compétences et des soft skills, ou recourir à des entretiens vidéo différés.
Une fois votre liste de candidats réduite, vous pouvez les inviter à un entretien en personne. Ce processus peut inclure un premier entretien individuel, suivi d’un second en présence d’autres parties prenantes telles que le responsable hiérarchique du poste à pourvoir, un collaborateur possédant une expertise métier pertinente, etc.
Pour structurer chaque entretien, l’utilisation d’une grille d’évaluation peut être bénéfique. De plus, vous pouvez proposer un cas pratique au candidat pour évaluer ses compétences dans des situations réelles.
#7. Sélectionnez votre talent ensemble
Lorsque vient le moment de sélectionner le talent idéal pour votre équipe, l’importance d’une décision commune ne peut être sous-estimée. Au sein d’une entreprise, la diversité des perspectives et des compétences est un atout majeur. En impliquant l’ensemble de l’équipe dans le processus de sélection, vous vous assurez de recueillir une variété de points de vue et d’expériences qui peuvent contribuer à une décision plus éclairée et plus équilibrée.
#8. Intégrez votre candidat pour éviter les cassures
L’avant dernière phase d’un processus de recrutement efficace ! Selon une étude de Linkedin, 22% des nouveaux employés quittent leur poste dans les 45 premiers jours suivant leur embauche. Ce chiffre souligne l’importance de garantir une continuité entre l’expérience vécue pendant le processus de recrutement et celle après l’embauche. Afin d’éviter toute rupture, voici nos recommandations :
- Préparez l’arrivée du futur collaborateur en mettant à sa disposition toutes les ressources nécessaires pour faciliter son intégration.
- Désignez un tuteur ou un référent au sein de l’entreprise, qui pourra guider notre nouvelle recrue.
- Envoyez des questionnaires de satisfaction pour évaluer l’expérience du nouvel arrivant.
- Accordez une attention particulière à la qualité de vie de vos collaborateurs. Le bonheur est contagieux, et il est crucial de se rappeler que l’inverse est également vrai.
#9. Analysez vos campagnes de recrutement
Examinez en profondeur vos stratégies de recrutement en analysant attentivement les indicateurs de performance. Il est essentiel de prioriser les éléments suivants pour évaluer l’efficacité de votre processus :
- Le temps moyen de recrutement, en réalisant une analyse étape par étape.
- Les taux de conversion des candidats à chaque étape du processus.
- Les sources d’acquisition des talents pour comprendre quelles méthodes sont les plus fructueuses.
