S’il s’agit pour le candidat d’une étape cruciale pour se démarquer des autres postulants, côté recruteur, préparer son entretien de recrutement est également indispensable.
Et cela d’autant plus qu’une erreur de recrutement peut coûter cher à l’entreprise. Dans cet article, on fait le point sur les astuces qui permettent de bien préparer un entretien de recrutement.
Recruteurs : nos conseils pour préparer un entretien de recrutement
Surtout, n’improvisez pas
Rien de pire pour un candidat que d’arriver en rendez-vous et de s’apercevoir que vous ne maîtrisez pas votre sujet : veillez donc à bien préparer chaque entretien de recrutement.
Avant toute chose, reprenez votre fiche de poste et les éléments dont vous disposez concernant le/la candidat(e). Assurez-vous d’être en capacité de répondre à toutes les questions le jour de votre entretien d’embauche. Cela peut paraître évident, mais si le candidat vous demande : « Quelle est la mutuelle de l’entreprise?” (question très fréquente), vous devez pouvoir lui répondre directement. Soyez précis et sûr(e) de vos réponses. Si on vous demande : “Qu’en est-il du télétravail ?” Ne répondez pas “cela dépend”, dites “oui”, “non”, “3 jours”, mais ne soyez pas imprécis(e) : cela provoquera un doute chez le candidat.
Il peut être intéressant de l’interroger sur une expérience professionnelle passée similaire au poste à pourvoir et sur les compétences identifiées transposables à ce poste. Ainsi, vous aurez les clefs en mains pour vous préparer à accueillir votre candidat(e) et réussir votre entretien d’embauche. Privilégiez un échange bienveillant qui permettra la projection de l’intégration du candidat dans l’entreprise.
Appuyez-vous sur des outils fiables et objectifs
89 % des erreurs de recrutement sont liées à l’écart existant entre les comportements des candidats, l’équipe, le poste de travail ou encore la culture d’entreprise.
Un test de personnalité sous forme de questionnaire peut être proposé au candidat pour préparer votre entretien de recrutement et éviter une erreur de casting.
Il s’agit de vérifier si la personne correspond véritablement au poste recherché en évaluant les traits majeurs de sa personnalité, ses aptitudes relationnelles, ses soft skills, etc. Le baromètre Sourcing cadres 2019 rapporte que 19 % des recruteurs ont utilisé cet outil pour le recrutement de cadres. Le test Shape permet de qualifier des profils à partir de 40 critères (dont la personnalité, les capacités cognitives, l’efficacité collective…).
Candidat : bien préparer son entretien de recrutement
Se renseigner sur l’entreprise et ses besoins pour mieux préparer son entretien d’embauche
Avant de vous rendre à un entretien d’embauche, renseignez-vous sur la structure dans laquelle vous souhaiteriez vous intégrer. Imprégnez-vous au maximum de la culture de l’entreprise via le contenu disponible sur son site (secteur d’activité, équipe, etc.) Le recruteur s’en rendra compte lors de son échange avec vous et appréciera.
Analysez la fiche de poste avec les compétences requises, les missions, et vos propres aptitudes et aspirations. S’il est important de mettre en avant vos points forts, il convient de se préparer avant l’entretien de recrutement à justifier d’éventuelles lacunes s’il y en a et à identifier vos marges de progression.
Au-delà des informations recueillies sur l’entreprise et ses besoins, mettez-vous à la place de celui ou celle qui recrute : un recrutement est une prise de risque et vous devrez donc le/la rassurer quant à votre aptitude à effectuer le travail confié.
AssessFirst est une solution qui permet aux candidats d’obtenir un bilan complet de leurs soft-skills ainsi que de leur potentiel gratuitement. Pour préparer au mieux votre entretien de recrutement, vous pouvez donc partager votre profil sur Assessfirst afin de faire la différence auprès des recruteurs.
Bien préparer son entretien de recrutement : la projection
Se représenter mentalement le déroulement d’un entretien vous permettra de le préparer au mieux. Visualisez votre présentation et celle de votre parcours professionnel pour éviter d’oublier des informations ou d’être saisi par le stress.
Le recruteur peut ensuite présenter sa structure, décrire en détails en quoi consistent les missions du poste à pourvoir et vous interroger sur vos compétences.
Pensez à préparer les questions que vous souhaiteriez poser (exemple : perspectives d’évolution) afin de bien préparer votre entretien de recrutement, et anticipez celles du recruteur.
Pour préparer la conclusion de votre entretien de recrutement, pensez à demander au recruteur quelles sont les suites du processus (un second entretien peut-il être prévu ?) voire même les perspectives d’évolution ! N’hésitez pas à “répéter” auprès de votre entourage ou seul devant votre miroir.
Enfin, anticipez et préparez les détails pratiques : vérifiez l’adresse, calculez votre temps de trajet jusqu’à l’entreprise afin d’éviter tout retard susceptible de faire mauvaise impression.
