Sumário : #1. Por que é importante apresentar um novo funcionário por e-mail? #2. Os elementos essenciais de um e-mail de apresentação bem-sucedido #3. Título do e-mail #4. Conteúdo de correio eletrônico #5. Tom e estilo #6. Erros que você deve evitar em um e-mail de apresentação #7. Não mencione expectativas ou objetivos #8. Adotar um estilo impessoal #9. Mais algumas dicas para que você tenha um e-mail de apresentação bem-sucedido
Quando se trata de integração, um e-mail de apresentação bem escrito pode fazer toda a diferença na integração de um novo funcionário à equipe.
Na verdade, essa simples missiva enviada desde o início pode ajudar a estabelecer uma boa comunicação entre o novo funcionário e os outros funcionários.
No entanto, pode ser difícil encontrar as palavras certas para escrever uma mensagem de boas-vindas que crie um clima propício para a rápida integração do novo funcionário.
Como você pode superar esse obstáculo e fazer com que a integração seja um sucesso?
Neste artigo, descubra os segredos para escrever um e-mail de apresentação eficaz para facilitar a integração de um novo funcionário à equipe.
Por que é importante apresentar um novo funcionário por e-mail?
Quando um novo funcionário entra em uma empresa, é responsabilidade do empregador facilitar sua integração por meio de um excelenteonboarding.O objetivo desse processo é garantir que o recruta se sinta à vontade e compreenda suas novas responsabilidades dentro da equipe.
Um dos componentes típicos da integração é dar as boas-vindas ao novo funcionário e esclarecer sua função em relação aos outros funcionários.
Para isso, muitas organizações recorrem a um e-mail de apresentação do novo funcionário.
Esse e-mail deve ser enviado a toda a equipe para apresentar um novo funcionário com informações importantes sobre ele, como :
- Os detalhes da identidade do novo funcionário;
- O histórico e o perfil do novo funcionário;
- As responsabilidades do recruta na equipe.
Feito isso, os membros da equipe podem se preparar para dar as boas-vindas ao novo recruta em uma atmosfera calorosa e amigável.
Além disso, se os funcionários tiverem sido notificados da chegada de um novo recruta, um e-mail de boas-vindas é uma excelente ideia.
Na verdade, essa correspondência pode reduzir a ansiedade que eles podem sentir quando confrontados com a incerteza sobre o perfil do novo funcionário e as razões para recrutá-lo.
Isso também ajuda a evitar mal-entendidos e possíveis conflitos que podem surgir quando as funções e responsabilidades não são claramente comunicadas.
Como resultado, o e-mail de apresentação do novo funcionário é uma ferramenta valiosa para facilitar a rápida integração do novo recruta sem comprometer a eficiência operacional da equipe.
Os elementos essenciais de um e-mail de apresentação bem-sucedido
Para atingir seus objetivos, o e-mail de apresentação de um novo funcionário à equipe deve incluir alguns elementos essenciais.
Título do e-mail
O título é um dos principais componentes do seu e-mail.
É o primeiro elemento do e-mail de apresentação do novo funcionário que chamará a atenção dos membros da equipe.
E, como em qualquer primeira impressão, um título bem escrito será decisivo para facilitar aintegração de um novo funcionário.
Plus précisément, sans un bon titre, il y a des chances que les membres de l’équipe ne prêtent pas attention au mail et que l’objectif visé ne soit pas atteint.
Além disso, o título do e-mail deve ser suficientemente cativante.
Em outras palavras, ele deve incorporar elementos que chamem a atenção do leitor e o levem a se interessar pelas informações que estão sendo compartilhadas.
Para fazer isso, um truque que você pode usar é criar um vínculo emocional em um objeto simples e curto.
Em linguagem simples, isso significa apelar para sentimentos e emoções, como :
- Curiosidade;
- Antecipação;
- Entusiasmo;
- Emergência;
- Orgulho;
- Espírito de equipe.
Isso cria uma conexão profunda que pode tornar a mensagem mais interessante para o leitor.
Como alternativa, você pode optar por um título mais simples que comunique as principais informações diretamente aos membros da equipe.
De fato, os títulos que são essencialmente informativos para um mensagem de boas-vindas são particularmente eficazes para garantir que os funcionários não percam a correspondência.
Por exemplo, uma linha de assunto como “Bem-vindo [Nom] à nossa equipe!
” ou “Apresentando nosso novo membro da equipe, [Nom] “, os membros da equipe entenderão imediatamente do que estamos falando.
Assim, você pode tentar descobrir mais lendo o conteúdo do e-mail.
Dessa forma, um título bem escrito pode dar a um e-mail a eficácia que o torna uma das ferramentas de marketing mais eficientes do mundo. soluções de integração mais popular entre os gerentes.
Conteúdo de correio eletrônico
O conteúdo de um e-mail de apresentação de um novo funcionário à sua organização é a parte principal da mensagem, na qual você fornece detalhes sobre o funcionário e suas responsabilidades.
Essa parte, que segue o título do e-mail, começa com uma breve introdução.
Nessa introdução, o gerente deve cumprimentar a equipe e anunciar a chegada do novo funcionário em termos claros e sucintos.
No entanto, é essencial que você faça com que o novo funcionário se sinta bem-vindo e valorizado.
Por exemplo, você poderia escrever: “Temos o prazer de anunciar que [Nom de la recrue] se juntou à nossa equipe”.
A próxima etapa é apresentar o novo recruta.
Em termos concretos, isso envolve fornecer informações básicas sobre a identidade e o cargo do novo funcionário.
Nesse estágio, pode ser útil incluir informações pessoais sobre o novo funcionário no e-mail de apresentação.
Isso ajuda a tornar a apresentação mais humana e facilita mais tarde a criação de conexões com outros funcionários.O ideal é que a apresentação do novo funcionário seja complementada com informações sobre suas qualificações, histórico ou experiência anterior.Dessa forma, os membros da equipe podem ter uma ideia mais clara do perfil do recruta e do que ele pode trazer para a empresa.No entanto, essa seção do e-mail de apresentação do novo funcionário também pode ser usada para enfatizar a cultura de uma organização comprometida em recrutar sem discriminação.
Por fim, o corpo do e-mail de apresentação deve incluir informações sobre as responsabilidades do novo funcionário na equipe.
Em outras palavras, comunique claramente as tarefas que ele terá de realizar.
Da mesma forma, pode ser útil especificar os colegas com os quais você terá de colaborar prioritariamente.
Essas informações são cruciais, pois desempenham um papel central no estágio de esclarecimento do processo de integração.
A partir de agora, os membros da equipe terão uma ideia clara de como devem interagir com o novo funcionário e quais são suas responsabilidades para facilitar a rápida integração.
Como acessório, o gerente pode optar por encerrar o corpo do e-mail de apresentação do novo funcionário com uma saudação calorosa e os detalhes de contato do novo recruta.
Tom e estilo
O tom e o estilo de redação do e-mail de apresentação do novo funcionário devem ser cuidadosamente adaptados para se adequar à cultura da empresa.
Em outras palavras, eles devem refletir os valores, os padrões e os comportamentos que são incentivados na organização.
Por exemplo, para uma empresa que valoriza a criatividade e enfatiza um ambiente de trabalho descontraído, um tom alegre e cordial provavelmente será mais apropriado.
Por outro lado, para uma empresa que valoriza o profissionalismo, um tom mais formal seria mais apropriado.
No entanto, independentemente do tom adotado, o conteúdo do e-mail deve ser suficientemente positivo e acolhedor para incentivar a interação e oferecer uma sensação de segurança. experiência do candidato para o novo recruta.
Erros que você deve evitar em um e-mail de apresentação
Se quiser escrever uma apresentação de alta qualidade para um novo colega, você precisa ter cuidado para não cometer erros.
Não mencione expectativas ou objetivos
Embora a estrutura de redação recomendada para o e-mail de apresentação não enfatize tacitamente essa necessidade, é importante especificar os objetivos ou projetos para os quais o novo funcionário foi recrutado.
Na verdade, as informações sobre o que se espera do novo funcionário devem ser mencionadas juntamente com as informações sobre sua função e suas responsabilidades.
Essas informações são usadas para justificar a processo de recrutamento com os membros da equipe e mostrar como o novo funcionário pode ajudar a atingir os objetivos da organização.
Isso também garante que todos estejam no mesmo comprimento de onda quando se trata dos objetivos e das tarefas do novo recruta dentro da equipe.
Isso permitirá que você colabore de forma mais eficaz com outras pessoas.
Também será muito mais fácil para eles se integrarem perfeitamente aos projetos de equipe em andamento.
Por fim, expectativas claramente definidas podem servir de base para avaliar o progresso e o desempenho do novo funcionário.
Dessa forma, em caso de desempenho insuficiente, o gerente pode identificar os principais pontos a serem melhorados para garantir o progresso do novo funcionário.
Adotar um estilo impessoal
Ao escrever um e-mail de apresentação para um novo funcionário, pode ser tentador adotar um estilo excessivamente impessoal para manter o profissionalismo.
No entanto, esse é um erro que não deve ser cometido, pois um estilo de escrita excessivamente impessoal no e-mail de apresentação do novo funcionário pode ter o efeito oposto ao pretendido.
De fato, como já enfatizamos, é essencial estabelecer uma conexão humana com os funcionários para gerar comprometimento e fazer com que eles apoiem os esforços do novo recruta para se integrar à equipe.
Entretanto, um e-mail introdutório excessivamente impessoal pode desconectar os funcionários do novo recruta.
Eles podem se sentir despreocupados e indiferentes às boas-vindas do novo recruta.
Como resultado, apesar de enviar um e-mail de apresentação, o novo funcionário pode se sentir menos bem-vindo e ter dificuldade de se integrar.
Mais algumas dicas para que você tenha um e-mail de apresentação bem-sucedido
Em alguns casos, pode ser útil adaptar o e-mail de apresentação para o novo funcionário de acordo com a composição e as necessidades da equipe.
Mais especificamente, a ideia é compartilhar informações mais relevantes sobre o novo recruta de acordo com sua função e suas habilidades.
Por exemplo, uma equipe de vendas pode estar mais interessada nas habilidades interpessoais do recruta.
Em seguida, o e-mail de apresentação do novo funcionário poderia especificar se há eventos planejados para facilitar a integração do recruta.
De fato, é comum organizar um momento informal para dar as boas-vindas e integrar um novo funcionário.
Seja um café da manhã com a equipe ou uma reunião de boas-vindas, esses eventos permitem que o novo funcionário conheça seus colegas em um ambiente descontraído, mais propício à criação de vínculos.
Para manter os membros da equipe informados e convidá-los a participar, recomendamos que você anuncie isso no e-mail de apresentação do novo funcionário.