Resumen : #1. ¿Cuáles son los retos de la transformación digital de los RRHH? #2. Aumentar la productividad de la empresa #3. Optimizar los distintos procedimientos administrativos #4. Mejorar la comunicación dentro de la empresa #5. Transformación digital de los RRHH para facilitar el seguimiento de los datos #6. ¿Cuáles son los beneficios de la transformación digital de los RRHH? #7. Los beneficios de la transformación digital de los RRHH para los empleados #8. Los beneficios de la transformación digital de los RRHH para las empresas #9. Agilizar el proceso de contratación #10. Mejor gestión y seguimiento de los cursos de formación internos y externos
Para una empresa que quiera ser competitiva, la transformación digital de los RRHH es un paso esencial. Implica integrar diversas tecnologías digitales en los procesos y prácticas de la función de recursos humanos.
También conocida como desmaterialización, esta transformación pone fin a la montaña de papeleo y a los montones de expedientes sobre los escritorios. En su lugar, las herramientas digitales, como los ordenadores y los programas informáticos, sustituyen a los procedimientos que consumen mucho tiempo y aportan poco valor añadido.
Dentro de una organización, la transformación se caracteriza sobre todo por métodos de gestión híbridos, intercambios más fluidos y nóminas digitales. Descubre los retos y las ventajas de una transformación digital de los RRHH para una empresa que opta por este cambio.
¿Cuáles son los retos de la transformación digital de los RRHH?
Con el rápido crecimiento de la tecnología digital, las empresas se enfrentan cada vez más a diferentes problemas y necesidades cambiantes. Para responder a esta evolución, la transformación digital de la función de RRHH se está convirtiendo en la solución tanto para los empleados como para la empresa.
Ya se trate de contratación, formación o incluso procedimientos administrativos, el uso de soluciones digitales puede agilizar el proceso. Del mismo modo, digitalizar los procesos más demandados puede facilitar mucho el trabajo diario de los profesionales de RRHH.
La digitalización también implica nuevas organizaciones y nuevas prácticas. Por tanto, es importante para el éxito del proyecto que el departamento de RRHH pueda adaptarse rápidamente. Pero antes, tienes que definir los principales retos de esta transformación digital de los RRHH.
Hay 4 cuestiones clave en juego en la transformación digital de una empresa.
Aumentar la productividad de la empresa
Llevar a cabo una contratación sin CVTodo forma parte de un día de trabajo de recursos humanos, desde determinar el salario adecuado hasta resolver conflictos, incorporar nueva legislación, mejorar las condiciones de trabajo, etc. Está claro que los días de trabajo de recursos humanos son bastante ajetreados. Sobre todo porque las tareas son repetitivas y llevan mucho tiempo.
La digitalización de estos procesos permite reducir considerablemente los recursos que normalmente se dedican a ellos. El más importante de ellos es el tiempo. Esto da a los departamentos de RRHH y a los empleados más tiempo para centrarse en tareas que crean valor, como :
- Campañas de contratación ;
- Envío de contratos de trabajo ;
- Gestionar los expedientes de personal ;
- Gestión y envío de nóminas;
- Gestión del tiempo y de las vacaciones ;
- Estrategias de retención de empleados ;
- Desarrollo del talento ;
- Generar y utilizar los KPI de RRHH.
La transformación digital de las funciones de RRHH también pretende aumentar la eficiencia de los equipos de RRHH de una organización. Esto significa racionalizar las actividades, tomar decisiones más rápidamente, mejorar los procesos internos y coordinar el trabajo de forma más eficiente.
Unos servicios de RRHH de mejor calidad repercuten positivamente en la experiencia de los empleados y en el servicio al cliente. Como resultado, las empresas pueden mejorar su rendimiento y aumentar la productividad al mismo tiempo.
Optimizar los distintos procedimientos administrativos
Uno de los principales retos a los que se enfrentan los recursos humanos es el gran número de tareas administrativas. Estas tareas son generalmente el resultado de obligaciones reglamentarias y legales. Aunque sean necesarias para el funcionamiento de la empresa, no aportan ningún valor añadido.
Para ello, la transformación digital de los RRHH tiene en cuenta la gestión eficiente de la mayoría de las funciones administrativas del departamento de RRHH. La automatización y la desmaterialización abarcan áreas como las nóminas, la contratación, la formación y cualquier otra que requiera el uso de documentos de RRHH.
En cuanto a las demás tareas, pueden ser asignadas por el departamento de RRHH a especialistas del departamento. La transformación digital puede lograrse utilizando herramientas digitales como chatbots, HRIS (Sistema de Información de Recursos Humanos) y ATS (Sistema de Seguimiento de Candidatos). Esto permite ahorra 2 horas al día en la gestión de RRHH gracias a la transformación digital.
La eficacia de las nuevas soluciones digitales puede influir en las relaciones entre el personal y, por tanto, en la cultura corporativa. Por eso es vital que se utilicen en consonancia con una estrategia digital bien aplicada. Esta es la clave para una transformación digital coherente a todos los niveles.
Mejorar la comunicación dentro de la empresa
Una estrategia eficaz de transformación digital de los RRHH debe situar a los hombres y mujeres de la empresa en el centro de sus preocupaciones. Una de estas cuestiones es la calidad de los intercambios entre el personal, los directivos, los empleados y el departamento de RRHH.
Para ello, algunas herramientas digitales permiten acortar el tiempo de tramitación de las distintas solicitudes de los empleados y ponerse en contacto con el equipo de RRHH las 24 horas del día. Otras herramientas, como las redes sociales corporativas, son muy útiles para recabar opiniones periódicas de los empleados.
En el marco de una estrategia de comunicación, una buena transformación digital de los RRHH permite también :
- Desbloquea las múltiples formas de resistencia al cambio;
- Mejorar las revisiones de rendimiento anuales o semestrales;
- Tener éxito con el método de reclutamiento por estímulo;
- Mejor transmisión de la información;
- Facilidad para compartir conocimientos e información;
- Inteligencia colectiva en lugar de individualismo:
- Anima a los empleados de distintos departamentos a trabajar juntos;
- La introducción del teletrabajo.
Transformación digital de los RRHH para facilitar el seguimiento de los datos
La transformación digital de la función de RRHH permite a las empresas mejorar eficazmente la gestión y la fiabilidad de los procesos internos. También es la solución para reforzar la seguridad en el intercambio de datos sobre contratación, formación, nóminas e incluso gestión del tiempo.
La desmaterialización de la información y los datos mediante un SIRH reduce el riesgo de pérdida de documentos. El sistema de centralización de la información permite evitar el olvido del envío de documentos a tiempo, los errores de los destinatarios u otros fallos del sistema.
Las herramientas digitales permiten a RRHH recopilar datos sobre las interacciones, trayectorias profesionales y actividades de cada empleado. Esta individualización es necesaria para ofrecer un seguimiento personalizado, optimizar los informes de RRHH y fomentar el reconocimiento del trabajo.
La transformación digital de los RRHH también es necesaria para identificar y evaluar las competencias de cada empleado. Mediante una Marco de competencias o cómo impulsar tu gestión del talentoAdemás del Marco de Competencias, el directivo también puede averiguar cómo desarrollar estas habilidades en función del puesto.
¿Cuáles son los beneficios de la transformación digital de los RRHH?
La transformación digital de los recursos humanos tiene una serie de ventajas, tanto para las empresas como para los empleados.
Los beneficios de la transformación digital de los RRHH para los empleados
Para los empleados, la transformación digital de RRHH es un conjunto de iniciativas y herramientas digitales que contribuyen a una experiencia fluida y personalizada del empleado. Ayuda a mejorar la satisfacción y el compromiso de los empleados mediante un acceso fácil a la información y los servicios de :
- El contrato de trabajo ;
- Nóminas ;
- Cursos de formación realizados o en curso ;
- Vacaciones y permisos ;
- El progreso de un empleado dentro de la empresa ;
- Las habilidades y carencias de cada individuo.
Integrar las herramientas digitales en el corazón de las funciones de RRHH facilita la participación de los empleados en los procesos de toma de decisiones de la empresa.
Puedes leer nuestro artículo sobre consejos para RRHH sobre las pruebas lógicas de selección.
Cuando se aplica correctamente, la transformación digital de los RRHH contribuye en última instancia al bienestar y la calidad de vida en el trabajo. Puede utilizarse para crear un impacto positivo en la comunicación interna, reducir el estrés en el trabajo, disminuir la rotación de personal y facilitar la organización del trabajo.
Los beneficios de la transformación digital de los RRHH para las empresas
La transformación digital de los RRHH es un proceso esencial que permite a las empresas ahorrar tiempo, aumentar la eficacia y mejorar la seguridad, reduciendo al mismo tiempo los costes.
Con la crisis sanitaria, los métodos de trabajo tradicionales también han dado paso a opciones digitales más flexibles, ágiles y, sobre todo, móviles. Integrar las herramientas digitales en las funciones de RRHH es, por tanto, la mejor forma de adaptarse a la rápida evolución del mundo laboral.
Agilizar el proceso de contratación
Además de simplificar los pasos, la transformación digital de los RRHH está revolucionando todo el proceso de contratación dentro de una empresa. Permite contratar rápida y fácilmente, utilizando vacantes publicadas en múltiples canales de búsqueda de candidatos.
Las plataformas digitales también son excelentes formas de desplegar una estrategia de contratación para RRHH con el test psicométrico. estrategia de contratación para RRHH con el test psicométrico. Ce dernier est très utile pour évaluer les compétences, le développement professionnel des salariés ainsi que les besoins en formation.
Las herramientas de gestión del talento también son tesoros por explotar. Al recoger y analizar información sobre las capacidades y el rendimiento, permiten a las empresas crear una atractiva reserva de talentos.
Para una eficacia aún mayor, el departamento de RRHH también puede pensar en un sistema automatizado de inducción para facilitar la integración de los nuevos empleados. Lo más importante es ofrecer una experiencia transparente y personalizada a cada nuevo contratado.
Mejor gestión y seguimiento de los cursos de formación internos y externos
Digitalizar el proceso de formación de una empresa significa ofrecer a los empleados experiencias nuevas y más inmersivas. Esto implica el uso de plataformas de e-learning, un acceso fácil a los contenidos educativos y el uso de innovaciones como la realidad virtual.
Las herramientas digitales están cada vez más diseñadas para optimizar la eficacia de los cursos de formación. Algunas de estas herramientas permiten adaptar el contenido a las necesidades, objetivos y capacidades de los alumnos.
Al digitalizar las funciones de RRHH, las empresas pueden mejorar no sólo la eficacia, sino también el rendimiento y la productividad. Para los empleados, esta transformación digital de los RRHH es la forma ideal de mejorar sus competencias y disfrutar de una mejor calidad de vida en el trabajo.