Stille werving is een wervingsmethode die de afgelopen jaren steeds populairder is geworden. De groeiende populariteit is te danken aan de hoge operationele efficiëntie en het vermogen om zich aan te passen aan de veranderende behoeften van de arbeidsmarkt, ondanks de discretie.
In feite biedt deze methode om kandidaten te selecteren alternatieve middelen om actief in te spelen op potentiële behoeften aan talent zonder de traditionele wervingskanalen te hoeven gebruiken.
Hoe werkt stille aanwerving in de praktijk en wat zijn de voordelen? Wat zijn de mechanismen voor het implementeren van deze methode om kandidaten te selecteren? Ontdek alles wat je moet weten over stille werving in dit artikel.
Wat is Quiet-hiring?
Werving is een van de meest complexe aspecten van personeelsmanagement. Over het algemeen begint het wervingsproces met het plaatsen van vacatures op verschillende wervingskanalen en eindigt het met de integratie van nieuwe medewerkers.
Gezien de veranderingen op de arbeidsmarkt kan deze strategie echter ontoereikend blijken om aan de behoeften van het bedrijf te voldoen.
Meer concreet wordt de organisatie waarschijnlijk geconfronteerd met de noodzaak om het wervingsproces te vereenvoudigen om te voldoen aan dringende personeelsbehoeften. In dergelijke gevallen is het zinvol om alternatieve wervingsmethoden te gebruiken.
Dit geldt in het bijzonder voor stille aanwervingen, wat per definitie een discrete strategie voor talentacquisitie is waarbij in een personeelsbehoefte wordt voorzien zonder nieuwe voltijdse werknemers aan te werven.
Om dit te bereiken kan het bedrijf nieuwe rollen en opdrachten toewijzen aan interne werknemers: dit staat bekend als interne stille aanwerving. Het bedrijf kan ook externe onderaannemers inhuren: dit staat bekend als externe stille aanwerving.
Wat zijn de voordelen van deze aanpak?
Net als andere HR-trends zoals stille ontslagen of stille opzeggingen, maakt de vertrouwelijkheid van stille aanwerving het een voordelige HR-managementstijl voor het bedrijf.
Als deze wervingsmethode efficiënt wordt toegepast, kan het een effectief middel worden om de bedrijfsprestaties en het welzijn van werknemers te optimaliseren.
Kosten voor HR-beheer verlagen
Traditionele wervingsmethoden brengen aanzienlijke managementkosten met zich mee op het gebied van personeelsadvertenties, sollicitatiegesprekken en training.
Stille werving daarentegen verlaagt deze managementkosten door het wervings- en selectieproces te vereenvoudigen. Bovendien stimuleert deze manier van rekruteren het behoud van gekwalificeerd personeel, waardoor de kosten voor het opleiden van nieuwe medewerkers afnemen.
Meer flexibiliteit op de arbeidsmarkt
De arbeidsmarkt fluctueert snel en bedrijven moeten hun personeelsbestand aanpassen aan de behoeften van het moment.
Dankzij de discrete en flexibele tools van stille werving kunnen organisaties nu flexibeler inspelen op veranderingen in vaardigheidseisen.
Vaardigheden van werknemers versterken
Interne stille rekrutering houdt in dat werknemers meer gerichte en gepersonaliseerde professionele ontwikkelingskansen krijgen. Ze kunnen nieuwe verantwoordelijkheden op zich nemen en nieuwe vaardigheden ontwikkelen.
Het is daarom de ideale methode om interne mobiliteit te bevorderen.
Vaardigheden van managers verbeteren
Quiet hiring verbetert de capaciteiten van managers door een meer strategische aanpak van werving en talentmanagement. Dit wordt mogelijk gemaakt door een diepgaandere analyse van de personeelsbehoeften en het aanbieden van de juiste tools en training.
Hierdoor kunnen managers beter geïnformeerde beslissingen nemen en de vaardigheden van werknemers beter afstemmen op de bedrijfsdoelstellingen.
Productieve werknemers identificeren
Bij stille rekrutering krijgen werknemers die bereid zijn om nieuwe taken op zich te nemen extra verantwoordelijkheden.
Deze strategie maakt het mogelijk om effectiever individuen te identificeren die productiever willen zijn binnen het bedrijf. De organisatie kan vervolgens profiteren van deze profielen om het interne personeelsbeheer te optimaliseren.
Voortdurende innovatie
Een ander belangrijk voordeel van stille aanwerving is dat het een diversiteit aan talenten en perspectieven binnen het bedrijf aanmoedigt.
Van werknemers wordt inderdaad verlangd dat ze een breed scala aan vaardigheden en bedrijfsprocessen verkennen. Deze stand van zaken is bevorderlijk voor het creëren van een omgeving die voortdurende innovatie stimuleert.
Daarnaast kunnen externe medewerkers die nieuwe ideeën en vaardigheden inbrengen het zoeken naar innovatieve oplossingen en de ontwikkeling van een dynamische innovatiecultuur bevorderen.
Burn-out bij werknemers voorkomen
Rigide wervingsprocessen leiden tot hoge druk en kunnen leiden tot een onevenwichtige werkdruk onder werknemers.
Dankzij een discretere wervingsstrategie en een stabieler personeelsbestand kunnen bedrijven een duurzamere werkomgeving bieden en het risico op een burn-out verminderen.
Hoe stel ik een stille aanwerving in?
Om stille aanwerving effectief te implementeren, moet een goed gedefinieerd proces worden gevolgd. Dit omvat het identificeren van de specifieke behoeften van het bedrijf, tot geleidelijke implementatie en zorgvuldige controle van de behaalde resultaten.
Behoeften vaststellen
De eerste stap in het wervingsproces is een zorgvuldige analyse van de behoeften van het bedrijf in termen van de vaardigheden en talenten die nodig zijn om de strategische doelstellingen te bereiken.
Deze fase vereist nauwe samenwerking met de verschillende belanghebbenden, vooral managers en operationele teams.
Het doel van deze aanpak is om bestaande hiaten en gebieden waar versterking nodig is duidelijk te identificeren. Op basis van deze informatie kan het bedrijf de vereiste kandidaatprofielen en specifieke vaardigheden definiëren.
De volgende stap is het vaststellen van relevante selectiecriteria voor stille aanwerving. Deze grondige analyse legt de basis voor een effectieve strategie van stille aanwerving.
Medewerkers opleiden
Zodra de vereisten zijn vastgesteld, is het een goed idee om het personeel dat betrokken is bij het stille wervingsproces op te leiden.
Deze training kan worden gekoppeld aan sessies over het opsporen van passief talent en strategieën om potentiële kandidaten discreet en professioneel te benaderen.
Bij een stille aanwerving draait alles om het respecteren van de privacy van kandidaten. Om het duidelijk te stellen: het is van vitaal belang om de vertrouwelijkheid van informatie over potentiële nieuwe aanwervingen te waarborgen. Dit is cruciaal als interne stille aanwerving onwelkome controverse binnen het bedrijf wil vermijden.
Daarnaast kunnen werknemers worden getraind in het gebruik van specifieke tools en platforms om gekwalificeerde kandidaten te identificeren die niet actief op zoek zijn naar een baan.
Langzaam beginnen en opvolgen
Na het trainen van het personeel dat betrokken is bij stille werving, is het een goed idee om het wervingsproces geleidelijk te laten beginnen.
Het bedrijf kan bijvoorbeeld beginnen met een paar proefaanwervingen om de methode te testen. Deze proeffase kan nuttig zijn om de sterke en zwakke punten van het proces te identificeren en de nodige aanpassingen aan te brengen.
Bovendien biedt een langzame start de mogelijkheid om de initiële impact van discrete rekrutering op de talentbehoeften van het bedrijf te meten.
Zodra het proces van start is gegaan, is het essentieel om de stille aanwerving regelmatig te controleren. Hierbij gaat het vooral om het evalueren van de behaalde resultaten en het identificeren van verbeterpunten om de effectiviteit van stille aanwerving te optimaliseren.
Wat zijn de vooruitzichten voor een stille aanwerving?
Quiet hiring is een evoluerende trend die tegemoet komt aan de behoeften van bedrijven die hun HR-strategie moeten aanpassen aan de arbeidsmarkt.
Als gevolg daarvan kunnen we verdere aanpassingen aan deze trend verwachten. Deze kunnen worden veroorzaakt door verschillende factoren, waaronder :
- Opkomende technologieën integreren in de wereld van het werk ;
- Demografische en maatschappelijke veranderingen die de samenstelling van het personeelsbestand beïnvloeden ;
- Voortdurend veranderende regels en normen voor werving en tewerkstelling.
Stille werving kan namelijk profiteren van technologische vooruitgang zoals kunstmatige intelligentie en gegevensanalyse om passief talent effectiever te identificeren en trends op de arbeidsmarkt te voorspellen: we spreken van voorspellende werving.
Daarnaast zouden stille wervingspraktijken kunnen worden aangepast om beter tegemoet te komen aan de communicatievoorkeuren van passieve kandidaten. Ook zouden specifieke bevolkingssegmenten met een ondervertegenwoordigde achtergrond gerichter kunnen worden aangesteld om diversiteit en inclusie te bevorderen.
Tegelijkertijd zullen de wervingsstrategieën voor externe stille aanwervingen wellicht diverser worden. Deze zullen waarschijnlijk een verscheidenheid aan kanalen omvatten om een breder scala aan talent te bereiken.
Stille aanwerving in werving en selectie: Wat moet je onthouden?
Kortom, stille aanwerving is een innovatieve en discrete benadering van aanwerving die tegemoetkomt aan de veranderende behoeften van bedrijven.
Het biedt de mogelijkheid om effectief om te gaan met een tekort aan talent zonder de starheid van traditionele aanwervingsmethoden.
Dankzij de operationele efficiëntie en flexibiliteit biedt deze manier van rekruteren tal van voordelen voor zowel werkgevers als werknemers. Voor een efficiënte implementatie van stille werving moet echter aan een aantal richtlijnen worden voldaan.
Door te voldoen aan de huidige regelgeving en door gepersonaliseerde werving en selectiebelooft stil inhuren een effectieve en ethische methode te blijven voor het identificeren en werven van het beste talent.
