Investeren in motivatie op het werk is een van de sleutels tot de productiviteit en groei van een bedrijf op lange termijn: als werknemers zich gemotiveerd voelen, presteren ze gemakkelijker.
Ze nemen meer initiatief, maken minder fouten en verzuimen minder vaak.
Al vroeg begrepen bedrijven als L’Oréal, Total, Accenture, Google en Microsoft het belang van een dynamisch personeelsbestand voor hun prestaties.
Deze bedrijven staan bekend om hun betrokkenheid bij hun werknemers, hun innovatieve bedrijfscultuur en hun goede werkklimaat.
Om dit niveau van betrokkenheid van werknemers te bereiken, zijn er fouten die je moet vermijden, maatregelen die je moet nemen en effectieve hefbomen die je moet gebruiken.
In dit artikel kijken we ook naar de beste manieren om werknemerstevredenheid te bereiken en de motivatie op het werk te verhogen.
Werknemers motiveren: waar draait het allemaal om?
Voordat we ingaan op het belang van motivatie en nuttige informatie geven over hoe je je team kunt motiveren, moeten we eerst begrijpen wat motivatie is.
De definitie van motivatie
Motivatie op het werk kan worden gedefinieerd als een reeks individuele, omgevings-, sociale en economische factoren die werknemers in een bedrijf stimuleren.
Het is het middel dat wordt gebruikt om gedrag te stimuleren, aan te wakkeren en te veranderen in de richting van het bereiken van bedrijfsdoelstellingen.
De implementatie van dit proces resulteert in het welzijn van werknemers en een hogere productiviteit.
Het resultaat is een totale toewijding van werknemers aan hun respectieve professionele en wereldwijde taken.
In het algemeen is motivatie nauw verbonden met de levenskwaliteit op het werk.
Er moet worden opgemerkt dat motivatie van werknemers, afhankelijk van de gebruikte middelen, in twee vormen bestaat: intrinsieke motivatie en extrinsieke motivatie.
Intrinsieke motivatie
Dit is het hoogste niveau van werkmotivatie, dat afhangt van het individu.Persoonlijke factoren die specifiek zijn voor elke werknemer drijven hen om te werken en hun doelen te bereiken.Dit zijn over het algemeen waarden, passie en voldoening uit een professionele activiteit.
Vóór de aanwerving is het mogelijk om tijdens het sollicitatieproces de persoonlijke drijfveren van een kandidaat te identificeren.
Maar dit verlangen alleen is niet genoeg om werknemers aan te moedigen om te investeren in een groep – er zijn andere motiverende factoren nodig.
Extrinsieke motivatie
In het geval van extrinsieke motivatie is het gedrag van de werknemer het resultaat van externe, onafhankelijke factoren.
Dit type arbeidsmotivatie is gebaseerd op economische stimulansen, erkenning door meerderen en externe sancties.
Intrinsieke en extrinsieke motivatie werken samen om werknemers positief te beïnvloeden en blijvende resultaten te behalen.
Het belang van een gemotiveerd bedrijfsteam
Twijfelt u om te investeren in motivatie op de werkplek en het welzijn van werknemers?
Kijk maar naar de impact van een gebrek aan motivatie op een bedrijf en u zult overtuigd zijn.
Motivatie is een uitstekende manier om iemands potentieel te ontsluiten en zijn energie effectiever te kanaliseren.
Motivatie op de werkplek heeft veel positieve effecten op zowel het bedrijf als de werknemers, of het nu gaat om winstgevendheid, werkklimaat of persoonlijke wensen.
Productiviteit verhogen en resultaten verbeteren
Een gemotiveerd team is een uitstekende aanwinst voor het bedrijf.
Motivatie op het werk stimuleert professionele inzet, initiatief en betrokkenheid bij de activiteiten van het bedrijf.
Het ontwikkelen van talent kan een uitstekende bron van motivatie zijn voor zijn werknemers.
In een stimulerende en motiverende werkomgeving zijn werknemers immers competenter, zelfverzekerder en efficiënter.
Dit heeft een positieve invloed op de individuele prestaties en verhoogt de teamproductiviteit en de bedrijfsprestaties.
Verbetering van het moreel en de werkomgeving van het personeel
De prestaties van een werknemer hangen af van meer dan alleen vaardigheden en kwalificaties.
Om effectief te zijn op het werk, moet iemand een evenwicht vinden tussen zijn vermogen om taken uit te voeren en zijn motivatie op het werk.
Deze versterking bevordert:
- Een beter werkklimaat;
- Teamcohesie;
- Beter omgaan met stress;
- Verbeterd QWL;
- Conflictbeheersing;
- Communicatie tussen werknemers en leidinggevenden.
Personeelsverloop verminderen
Motivatie op het werk is ook een uitstekende hefboom om het ziekteverzuim in een bedrijf terug te dringen.Als werknemers gemotiveerd zijn door hun dagelijkse taken en de missie die ze moeten volbrengen, komen ze altijd graag naar het werk.
Op dezelfde manier zorgt een stimulerende en ondersteunende werkomgeving voor zelfvertrouwen en een gevoel van erbij horen.Het vermindert ook het verloop en bevordert de continuïteit binnen het team.Deze stabiliteit bespaart het bedrijf geld op het werven van nieuwe werknemers.
Verhoogde klanttevredenheid
Een bedrijf dat vertrouwt op motivatie op het werk moedigt innovatie en creativiteit onder zijn teamleden aan.
Intern vertaalt dit vertrouwen zich in toewijding aan het werk en, consistent, resultaten van hoge kwaliteit van de werknemers.
Deze motivatie moedigt werknemers aan om een uitstekende klantenservice te bieden en een positieve houding te ontwikkelen in hun interacties met klanten.Extern heeft dit een directe impact op de klanttevredenheid en loyaliteit.
Het stimuleert ook positieve feedback van de doelmarkt.
Het merkimago versterken
Een bedrijf met gemotiveerde en betrokken werknemers heeft meestal een goed merkimago op de markt.Motivatie op het werk is nuttig om nieuw talent aan te trekken en een nieuwe werknemer te integreren.
Voor werknemers wordt een bedrijf dat ervoor zorgt dat zijn troepen gemotiveerd zijn, gezien als een plek waar talent wordt gekoesterd en gevoed.Dit verbetert de reputatie van het bedrijf en promoot het werkgeversmerk.
Je team motiveren op het werk: technieken die werken
Binnen een bedrijf varieert de mate van motivatie van persoon tot persoon.Op dezelfde manier kunnen motivatiefactoren veranderen, afhankelijk van de bijzonderheden van verschillende leden van hetzelfde team.Voordat je personeel motiveert, is het belangrijk om rekening te houden met de behoeften van elk individu.
Aantrekkelijke salarissen en concurrerende contractvoorwaarden bieden
Erkenning is essentieel voor personeelsbeheer en het succes van werknemers.Dit betekent concurrerende salarissen bieden die rekening houden met de vaardigheden en ervaring van elke werknemer.
Een beloning die in verhouding staat tot het verrichte werk zorgt ervoor dat werknemers zich gewaardeerd voelen en helpt om betrokkenheid bij het bedrijf te ontwikkelen.
De beloning moet echter eerlijk zijn om conflicten te vermijden.
Contractuele voorwaarden die de motivatie op het werk bevorderen zijn onder andere:
- Ziektekostenverzekering;
- Pensioen
- Jaarlijks verlof
- Ouderschapsverlof
Uitmuntendheid bevorderen en prestaties belonen
Naast gunstige werkomstandigheden zijn erkenningsprogramma’s voor toppresteerders een krachtige motivator op het werk.
Beloningen kunnen de vorm aannemen van bonussen, publieke erkenning, opleidingen of betaalde vakantie.
Het bevorderen van uitmuntendheid stimuleert het nemen van verantwoordelijkheid binnen teams.
Het moedigt ook positieve, productieve concurrentie in werkrelaties aan.
Dit stimuleert beloonde medewerkers om meer betrokken te raken en moedigt anderen aan om meer te doen.
Een aantrekkelijke en positieve werkomgeving creëren
Een dynamische, aantrekkelijke werkomgeving is een uitstekende investering in de motivatie van werknemers.Het draait allemaal om het stimuleren van goede gewoonten die de teamcohesie bevorderen en een professionele dialoog aanmoedigen.
De werkomgeving moet ook zo comfortabel en gastvrij mogelijk zijn.Dit betekent het installeren van pauzeruimtes, kantines, ventilatie-/airconditioningsystemen enzovoort.
Duidelijke doelen stellen
In een bedrijf zijn werknemers gemotiveerder als ze weten wat er moet gebeuren en hoe ze daar moeten komen.
Om dit te bereiken is het belangrijk om precieze, haalbare, relevante en tijdige doelstellingen te definiëren.Ook de bijbehorende resultaten moeten meetbaar zijn, met periodieke evaluaties.
Mogelijkheden bieden voor loopbaanontwikkeling
Veel werknemers willen de carrièreladder beklimmen en meer verantwoordelijkheid op zich nemen.
Om carrière te maken is het raadzaam om ambitieuze trainingsprogramma’s aan te bieden en interne vacatures te hebben.
Interne promotie kan ook een motiverende factor zijn binnen een bedrijf.
Dit beleid is erop gericht om getalenteerde werknemers te promoveren naar hogere functies.
Het is ook een wervingsproces om de beste profielen te behouden.
Motivatie op het werk: Enkele tips en belangrijke elementen
Herhaaldelijk vertrek kan ernstige gevolgen hebben voor de financiën en de merkreputatie van een bedrijf.
Om dit te voorkomen, moeten managers bepaalde sleutelfactoren in werknemersmotivatie integreren in hun ontwikkelingsstrategie.
Het team opleiden en bijscholen
Gekwalificeerde en getalenteerde mensen worden meestal aangenomen tijdens het rekruteringsproces.Constante veranderingen in de markt en persoonlijke behoeften van werknemers kunnen hen echter dwingen om hun vaardigheden te verbeteren en op te waarderen.
In een concurrerende omgeving kan het aanbieden van opleidings- en bijscholingsmogelijkheden de motivatie op het werk stimuleren.
Daarom moeten managers mogelijkheden voor progressie identificeren en training, mentoring en stimulerende projecten aanbieden.
Werknemers zeggenschap en vertrouwen geven
Initiatief of autonomie aanmoedigen is een uitstekende motivator op het werk.
Het doel is om teamleden te laten zien dat ze beslissingen kunnen nemen en innovatieve ideeën kunnen inbrengen in projecten. Dit versterkt hun saamhorigheidsgevoel.
Daarnaast kun je het initiatief nemen om bepaalde profielen te helpen die zich niet graag laten gelden door hen bepaalde projectverantwoordelijkheden toe te vertrouwen.Dit participatieve management om hun vaardigheden te verbeteren en hun zelfvertrouwen te vergroten.
Zorgen voor evenwicht tussen werk en privé
De balans tussen werk en privéleven van werknemers is een belangrijk criterium voor het behouden van de motivatie op het werk.
Dus waarom zouden we bijvoorbeeld niet telewerken of flexibele werktijden invoeren?
Deze organisatievormen bieden een aantal voordelen.
Het versterkt het vertrouwen tussen het bedrijf en de werknemers en moedigt autonomie aan.
Bovendien is het zeer motiverend voor werknemers om te weten dat hun superieuren ook om hun persoonlijke leven geven.
Om een gezonde balans tussen werk en privé te creëren, kun je helpen om bepaalde persoonlijke problemen op te lossen.Je kunt ziekteverlof, zwangerschapsverlof of kinderopvang binnen het bedrijf aanbieden.
Teambuilding als motivatiemiddel op de werkplek
Teambuilding is een evenement dat door een bedrijf wordt georganiseerd om de cohesie van het personeel te versterken.Het kan plaatsvinden tussen leden van een afdeling, een dochteronderneming of het hele bedrijf.
Dit evenement heeft veel voordelen, zowel voor de deelnemers als voor het bedrijf.
Het is een zeer effectief middel om het interne sociale klimaat te verbeteren, potentiële conflicten te verminderen, werknemersloyaliteit op te bouwen en de motivatie op het werk te verhogen.
Teambuilding organisatie
Elk bedrijf met 10 of meer werknemers kan teambuildingevenementen organiseren om de motivatie op het werk te verhogen.Voor een succesvol evenement moet je:
- Plan het evenement: dit is de sleutel tot het garanderen van een unieke ervaring voor je team.Het gaat erom duidelijke doelen te stellen, een datum te kiezen en een budget vast te stellen.Natuurlijk is het belangrijk om een teambuildinglocatie te kiezen die het team aanspreekt.Bovendien moet het evenement niet alleen leuk zijn, maar ook overeenkomen met de doelstellingen en waarden van het bedrijf;
- De boodschap overbrengen: zodra de data, de locatie en het evenement zijn gekozen, moet er een communicatiecampagne worden gevoerd om alle werknemers te informeren;
- Evalueer het evenement: Een paar dagen na het teambuildingevenement is het een goed idee om het evenement te analyseren.Verzamel hiervoor feedback van de deelnemers en bedank ze voor hun deelname.
Teambuildingevenementen kunnen ook een motiverende factor zijn in het management.
Het is een goed moment om bepaalde beslissingen binnen het bedrijf te evalueren. Je kunt werknemers vragen naar verbeterpunten en hun verwachtingen van het management.
Voorbeelden van teambuildingactiviteiten om de motivatie op het werk te verhogen
Er zijn veel voorbeelden van activiteiten die je kunt overwegen om de motivatie op het werk te verhogen.Je kunt spellen organiseren zoals schattenjachten, paintball of escape rooms.Hiermee kunnen werknemers ontspannen en tegelijkertijd hun zachte vaardigheden stimuleren.Voorbeelden zijn:
- Wedstrijden: Om teamgeest op te bouwen en initiatief aan te moedigen, gaat er niets boven wedstrijden.
Je kunt kookwedstrijden, sportwedstrijden of rally’s organiseren. In virtuele termen brengt deze laatste activiteit werknemers samen die in verschillende geografische gebieden wonen; - Milieuactiviteiten: het verkennen van meren en bergen kan een buitengewone ervaring zijn.
De activiteiten omvatten tuinieren, biologisch fruit proeven, workshops bloemen maken en een bijenkorf maken; - Korte films: Wil je een ongewone teambuildingactiviteit aanbieden?Korte films kunnen een goed alternatief zijn.
Het idee is om een korte film te maken over een specifiek onderwerp.
Medewerkers worden dan uitgenodigd om hun ideeën te delen, voor de camera te acteren en hun eigen films te maken.
Hoewel deze activiteiten helpen om een sterke band tussen werknemers te creëren, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat ze daadwerkelijk bijdragen aan de motivatie op het werk.
Aan de andere kant is menselijke motivatie complex en zijn er veel individuele verschillen.Als je een gunstige werkomgeving wilt creëren voor je werknemers, moet je bepaalde fouten vermijden die hun motivatie op het werk kunnen ondermijnen.
Fouten die je moet vermijden om de motivatie van je team op het werk niet aan te tasten
Net als coaches moet je cohesie, synergie en momentum creëren in je team om hun vaardigheden te verbeteren.
Gemotiveerde, toegewijde werknemers zijn de drijvende kracht achter het succes van een bedrijf.
Elke manager heeft zijn eigen methoden om teams te motiveren.
Aan de andere kant kunnen bepaalde managersfouten fataal zijn voor het succes van een bedrijf.
Gebrek aan communicatie en transparantie
Het gevoel van machteloosheid leidt ertoe dat mensen opgeven en moeilijkheden uit de weg gaan.
Werknemers raken gefrustreerd als ze alleen instructies krijgen zonder de redenen en de basis voor beslissingen te kennen.
Bovendien versterkt een gebrek aan transparantie de twijfels.
De minste verkeerde informatie kan ook het vertrouwen ondermijnen en leiden tot malaise bij de werknemers.
Daarom moet je communicatie en transparantie op alle niveaus bevorderen.
Wees open en eerlijk over de strategie, ambities en beslissingen van het bedrijf.
Gebrek aan rechtvaardigheid en eerlijkheid
Als werknemers het gevoel hebben dat ze oneerlijk worden behandeld, zullen ze zich niet veilig voelen.
Zelfs als salarissen variëren op basis van ervaring of beroepskwalificaties, mag er geen sprake zijn van onrechtvaardige verdeling van de beloning.
Een positieve bedrijfscultuur speelt een belangrijke rol bij het motiveren van werknemers en het versterken van de teamgeest.
Het benadrukt eerlijkheid en bevordert de betrokkenheid van werknemers. Daarom is het belangrijk om eerlijkheid en gelijkheid op de werkplek te bevorderen.
Slecht beheer van interne conflicten
Er kunnen spanningen ontstaan tussen werknemers of ze kunnen het niet eens worden over de doelstellingen van het bedrijf.
Dit is heel normaal.
Maar terwijl sommige conflicten kunnen worden opgelost zonder tussenkomst van de manager, zijn andere ernstiger en kunnen ze schadelijk zijn voor de motivatie op het werk.
In dergelijke situaties is het aan de manager om een gemeenschappelijke basis te vinden en het geschil op te lossen.
Hij of zij moet eerlijk handelen en de juiste beslissingen nemen en waar nodig passende sancties opleggen.
Het doel is ervoor te zorgen dat niemand zich benadeeld voelt door een conflict.
De behoeften en verwachtingen van werknemers negeren
Niets vernietigt het moreel en de motivatie op het werk meer dan een baas die niemand vertrouwt.
Als werknemers je vertellen wat ze van je willen, stel hun behoeften en verwachtingen dan voorop.
Als werknemers zich in een situatie bevinden waarin ze het gevoel hebben dat ze vechten voor het bedrijf en de werkgever geen rekening houdt met hun verwachtingen, zullen ze teleurgesteld zijn.Wees begripvol en kom actief op voor de belangen van je team als de kans zich voordoet.
Succes niet vieren en prestaties niet belonen
Alle successen moeten worden beloond.
Als je werknemers hard werken en goede resultaten behalen, is het belangrijk om hun inspanningen te erkennen en te belonen.
Als je dat niet doet, leidt dat tot frustratie bij de werknemer en verdwijnt elke mogelijkheid tot motivatie op het werk.
In de meeste gevallen volstaat een eenvoudig bedankje of een blijk van erkenning.
Maar als de resultaten de verwachtingen ver overtreffen, kan een prestatiebonus nodig zijn.
Teammotivatie op de werkplek: Wat moet je onthouden?
Werkmotivatie is een belangrijk concept voor elk bedrijf.
Een gemotiveerd team is immers een voordeel voor de productiviteit en de reputatie van het bedrijf. Voor werknemers is het ideaal om een gevoel van voldoening in hun werk te creëren en hen aan te moedigen om langer te blijven.
Alvorens dit resultaat te bereiken, is het echter nuttig om de basis te leggen voor een goede managementstijl.
Dit omvat persoonlijke communicatie met werknemers, transparante besluitvorming, duidelijke bedrijfswaarden en een systeem voor het erkennen van inspanningen.
Investeren in het welzijn van je werknemers is een uitstekende manier om het hoofd te bieden aan de steeds veranderende bedrijfsomgeving van vandaag, op voorwaarde dat je managementfouten vermijdt die de motivatie op het werk kunnen ondermijnen.
