Voor een bedrijf dat concurrerend wil zijn, is digitale HR-transformatie een essentiële stap. Het gaat om de integratie van verschillende digitale technologieën in de processen en praktijken van de HR-functie.

Deze transformatie, ook bekend als dematerialisatie, maakt een einde aan de berg papierwerk en stapels dossiers op bureaus. In plaats daarvan vervangen digitale hulpmiddelen zoals computers en software tijdrovende procedures met weinig toegevoegde waarde.

Binnen een organisatie wordt de transformatie vooral gekenmerkt door hybride managementmethoden, meer vloeiende uitwisselingen en digitale loonstroken. Ontdek de uitdagingen en voordelen van een digitale HR-transformatie voor een bedrijf dat voor deze verandering kiest.

Wat zijn de uitdagingen van digitale HR-transformatie?

Met de snelle groei van digitale technologie worden bedrijven steeds vaker geconfronteerd met andere problemen en veranderende behoeften. Om in te spelen op deze ontwikkelingen wordt de digitale transformatie van de HR-functie de oplossing voor zowel werknemers als het bedrijf.

Of het nu gaat om werving, training of zelfs administratieve procedures, het gebruik van digitale oplossingen kan het proces stroomlijnen. Ook het digitaliseren van de processen waar de meeste vraag naar is, kan het dagelijkse werk van HR-professionals veel eenvoudiger maken.

Digitalisering impliceert ook nieuwe organisaties en nieuwe praktijken. Om het project te laten slagen, moet de HR-afdeling zich snel kunnen aanpassen. Maar eerst moet je de belangrijkste uitdagingen van deze digitale HR-transformatie definiëren.

Bij de digitale transformatie van een bedrijf staan 4 zaken op het spel.

De productiviteit van het bedrijf verhogen

Voer een werven zonder CVHet maakt allemaal deel uit van een werkdag voor human resources, van het bepalen van het juiste salaris tot het beslechten van geschillen, het opnemen van nieuwe wetgeving, het verbeteren van de arbeidsomstandigheden enzovoort. Het is duidelijk dat HR-werkdagen behoorlijk druk zijn. Vooral omdat er repetitieve en tijdrovende taken zijn.

Door deze processen te digitaliseren, kunnen de middelen die er normaal gesproken aan worden besteed, aanzienlijk worden verminderd. De belangrijkste daarvan is tijd. Hierdoor krijgen HR-afdelingen en werknemers meer tijd om zich te richten op waardecreërende taken zoals :

  • Wervingscampagnes ;
  • Arbeidsovereenkomsten verzenden ;
  • Personeelsdossiers beheren ;
  • Loonstroken beheren en versturen;
  • Tijd- en verlofbeheer ;
  • Retentiestrategieën voor werknemers ;
  • Talentontwikkeling ;
  • HR KPI’s genereren en gebruiken.

De digitale transformatie van HR-functies is ook gericht op het verhogen van de efficiëntie van HR-teams binnen een organisatie. Dit betekent activiteiten stroomlijnen, sneller beslissingen nemen, interne processen verbeteren en werk efficiënter coördineren.

HR-diensten van betere kwaliteit hebben een positieve invloed op de werknemerservaring en de klantenservice. Als gevolg daarvan kunnen bedrijven hun prestaties verbeteren en tegelijkertijd hun productiviteit verhogen.

De verschillende administratieve procedures optimaliseren

Een van de grootste uitdagingen voor human resources is het grote aantal administratieve taken. Deze taken vloeien meestal voort uit wettelijke en reglementaire verplichtingen. Zelfs als ze noodzakelijk zijn voor het runnen van het bedrijf, voegen ze geen waarde toe.

Daarom houdt digitale HR-transformatie rekening met het efficiënte beheer van de meeste administratieve functies van de HR-afdeling. Automatisering en dematerialisatie hebben betrekking op gebieden als salarisadministratie, werving, training en elk ander gebied waarvoor HR-documenten nodig zijn.

De andere taken kunnen door de HR-afdeling worden toegewezen aan specialisten op de afdeling. Digitale transformatie kan worden bereikt met behulp van digitale tools zoals chatbots, HRIS (Human Resources Information System) en ATS (Applicant Tracking System). Dit maakt het mogelijk om 2 uur per dag besparen op HR-management dankzij digitale transformatie.

De effectiviteit van nieuwe digitale oplossingen kan de relaties tussen medewerkers en daarmee de bedrijfscultuur beïnvloeden. Het is dus essentieel dat ze worden gebruikt in lijn met een goed geïmplementeerde digitale strategie. Dit is de sleutel tot een coherente digitale transformatie op alle niveaus.

De communicatie binnen het bedrijf verbeteren

Een effectieve digitale HR-transformatiestrategie moet de mannen en vrouwen van het bedrijf centraal stellen. Een van deze kwesties is de kwaliteit van de uitwisselingen tussen personeel, managers, werknemers en de HR-afdeling.

Bepaalde digitale tools maken het mogelijk om de verwerkingstijd van de verschillende verzoeken van werknemers te verkorten en het HR-team 24 uur per dag te bereiken. Andere tools, zoals sociale bedrijfsnetwerken, zijn erg nuttig om regelmatig feedback van werknemers te verzamelen.

Als onderdeel van een communicatiestrategie maakt een goede digitale HR-transformatie het ook mogelijk om :

  • De vele vormen van weerstand tegen verandering deblokkeren;
  • Verbeter de jaarlijkse of halfjaarlijkse prestatiebeoordelingen;
  • Slagen met de stimulus wervingsmethode;
  • Betere overdracht van informatie;
  • Gemakkelijk delen van kennis en informatie;
  • Collectieve intelligentie in plaats van individualisme:
  • Moedig werknemers van verschillende afdelingen aan om samen te werken;
  • De introductie van telewerken.

 

Digitale transformatie van HR om datamonitoring te vergemakkelijken

De digitale transformatie van de HR-functie stelt bedrijven in staat om het beheer en de betrouwbaarheid van interne processen effectief te verbeteren. Het is ook de oplossing voor het versterken van de veiligheid bij het uitwisselen van gegevens over werving, training, salarisadministratie en zelfs tijdmanagement.

De dematerialisatie van informatie en gegevens via een HRIS vermindert het risico dat documenten verloren gaan. Het systeem voor het centraliseren van informatie betekent dat u kunt voorkomen dat u vergeet om documenten op tijd te versturen, dat er fouten optreden bij de ontvanger of dat er andere systeemstoringen optreden.

Met digitale tools kan HR gegevens verzamelen over de interacties, carrièrepaden en activiteiten van elke werknemer. Deze individualisering is nodig om een gepersonaliseerde opvolging te bieden, de HR-rapportering te optimaliseren en de erkenning van het werk aan te moedigen.

Daarnaast is de digitale HR-transformatie nodig om de vaardigheden van elke werknemer te identificeren en te beoordelen. Door middel van een Competentiekader of hoe je talentmanagement kunt stimulerenNaast het Competentiekader kan de manager ook te weten komen hoe hij deze vaardigheden kan ontwikkelen, afhankelijk van de functie.

Wat zijn de voordelen van digitale HR-transformatie?

De digitale transformatie van human resources heeft een aantal voordelen, zowel voor bedrijven als voor werknemers.

De voordelen van digitale HR-transformatie voor werknemers

Voor werknemers is de digitale HR-transformatie een reeks digitale initiatieven en tools die bijdragen aan een vloeiende, gepersonaliseerde werknemerservaring. Op deze manier helpt het de tevredenheid en betrokkenheid van werknemers te verbeteren door eenvoudige toegang tot informatie en diensten op :

  • De arbeidsovereenkomst ;
  • Loonstroken ;
  • Voltooide of lopende trainingen ;
  • Verlof en verlof ;
  • De voortgang van een werknemer binnen het bedrijf ;
  • De vaardigheden en tekortkomingen van elk individu.

Door digitale tools te integreren in het hart van HR-functies wordt het eenvoudiger om werknemers te betrekken bij de besluitvormingsprocessen van het bedrijf.

U kunt ons artikel lezen over advies voor HR over logische rekruteringstests.

Wanneer de digitale HR-transformatie op de juiste manier wordt geïmplementeerd, draagt deze uiteindelijk bij aan het welzijn en de levenskwaliteit op het werk. Het kan worden gebruikt om een positieve impact te hebben op de interne communicatie, stress op het werk te verminderen, het personeelsverloop te verlagen en de organisatie van het werk te vergemakkelijken.

De voordelen van digitale HR-transformatie voor bedrijven

De digitale transformatie van HR is een essentieel proces dat bedrijven in staat stelt tijd te besparen, de efficiëntie en veiligheid te verhogen en tegelijkertijd de kosten te verlagen.

Met de gezondheidscrisis hebben ook de traditionele werkmethoden plaatsgemaakt voor flexibelere, wendbaardere en vooral mobiele digitale opties. Het integreren van digitale tools in HR-functies is daarom de beste manier om je aan te passen aan de snel veranderende wereld van werk.

Het wervingsproces stroomlijnen

Digitale HR-transformatie vereenvoudigt niet alleen de betrokken stappen, maar zorgt ook voor een revolutie in het hele wervingsproces binnen een bedrijf. Het maakt het mogelijk om snel en gemakkelijk te werven, met behulp van vacatures die gepubliceerd zijn op meerdere kanalen voor het sourcen van kandidaten.

Digitale platforms zijn ook uitstekende manieren om een wervingsstrategie voor HR met de psychometrische test in te zetten. wervingsstrategie voor HR met de psychometrische test. Ce dernier est très utile pour évaluer les compétences, le développement professionnel des salariés ainsi que les besoins en formation.

Talentmanagementtools zijn ook schatten om te benutten. Door informatie over vaardigheden en prestaties te verzamelen en te analyseren, stellen ze bedrijven in staat om een aantrekkelijke talentenpool op te bouwen.

Voor nog meer efficiëntie kan de HR-afdeling ook denken aan een geautomatiseerd inductiesysteem om de integratie van nieuwe werknemers te vergemakkelijken. Het belangrijkste is om elke nieuwe medewerker een transparante, persoonlijke ervaring te bieden.

Beter beheer en controle van interne en externe trainingen

Het digitaliseren van het opleidingsproces van een bedrijf betekent werknemers nieuwe, meer meeslepende ervaringen bieden. Dit omvat het gebruik van e-learningplatforms, eenvoudige toegang tot educatieve content en het gebruik van innovaties zoals virtual reality.

Digitale tools worden steeds vaker ontworpen om de effectiviteit van trainingen te optimaliseren. Met sommige van deze tools kan de inhoud worden afgestemd op de behoeften, doelstellingen en vaardigheden van de cursisten.

Door HR-functies te digitaliseren, kunnen bedrijven niet alleen hun efficiëntie, maar ook hun prestaties en productiviteit verbeteren. Voor werknemers is deze digitale HR-transformatie de ideale manier om hun vaardigheden te verbeteren en te genieten van een betere levenskwaliteit op het werk.