#1.
Bepaal uw wervingsbehoeften
De eerste stap in een succesvol wervingsproces is om uw wervingsbehoeften nauwkeurig definiëren.
This initial phase can be structured into two sub-steps:
Bepaal de behoefte en het budget:
Begin met het in vraag stellen van de onderliggende redenen voor de specifieke aanwerving(en): vertrek, nieuwe doelstellingen, aanzienlijke groei, enz.
Stel vervolgens een begroting voor deze huur, rekening houdend met uitgaven in verband met kandidaat zoeken, interviewsen andere bijbehorende kosten.
Bepaal het type profiel dat nodig is:
Zodra de behoefte duidelijk is vastgesteld, is het belangrijk om de volgende elementen te bepalen:
- Het type profiel dat vereist is (gezochte sleutelvaardigheden, ervaring, opleiding, enz,)
- Het type contract dat vereist is,
- Het aantal uren,
- Het salarisbereik.
Ook het definiëren van specifieke trefwoorden zal het zoeken naar de meest relevante kandidaten voor de functie vergemakkelijken.
#2.
Vergeet niet je bronnen aan te boren
Voordat je je richt op je personeelsadvertentiezorg ervoor dat je je teams raadpleegt om te bepalen of er al een profiel bestaat dat aan je behoeften voldoet intern.
If not, consider coöptatie door het netwerk van je werknemers te mobiliseren om kandidaten te rekruteren uit het bestaande team.
Vergeet daarnaast niet om uw talentpool om potentiële kandidaten te vinden.
#3.
Schrijf een personeelsadvertentie die je bedrijf weerspiegelt
Zorg er bij het opstellen van je vacature voor dat je de volgende belangrijke informatie vermeldt:
- Een duidelijke en aantrekkelijke titel en inleiding,
- Een beschrijving van de functie en verantwoordelijkheden,
- De gezochte vereisten en vaardigheden,
- De bedrijfscultuur en de aangeboden voordelen,
- De stappen van het selectieproces.
Het is cruciaal om de doelpubliek en personaliseren de benadrukte elementen, zoals toon en trefwoorden, in overeenstemming te brengen met de eerder gedefinieerde persona.
#4.
Effectief je personeelsadvertentie verspreiden
Uw carrièrewebsite:
Plaats vacatures op je carrièrewebsite biedt gerichte zichtbaarheid, geeft volledige controle over het imago van het bedrijf en verlaagt de wervingskosten.
Bovendien trekt het kandidaten aan die al geïnteresseerd zijn in het bedrijf. bedrijfscultuurDit bevordert de betrokkenheid van werknemers en de werving van gekwalificeerd talent.
Begin met het verbeteren van uw carrièresite door actuele vacatures, video’s van de verschillende functies binnen uw bedrijf en foto’s van uw bedrijfspand te publiceren, zodat kandidaten zich een beeld kunnen vormen van hun toekomstige werkomgeving.
Algemene en/of gespecialiseerde vacaturebanken:
De verdeling van vacatures is essentieel, maar kan vervelend zijn voor wie niet over de juiste hulpmiddelen beschikt.
Als dit voor jou het geval is, overweeg dan om hulp te krijgen van oplossingen om het proces minder tijdrovend te maken.
Bijvoorbeeld met behulp van een ATS kun je alle wervingsadvertenties op één platform plaatsen en centraliseren.
Daarnaast zijn er andere distributiekanalen, zoals sociale media.
The choice of channels should be determined based on the desired profile, but it is important to note that vacaturebanken blijven het meest gebruikte kanaal door kandidaten.
#5.
Samen vacatures beheren
Collaborative recruitment zorgt voor verschillende perspectieven op kandidaten, ziet wat anderen misschien niet zien en voorkomt zo dat je een juweeltje mist of een aanstellingsfout maakt.
Ons advies:
- Centraliseer alles in wervingssoftware.
- Deel een evaluatierooster voor kandidaten met uw collega’s.
- Maak gepersonaliseerde e-mailsjablonen voor elke kandidaat.
#6.
Neem de tijd om kandidaten vooraf te screenen
Om uw wervingsproceskunt u pre-screeningtests zoals vaardigheids- en soft skills assessments, of maak gebruik van video-interviews.
Zodra je lijst met kandidaten is verkleind, kun je ze uitnodigen voor een persoonlijk interview.
This process can include an initial individual interview, followed by a second one in the presence of other stakeholders such as the hiring manager, a colleague with relevant expertise, etc. Om elk interview te structureren, gebruik je een evaluatieschema kan nuttig zijn.
Daarnaast kun je een praktische casus aan de kandidaat om hun vaardigheden in levensechte situaties te beoordelen.
#7.
Selecteer samen je talent
Als het gaat om het selecteren van het ideale talent voor je team, kan het belang van een gezamenlijke beslissing niet worden onderschat.
Binnen een bedrijf is de diversiteit aan perspectieven en vaardigheden een grote troef.
Door het hele team in het selectieproces zorg je ervoor dat je verschillende gezichtspunten en ervaringen verzamelt die kunnen bijdragen aan een beter geïnformeerde en evenwichtige beslissing.
#8.
Integreer uw kandidaat om verloop te voorkomen
De voorlaatste fase van een effectief rekruteringsproces!
Volgens een onderzoek van LinkedIn, 22% van de nieuwe werknemers verlaten hun functie binnen de eerste 45 dagen na hun indiensttreding.
This figure highlights the importance of ensuring continuity between the experience during the recruitment process and the one after hiring.
To avoid any disruption, here are our recommendations:
- Bereid je voor op de komst van de toekomstige werknemer door hem alle nodige middelen te geven om zijn integratie te vergemakkelijken.
- Wijs een mentor binnen het bedrijf aan die je nieuwe aanwerving kan begeleiden.
- Stuur tevredenheidsvragenlijsten om de ervaring van de nieuwkomer te evalueren.
- Besteed bijzondere aandacht aan de levenskwaliteit van je werknemers.
Geluk is besmettelijk en het is cruciaal om te onthouden dat het omgekeerde ook waar is.
#9.
Analyseer uw wervingscampagnes
Onderzoek grondig uw wervingsstrategieën door prestatie-indicatoren zorgvuldig te analyseren.
Het is essentieel om prioriteit te geven aan de volgende elementen om de effectiviteit van je proces te evalueren:
- De gemiddelde rekruteringstijd, door een stapsgewijze analyse uit te voeren.
- De conversiepercentages van kandidaten in elke fase van het proces.
- De bronnen van talentacquisitie om te begrijpen welke methoden het meest vruchtbaar zijn.
Met deze analyse kunt u verbeterpunten identificeren en uw wervingsstrategie voor toekomstige campagnes optimaliseren.
