Uiteenlopende persoonlijkheidstypes zijn een van de belangrijkste uitdagingen die een manager moet overwinnen om effectieve prestaties en cohesie te bereiken. De werkgewoonten, stijlen en voorkeuren van elk individu kunnen de algemene dynamiek van de leden van de organisatie aanzienlijk beïnvloeden.
Toch zijn er bepaalde oplossingen die kunnen helpen om de verschillende persoonlijkheden van je teamleden met elkaar te verzoenen en een bevredigende en productieve werkomgeving te creëren: lees verder voor meer informatie!
Het team leren kennen
Inzicht in de persoonlijkheidstypes binnen uw bedrijf is essentieel voor het verbeteren van uw teammanagement. En om dit te doen, moet je eerst je teamleden leren kennen.
Hiermee kun je :
- Weet welke werkmodus elk teamlid verkiest;
- Ontdek en analyseer hun werkingsmechanismen;
- Vind de juiste manier om taken te delegeren;
- De behoeften aan de ontwikkeling van zachte vaardigheden identificeren;
- Bepaal het lid wiens persoonlijkheid het meest geschikt is voor een specifieke taak.
Al deze informatie maakt een relevante en objectieve associatie van teamlidprofielen mogelijk.
Het komt vaak voor dat teammanagers verschillende medewerkers op hetzelfde project plaatsen vanwege de overeenkomsten tussen hun persoonlijkheden. Maar in de meeste gevallen heeft dit soort samenwerking een averechts effect, omdat hun persoonlijkheden te veel op elkaar lijken om complementair te kunnen werken.
Effectieve communicatie bevorderen
Communicatie is een belangrijk aspect als je verschillende persoonlijkheidstypes binnen je bedrijf met elkaar wilt verzoenen en een effectief teammanagement tot stand wilt brengen.
Om effectief te communiceren, moet je de voorkeur geven aan open en eerlijke discussies met je team.
Of je nu kiest voor individuele gesprekken of bijeenkomsten, het is belangrijk dat de sessies zo gestructureerd zijn dat alle werknemers evenveel spreektijd hebben voor elk besproken onderwerp. Dit geeft je de kans om te luisteren naar hun zorgen, doelen, ideeën en suggesties.
De verschillende punten van zorg die door je team naar voren worden gebracht, mogen niet het onderwerp worden van ongewenste kritiek. Als je bijdragen hebt, zorg er dan voor dat ze op een constructieve en bemoedigende manier worden geformuleerd.
Het doel van communicatie is niet alleen het stimuleren van een samenwerkingsomgeving ondanks de verschillen in persoonlijkheidstypes tussen je teamleden, maar ook het vergemakkelijken van het management van je team.
De sterke punten van elk persoonlijkheidstype benutten
Binnen een team zijn bepaalde persoonlijkheidstypes meer geschikt voor bepaalde taken dan andere. Bijvoorbeeld, een lid dat bekwaam is in gegevensanalyse is niet noodzakelijk bekwaam om een project te leiden dat creativiteit vereist.
De ideale situatie is om een aanpak en een plan op te stellen die gericht zijn op het benutten van de sterke punten van elk teamlid. Door werknemers aan te moedigen om hun sterke punten optimaal te benutten, zullen ze zich meer gewaardeerd voelen en zullen ze veel gemotiveerder zijn om extra inspanningen te leveren.
Het bepalen van de sterkte van werknemers is ook erg belangrijk in de context van interne mobiliteit. Zo weet je welk teamlid gekwalificeerd is voor de in te vullen functie.
Je managementstijl aanpassen aan individuele behoeften
Om je team in harmonie te laten samenwerken ondanks de verschillen tussen hun persoonlijkheidstypes, moet je je managementstijl aanpassen aan elk van hun behoeften.
Sommige teamleden hebben behoefte aan nauw toezicht, terwijl anderen zich veel productiever voelen als ze autonomie krijgen.
In tegenstelling tot delegatief management, dat werknemers volledige autonomie geeft, houdt adaptief management rekening met de verwachtingen, behoeften en alle andere specifieke kenmerken van teamleden. Het idee hier is om flexibel te zijn en het team echt te betrekken bij de besluitvorming.
Hoewel het toepassen van deze managementstijl ingewikkeld kan zijn, kan het helpen om je relatie met je team te verbeteren en te zorgen voor inclusieve en effectieve communicatie.
Bouwen aan een positieve werkomgeving
De kwaliteit van de werkomgeving heeft een directe invloed op de houding van werknemers en hun prestaties op het werk. Een aangename, positieve en dynamische werkomgeving bevordert de betrokkenheid en investering van uw teamleden.
Om deze werkomgeving te creëren, moet je rekening houden met verschillende aspecten:
De werkomgeving
Hier gaat het om het creëren van een aangename en productieve werkomgeving. Dit omvat het voorzien in de nodige fysieke uitrusting (meubilair, werkinstrumenten) en een beleid voor telewerken.
Bovendien moet de werkruimte optimaal verlicht zijn. Voorzieningen zoals ontspanningsruimtes stimuleren de socialisatie en samenwerking tussen werknemers.
Door deze elementen te verbeteren, haal je het beste in de persoonlijkheid van je teamleden naar boven en verbeter je het algemene teammanagement.
De voorwaarden en verantwoordelijkheden die bij elke functie horen
Om een aangename werkomgeving te creëren, moeten HR-managers ook zorgen voor het welzijn van de werknemers. Het is belangrijk dat hun algemene vaardigheden (soft skills) en hun persoonlijkheid passen bij de verantwoordelijkheden van hun functie.
Bovendien moet het bedrijf flexibiliteit bieden door flexibiliteit en thuiswerk te stimuleren, zodat werknemers een balans bereiken tussen hun professionele en persoonlijke leven.
Dit helpt niet alleen conflicten te beperken die te maken hebben met de uiteenlopende persoonlijkheidstypes, maar vermindert ook de lasten die gepaard gaan met teammanagement.
De bedrijfscultuur
Een gezonde en inclusieve bedrijfscultuur geeft alle werknemers dezelfde waarde. Er wordt gestreefd naar een omgeving van samenwerking, inclusie en gelijkheid. Het bevordert gendergelijkheid, respecteert en waardeert elk lid.
Het promoten van de waarden van het bedrijf, gedeelde momenten tussen medewerkers en teambuildingactiviteiten zijn enkele acties die de cohesie tussen verschillende persoonlijkheidstypes kunnen bevorderen en je teammanagement kunnen verbeteren.
Informatie verzamelen bij teams
Aannames doen over verschillende persoonlijkheidstypes in je bedrijf kan schadelijk zijn voor je management.
Het schijnbare gebrek aan conflicten binnen je team is echter niet noodzakelijk synoniem met een goede afstemming tussen de verschillende leden.
Je moet de sfeer onder je teamleden tijdens je vergaderingen evalueren in plaats van je alleen te richten op de praktische details van je vergadering. Besteed hiervoor de eerste paar minuten van elke vergadering aan het socializen met je werknemers.
Vraag naar elk van hen en aarzel niet om hen open vragen te stellen over:
- Hun betrokkenheid bij het team;
- Hun indrukken over teammanagement;
- Hun suggesties om de samenwerking binnen het bedrijf te verbeteren.
Positief omgaan met verschillen
De manier waarop u de aanwezige persoonlijkheidstypes in de organisatie benadert, zal hun reacties bepalen en de effectiviteit van uw managementstijl bevestigen (of niet). De beste aanpak is om de verschillen tussen medewerkers op een positieve manier te benaderen.
Bijvoorbeeld, in plaats van te zeggen, “David is incompetent in het beheren van Excel-spreadsheets. Hij weet er absoluut niets van “, in plaats daarvan is het beter om te zeggen “Aangezien David erg creatief is, denk ik dat we hem moeten belasten met het ontwerp van de grafische elementen die in het document moeten worden geïntegreerd.“.
Deze verandering, hoewel klein in formulering, kan een diepgaande invloed hebben op het gedrag van het genoemde teamlid en op de perceptie die andere leden hebben van jouw leiderschap.
Een voorbeeld stellen
Een teamleider is vooral iemand die het goede voorbeeld weet te geven.
Je moet in gedachten houden dat de meeste discrepanties binnen projectteams de verantwoordelijkheid zijn van de manager, en de manier waarop je één medewerker behandelt heeft invloed op het moreel en de prestaties van de anderen.
Ongeacht de persoonlijkheidstypes die je in je teammanagement moet integreren, moet je betrokkenheid, gezelligheid en vriendelijkheid tonen. Alleen door uw leiderschap te tonen, zullen andere leden u volgen en navolgen.
Als manager of teamleider zou het nuttig voor je zijn om een leiderschapstest te doen om te weten wat je sterke punten zijn en welke punten je moet verbeteren om je medewerkers beter te kunnen leiden.
De inspanningen van elke werknemer waarderen
Het erkennen en waarderen van de inspanningen van je teamleden zijn belangrijke gebaren om hun motivatie dagelijks op peil te houden.
Inderdaad, ongeacht de persoonlijkheidstypes die je in je bedrijf hebt, zal het tonen van dankbaarheid en erkenning niet alleen je teammanagement verbeteren, maar ook je relaties versterken.
Om dit te doen, moet je leren successen te vieren, zowel individueel als collectief. Bied prijzen of beloningen aan om je teamleden te bedanken voor hun betrokkenheid en toewijding om bij te dragen aan het behalen van de bedrijfsdoelstellingen.
Bovendien ontwikkelt de waardering van uw werknemers de employer brand van uw bedrijf. En een ontwikkelde employer brand vergroot uw kansen om goede profielen te vinden.
Verschillen in persoonlijkheidstype: Wat je moet onthouden voor je teammanagement
Voor een manager is het uiteenlopen van persoonlijkheidstypes een probleem dat dagelijks moet worden opgelost voor goed teammanagement.
Hoewel het een moeilijke taak is, is het mogelijk om een verenigd, efficiënt en productief team te hebben dankzij enkele leiderschapsstrategieën.
Deze strategieën draaien om enkele principes die inherent zijn aan het bedrijfsleven. Deze omvatten het valoriseren van menselijk kapitaal, het verbeteren van de werkomgeving en -omstandigheden en het begrijpen van de behoeften en verwachtingen van werknemers.
Naast deze principes zijn een goede bedrijfscultuur en voorbeeldgedrag van de manager nodig om de verschillende persoonlijkheidstypes van teamleden met elkaar te verzoenen en het management te verbeteren.
