Bent u op zoek naar de perfecte kandidaat om uw team te verrijken?
Het maken van een aantrekkelijke vacature is cruciaal om kwaliteitskandidaten aan te trekken die gepassioneerd zijn over hun vak.
Maar wat is het recept om een advertentie te schrijven die zich niet alleen onderscheidt van de concurrentie, maar ook de waarden van uw bedrijf belichaamt?
In deze gids geven we 10 strategische tips voor het ontwerpen van een boeiende vacature.
Deze tips zullen je helpen om het profiel dat je zoekt nauwkeurig te definiëren, de aandacht van potentiële kandidaten te trekken, hen te overtuigen om te solliciteren en hen te binden aan een langdurige relatie tijdens het selectieproces.
Of je nu een vacature wilt invullen op het gebied van werkgelegenheid, werving, arbeidsmarkt, ondernemerschap of professionele aankondigingen, deze gids biedt je concrete voorbeelden, aangepaste modellen en bewezen technieken om een aanbod te ontwikkelen dat opvalt, authentiek en effectief is.
Inzicht in het ideale profiel voor de functie
Om een vacature te schrijven die de aandacht trekt, is het cruciaal om precies te weten wie je wilt aantrekken.
Denk na over het ideale profiel: wie is deze perfecte kandidaat?
Identificeer de essentiële vaardigheden en karaktereigenschappen die succes in de voorgestelde functie zullen bevorderen.
Bepaal de belangrijkste vaardigheden
De fundamentele vaardigheden voor deze functie zijn van tweeërlei aard: technisch en transversaal.
Technische vaardigheden omvatten specifieke softwarekennis, kennis van vreemde talen of een bepaalde expertise.
Transversale vaardigheden omvatten vaardigheden zoals teamwerk, projectmanagement of probleemoplossing.
Om deze cruciale vaardigheden te vinden, moet je zoeken op basis van de functieomschrijving met de taken en verantwoordelijkheden.
Verken profielen van vergelijkbare kandidaten op netwerken zoals LinkedIn of platforms zoals Indeed.
Vraag ook feedback aan de manager of de vorige bekleder van de functie om je visie te verrijken.
Identificeer noodzakelijke persoonlijke kwaliteiten
Persoonlijke eigenschappen zijn net zo belangrijk als professionele vaardigheden en kunnen een kandidaat van goed naar uitzonderlijk brengen.
Deze kwaliteiten hebben betrekking op persoonlijkheid, principes en het enthousiasme van de prospect en moeten in lijn zijn met de bedrijfscultuur en ambities.
Om deze kwaliteiten te onderscheiden, kun je kijken naar het merkimago van je bedrijf, dat de identiteit en aantrekkingskracht weergeeft.
Evalueer ook de feedback van klanten, partners of werknemers, die hun mate van tevredenheid en loyaliteit kan aangeven.
En waarom zou je geen gedragsbeoordelingstools overwegen zoals persoonlijkheidstests om communicatievaardigheden, emotiemanagement of leiderschap te waarderen.
Structureer de advertentie om de aandacht te trekken
Je weet precies wie de ideale kandidaat is voor jouw vacature.
Maar hoe communiceer je deze informatie effectief?
Het is niet genoeg om alleen de verwachte vaardigheden en kwaliteiten op te sommen.
De advertentie moet ontworpen zijn om te verleiden en het lezen te vergemakkelijken.
Volg deze tips om dit te bereiken.
Gebruik pakkende titels
De titel van je advertentie is het eerste contact met kandidaten.
Hij moet aantrekkelijk, duidelijk en specifiek zijn.
Vermeld de functietitel, de aard van het contract en de plaats van tewerkstelling.
Voeg een onderscheidend kenmerk toe dat het verschil kan maken, zoals een concurrerend salaris, sociale voordelen of de reputatie van het bedrijf.
Geef bijvoorbeeld de voorkeur aan “Verkoopmedewerker M/V in vast contract in Parijs – Aantrekkelijk salarispakket + bonussen + auto van de zaak” boven “Verkoopmedewerker M/V”.
Dit trekt de aandacht van potentiële kandidaten en motiveert hen om meer te weten te komen over uw aanbod.
Informatie logisch organiseren
Wanneer de aandacht van de kandidaten is getrokken, is de volgende stap hen aan te moedigen om verder te lezen.
Hiervoor moet de informatie logisch en intuïtief geordend zijn.
Hier volgt een eenvoudige en effectieve aanpak om je advertentie te structureren:
- Stel je bedrijf voor, het werkterrein, de reikwijdte, de bedrijfscultuur en de principes.
- Presenteer de voorgestelde functie, de gerelateerde missies, de verantwoordelijkheden die de functie met zich meebrengt, de werkomstandigheden en de mogelijkheden voor professionele vooruitgang.
- Maak een lijst van de vaardigheden en kwaliteiten die essentieel zijn voor de functie, waarbij je een onderscheid maakt tussen basisvereisten en voorkeuren.
- Geef praktische informatie over de sollicitatie, de selectieprocedure, de contactpersoon en de uiterste sollicitatiedatum.
Geef prioriteit aan belangrijke informatie
Om je aanbod te onderscheiden, is het essentieel om belangrijke punten te benadrukken en overbodige details weg te laten die de duidelijkheid van de advertentie kunnen belemmeren.
Gebruik eenvoudige methoden om relevante informatie te waarderen:
- Gebruik koppen en subkoppen om de inhoud van de advertentie in verschillende secties te verdelen.
- Benadruk sleutelwoorden zoals de functietitel, contracttype, beloning of activa door specifieke opmaak (vet, cursief).
- Gebruik opsommingstekens om taken, vaardigheden of gewenste eigenschappen op te sommen.
- Kies voor beknopte en directe formuleringen en vermijd herhalingen, technisch jargon of acroniemen.
Verwachtingen en kansen specificeren
Om je personeelsadvertentie effectief te laten zijn, is het essentieel om niet alleen de aandacht van potentiële kandidaten te trekken, maar hen ook aan te moedigen om te solliciteren.
Om dit te bereiken, definieer je duidelijk de verwachtingen met betrekking tot de functie en de kansen die de functie biedt.
Geef een precies beeld van uw eisen en benadruk wat kandidaten te winnen hebben.
Gedetailleerde beschrijving van de functie
De essentie van je advertentie is de beschrijving van de functie.
Deze moet uitgebreid, expliciet en gedetailleerd zijn.
Stel jezelf de volgende vragen: Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden?
Welke taken krijgt de werknemer dagelijks?
Wat is de mate van verantwoordelijkheid en zelfstandigheid?
Welke hulpmiddelen, methoden of procedures zullen worden gebruikt?
Hoe wordt de werkomgeving beschreven (uren, mogelijke verplaatsingen, enz.)?
Deze beschrijving moet aansluiten bij het profiel van de ideale kandidaat en de meest aantrekkelijke en stimulerende aspecten van de functie benadrukken, terwijl ze tegelijkertijd transparant en realistisch blijft.
Vermijd overdreven technisch jargon, dubbelzinnige of negatieve termen die misverstanden kunnen veroorzaken of sollicitaties kunnen ontmoedigen.
Doelen en verantwoordelijkheden verduidelijken
Verduidelijk de doelstellingen en verantwoordelijkheden die inherent zijn aan de functie.
Dit zal kandidaten helpen zich een beeld te vormen van de functie en te beoordelen of ze passen bij de functievereisten.
Stel uzelf de volgende vragen: Wat zijn de verwachte resultaten?
Wat zijn de prestatie-indicatoren?
Welke uitdagingen en inzet houdt de functie in?
Hoe zal de medewerker omgaan met andere afdelingen of externe partners?
De doelen en verantwoordelijkheden moeten overeenkomen met de functiebeschrijving en passen bij het gezochte profiel.
Ze moeten ambitieus maar realistisch zijn.
Presenteer ze positief en benadruk de voordelen voor de kandidaat en voor het bedrijf.
Carrièrevooruitzichten benadrukken
Carrièrevooruitzichten zijn cruciaal voor het waarderen en motiveren van kandidaten.
Ze fungeren als motivatie- en behoudmotor voor personeel.
Vraag jezelf af: Wat zijn de mogelijkheden voor training, ontwikkeling of certificeringen?
Wat zijn de mogelijkheden voor promotie of interne mobiliteit?
Wat is het belonings- en erkenningsbeleid?
Zorg ervoor dat deze carrièrevooruitzichten relevant zijn voor de functie en het gezochte profiel.
Ze moeten worden gepresenteerd als aantrekkelijk, authentiek en geloofwaardig, met nadruk op de voordelen voor zowel de werknemer als het bedrijf.
Geef je aanbod persoonlijkheid
Nadat je duidelijk de verwachtingen en mogelijkheden van de functie hebt gedefinieerd, is het essentieel om persoonlijkheid in je vacature te injecteren.
Dit houdt in dat je de identiteit en de waarden van je bedrijf benadrukt, een emotionele band creëert met potentiële kandidaten en hen aanmoedigt om zich op lange termijn aan je te binden.
Ontdek hoe u deze stap tot een goed einde kunt brengen.
Gebruik de toon van je bedrijf
De toon die je in je offerte gebruikt, moet een natuurlijk verlengstuk van je bedrijf zijn – hij moet passen bij je sector, je waarden en je doelgroep op de juiste manier aanspreken.
Het is een directe uitdrukking van uw bedrijfscultuur, uw visie en wat u wilt bereiken.
Deze toon moet ook in lijn zijn met uw employer brand, die weergeeft hoe u zich opstelt tegenover kandidaten en uw huidige werknemers.
Als je bedrijf traditioneel van aard is, actief is op een gereguleerd gebied of grote verantwoordelijkheden draagt, gebruik dan een formele en professionele toon.
Als je daarentegen actief bent in innovatie, snelle evolutie of de creatieve sector, zal een informele, vriendelijke en humoristische toon meer gepast zijn.
Testimonials of anekdotes opnemen
Het toevoegen van getuigenissen of anekdotes kan je aanbod aanzienlijk verrijken.
Deze levende elementen getuigen van de echte ervaring binnen je bedrijf en vertellen over gedeelde momenten, successen en uitdagingen.
Ze geven ook een stem aan de mensen in het hart van je organisatie: je werknemers – je beste woordvoerders.
Je kunt bijvoorbeeld getuigenissen of anekdotes in je aanbod opnemen door middel van citaten, video’s of foto’s.
Positioneer ze oordeelkundig in de presentatie van je bedrijf, in de functieomschrijving of in aankomende carrièremogelijkheden.
Zorg ervoor dat ze worden geselecteerd op basis van hun relevantie voor de voorgestelde functie, het gezochte profiel en de boodschap die je wilt overbrengen.
Zorg voor duidelijkheid en beknoptheid
Om ervoor te zorgen dat je aanbieding opvalt en toch toegankelijk en prettig leesbaar blijft, is het essentieel om je te richten op duidelijkheid en beknoptheid.
Hieronder vind je tips om dit doel te bereiken zonder aan precisie of relevantie in te boeten.
Vermijd jargon en ingewikkelde zinnen
Jargon, d.w.z. woordenschat die specifiek is voor een bepaalde sector, kan een barrière vormen voor wie niet vertrouwd is met de sector.
Bij het schrijven van je offerte is het verstandig om deze vaktaal te vermijden of indien nodig duidelijk uit te leggen.
Ingewikkelde zinnen, vol met bijzinnen en vaak omslachtig, kunnen het begrip van je boodschap in gevaar brengen.
Geef de voorkeur aan eenvoudige, duidelijke en directe structuren: één hoofdgedachte per zin, voor onmiddellijk begrip.
Wees direct en kom ter zake
De directe aanpak bestaat uit het eerlijk en onversneden overbrengen van je boodschap.
Vermijd overbodige zinswendingen en zinnen die geen waarde toevoegen.
Het doel is om nauwkeurig te informeren, waarbij je de meest geschikte termen kiest.
Hier zijn enkele technieken voor heldere en impactvolle communicatie:
- Gebruik liever de actieve stem om je onderwerp levendig te maken.
- Kies de gebiedende wijs in plaats van de voorwaardelijke wijs voor een duidelijke indicatie van de verwachtingen.
- Kies concrete werkwoorden in plaats van abstracte zelfstandige naamwoorden voor een dynamisch en precies aanbod.
- Geef de voorkeur aan korte woorden om het lezen te vergemakkelijken en je voorstel te verankeren.
Geruststellen over de werkomgeving
Je vacature karakter geven is een goed begin, maar het is net zo cruciaal om kandidaten gerust te stellen over de werkomgeving waar ze terecht zullen komen.
Laat hen zien dat ze zich binnen uw bedrijf kunnen ontplooien, gerespecteerd worden en ondersteuning krijgen.
Hier lees je hoe je potentiële kandidaten kunt overtuigen.
De bedrijfscultuur presenteren
De cultuur van je bedrijf is een unieke mix van waarden, principes en werkmethoden die het bedrijf definiëren.
Dit omvat hoe u de toekomst ziet, uw missies, doelstellingen, ethiek, managementstijl en de sfeer op het werk.
Het is een sleutelfactor in het aantrekken en behouden van talenten die in lijn zijn met uw visies.
Om je bedrijfscultuur onder de aandacht te brengen, kun je het volgende delen:
- De geschiedenis van het bedrijf, belangrijke mijlpalen, successen, lopende en toekomstige projecten.
- De slogan, het ontwerp van je logo, de visuele identiteit, de website van het bedrijf.
- Je sociale verplichtingen, de waarden die je verdedigt, de doelen die je steunt, je samenwerkingen.
- Speciale evenementen, animatieprogramma’s, gelegenheden om samen te komen en bedrijfstradities.
Vermeld sociale voordelen en extra’s
Sociale voordelen en extra’s zijn voordelen die bovenop het salaris komen en direct bijdragen aan het welzijn van werknemers.
Of ze nu financieel, materieel of immaterieel zijn, ze spelen vaak een doorslaggevende rol voor kandidaten die op zoek zijn naar een goede balans tussen werk en privé.
Geef concrete voorbeelden van de geboden voordelen:
- Aanvullende ziektekostenverzekering, voorzorgsfondsen, aanvullende pensioenplannen, spaarplannen voor werknemers.
- Cateringfaciliteiten zoals maaltijdcheques, vakantiecheques, cadeaucheques of aankoopcheques.
- Dekking van reiskosten, terbeschikkingstelling van parkeerplaatsen, bedrijfswagens of telewerkfaciliteiten.
- Flexibele roosters, deeltijdwerk, ouderschapsverlof of tijdbesparende rekeningen.
- Diensten zoals een fitnessruimte, bedrijfsdagopvang, conciërgeservice of zelfs massagesessies.
Voeg een duidelijke oproep tot actie toe
U hebt de aantrekkingskracht van uw werkomgeving benadrukt, maar het is net zo belangrijk om kandidaten aan te moedigen om de volgende stap te zetten.
Begeleid ze naar de volgende stap door het sollicitatieproces en de verschillende fasen van de werving in detail te beschrijven.
Volg deze tips om hen effectief te begeleiden.
Duidelijk aangeven hoe toe te passen
Het doel van je advertentie is om kwalitatieve sollicitaties aan te trekken.
Om dit te doen, moet je de sollicitatieprocedure duidelijk en eenvoudig maken.
Hier zijn enkele manieren om een sollicitatie in te dienen:
- Stuur een CV en motivatiebrief per e-mail naar een aangegeven adres.
- Vul een formulier in op de website van het bedrijf of op een wervingsportaal.
- Gebruik professionele netwerkplatforms zoals LinkedIn of Viadeo.
- Neem telefonisch of per e-mail contact op met de recruiter.
Ongeacht het gekozen kanaal, zorg ervoor dat het duidelijk zichtbaar en gebruiksvriendelijk is.
Integreer een call-to-action-knop zoals “Solliciteer nu”, “Dien mijn sollicitatie in” of “Online solliciteren”.
Een andere optie: voeg een klikbare link toe – bijvoorbeeld “Klik hier om te solliciteren” of “Bezoek [our site] om te solliciteren”.
Specificeer de stappen van het wervingsproces
Kandidaten willen het wervingsproces begrijpen.
Verduidelijk de fasen van het proces zoals:
- Eerste verwerking en voorselectie van aanvraagdossiers.
- Beoordeling via online tests of vragenlijsten.
- Eerste gesprekken per telefoon of videoconferentie.
- Persoonlijke bijeenkomsten of videoconferenties.
- Het controleren van professionele referenties of kwalificaties.
- Jobaanbiedingen doen of contractonderhandelingen starten.
Door deze stappen duidelijk te definiëren, laat u zien dat uw bedrijf gestructureerd en eerlijk is en respect heeft voor kandidaten.
Zo krijgen ze een beter beeld van de timing en de strengheid van het selectieproces.
Vermeld ook gerust praktische details, zoals de duur, locatie of aard van de gesprekken.
Optimaliseren voor SEO en mobiel lezen
Je vacature moet goed vindbaar en leesbaar zijn, vooral op mobiele apparaten, zodat je een zo groot mogelijke doelgroep bereikt.
SEO optimalisatie (natuurlijke verwijzingen) verbetert de zichtbaarheid van je vacature op zoekmachines zoals Google.
Mobiele compatibiliteit zorgt ervoor dat je aanbieding zich aanpast aan smartphone- en tabletschermen, die steeds meer in trek zijn bij werkzoekenden.
Volg deze tips om op deze gebieden uit te blinken.
Kies relevante trefwoorden
Kies trefwoorden die precies de essentie van je aanbod, de branche en de verwachtingen van je doelgroep weergeven.
Vermijd vage of zeer competitieve termen die je zichtbaarheid kunnen schaden.
Gebruik tools zoals Google Keyword Planner, Ubersuggest of SEMrush om de juiste zoekwoorden te vinden.
Deze helpen je bij het identificeren van gezochte termen, het beoordelen van de concurrentie en het inschatten van hun conversiepotentieel.
Overweeg ook om de zoekwoorden van concurrenten, partners of klanten te onderzoeken om je strategie te verfijnen.
Pas het formaat aan voor mobiele schermen
Smartphones en tablets hebben specifieke kenmerken die computers niet hebben: kleinere schermen en aanraakinterfaces.
Voor een optimale gebruikerservaring pas je het formaat van je aanbod aan voor mobiele schermen door:
- Kies voor een responsief ontwerp dat de inhoud aanpast aan de schermgrootte.
- Kies voor duidelijke lettertypen, contrasterende kleuren en lichte afbeeldingen.
- Het integreren van voldoende grote knoppen, uit elkaar geplaatste links en het vereenvoudigen van formulieren.
- Inclusief HTML-tags ontworpen voor mobiele .
Verspreid het aanbod via de juiste kanalen
Het maken van een aantrekkelijke vacature is slechts de eerste stap.
Het is cruciaal om het te delen via de meest relevante kanalen.
Dit betekent dat u wervingsplatforms moet selecteren die passen bij uw sector, uw aanbod en het doelpubliek.
Het gebruik van sociale netwerken kan ook een belangrijke rol spelen bij het uitbreiden van uw publiek en het bereiken van potentiële kandidaten.
Laten we samen ontdekken hoe u deze verspreiding tot een succes kunt maken.
Identificeer gerichte wervingsplatforms
Sommige online rekruteringsplatforms bieden de mogelijkheid om vacatures te markeren en te zoeken.
Er is een veelvoud, maar het is essentieel om vacatures te vinden die aansluiten bij uw aanbod, uw branche en uw toekomstige werknemers.
Houd hierbij rekening met criteria zoals:
- De bekendheid en zoekmachinepositionering van het platform.
- Specialisatie per sector of regio, of het type professionals dat wordt aangetrokken.
- De aangeboden opties, aanvullende diensten en prijsvoorwaarden.
Kies voor een breder bereik bijvoorbeeld voor generalistische platforms zoals Pôle Emploi, Indeed of Monster.
Als u op zoek bent naar specifieke profielen, ga dan naar gespecialiseerde sites zoals Cadremploi, RegionsJob of Apec.
Voor meer nichebehoeften verkent u thematische platforms zoals Welcome to the Jungle, JobTeaser of RemixJobs.
Gebruik sociale netwerken om het bereik te vergroten
Sociale netwerken zijn dynamische hulpmiddelen voor het opbouwen van contacten en het verspreiden van inhoud, en ze zijn belangrijke spelers geworden in de wervingswereld.
Ze bieden waardevolle mogelijkheden om uw vacature te promoten en direct geïnteresseerde professionals te bereiken.
Overweeg strategieën zoals:
- Maak een online aanwezigheid voor je bedrijf, zoals een pagina of profiel, waar men je cultuur en vacatures kan ontdekken.
- Verspreid de advertentie op professionele netwerken zoals LinkedIn, Viadeo of Xing, waar mensen actief op zoek zijn naar opportuniteiten.
- Het aanbod delen op algemene platforms zoals Facebook, Twitter of Instagram om een divers publiek te bereiken.
- In gesprek gaan met potentiële kandidaten en beïnvloeders in de sector om de zichtbaarheid van het aanbod te vergroten.
Analyseer en pas de advertentie aan op basis van feedback
Het hebben van een aantrekkelijke vacature is een goed begin, maar om de effectiviteit te maximaliseren is het cruciaal om de impact te evalueren en aan te passen op basis van feedback.
Meet de impact van je advertentie, identificeer de sterke en zwakke punten en breng gerichte wijzigingen aan om de aantrekkelijkheid te vergroten.
Pas de volgende tips toe om je advertentie te optimaliseren.
Prestatie-indicatoren bijhouden
Om de effectiviteit van je advertentie te analyseren, is het belangrijk om verschillende prestatie-indicatoren te volgen.
Deze kunnen zijn:
- Het aantal weergaven, klikken, delen en opmerkingen.
- Het aantal sollicitaties, de selectie, de georganiseerde gesprekken en de uiteindelijke aanwervingen.
- De kwaliteit, diversiteit en relevantie van kandidaatprofielen, evenals hun tevredenheidsniveau.
Online tools zoals Google Analytics, Facebook Insights of LinkedIn Analytics kunnen je helpen bij het verzamelen en analyseren van deze gegevens.
Dashboards, rapporten of enquêtes maken het ook mogelijk om deze informatie te verzamelen en effectief te presenteren.
Pas het aanbod aan voor betere resultaten
Het aanbod verbeteren betekent de inhoud verfijnen op basis van de waargenomen prestaties.
Test verschillende versies van de advertentie, evalueer de resultaten en kies de meest effectieve formule.
Je moet ook inspelen op veranderingen in de markt om je advertentie bij te werken of te vernieuwen als dat nodig is.
Overweeg hiervoor aanpassingen zoals:
- Het wijzigen van de titel, foto, tekst of opmaak van de advertentie.
- Informatie verrijken of stroomlijnen, bepaalde sleutelwoorden of onderscheidende kenmerken integreren of verwijderen.
- De verspreiding van je advertentie uitbreiden naar andere platforms, op andere tijdstippen of naar een ander doelpubliek.
- Het vragen om meningen, feedback of getuigenissen van kandidaten, huidige werknemers of partners over de advertentie.
Sleutels tot een succesvolle wervingsadvertentie
Je hebt nu alle benodigde informatie om een effectieve wervingsadvertentie te maken, waarmee je de meest gekwalificeerde kandidaten voor je bedrijf kunt werven.
Hier zijn de tien belangrijkste aanbevelingen om in gedachten te houden:
- Definieer nauwkeurig de ideale kandidaat voor de functie.
- Organiseer de vacature op een manier die meteen de interesse wekt.
- Geef duidelijk aan wat je verwacht en wat je aanbiedt.
- Geef je advertentie een uniek tintje.
- Zorg voor een duidelijke en beknopte tekst.
- Communiceer positief over de voorgestelde werkomgeving.
- Neem een duidelijke oproep tot actie op.
- Zorg voor natuurlijke verwijzingen en weergave op mobiele apparaten.
- Kies het juiste platform om je advertentie te verspreiden.
- Evalueer de ontvangen feedback en voer de nodige aanpassingen door.
Wacht niet langer, pas deze strategieën onmiddellijk toe en ontwerp je vacature in een handomdraai.
U zult een aanzienlijke verbetering merken wat betreft het aantal en de kwaliteit van de sollicitanten.
Wij wensen u een uitstekende wervingsfase!
