L’assunzione silenziosa è una pratica di reclutamento che è diventata sempre più popolare negli ultimi anni. La sua crescente popolarità è dovuta all’elevata efficienza operativa e all’adattabilità alle mutevoli esigenze del mercato del lavoro, nonostante la sua discrezione.
Infatti, questo metodo di selezione dei candidati offre strumenti alternativi per soddisfare attivamente le esigenze dei potenziali talenti senza dover passare attraverso i canali di reclutamento tradizionali.
Come funziona in pratica il reclutamento silenzioso e quali sono i suoi vantaggi? Quali sono i meccanismi per implementare questo metodo di selezione dei candidati? Scopri tutto quello che c’è da sapere sulle assunzioni silenziose in questo articolo.
Che cos’è l’assunzione silenziosa?
Il reclutamento è uno degli aspetti più complessi della gestione delle risorse umane. In generale, il processo di assunzione inizia con la pubblicazione delle offerte di lavoro sui vari canali di reclutamento e termina con l’inserimento dei nuovi assunti.
Tuttavia, di fronte ai cambiamenti del mercato del lavoro, questa strategia potrebbe rivelarsi inadeguata a soddisfare le esigenze dell’azienda.
Più concretamente, è probabile che l’organizzazione si trovi di fronte alla necessità di semplificare il processo di reclutamento per soddisfare le pressanti esigenze di risorse umane. In questi casi, ha senso utilizzare metodi di reclutamento alternativi.
Questo è particolarmente vero per le assunzioni silenziose, che per definizione sono una strategia discreta di acquisizione di talenti che consiste nel soddisfare un’esigenza di risorse umane senza assumere nuovi dipendenti a tempo pieno.
A tal fine, l’azienda può assegnare nuovi ruoli e missioni ai dipendenti interni: si tratta di un’assunzione silenziosa interna. In alternativa, l’azienda può assumere subappaltatori esterni: si tratta di un’assunzione silenziosa esterna.
Quali sono i vantaggi di questo approccio?
Come altre tendenze delle risorse umane, come il licenziamento silenzioso o le dimissioni silenziose, la riservatezza delle assunzioni silenziose le rende uno stile di gestione delle risorse umane vantaggioso per l’azienda.
Infatti, se implementato in modo efficiente, questo metodo di reclutamento può diventare uno strumento efficace per ottimizzare le prestazioni aziendali e il benessere dei dipendenti.
Ridurre i costi di gestione delle risorse umane
I metodi di reclutamento tradizionali comportano notevoli costi di gestione in termini di pubblicità, colloqui e formazione.
L’assunzione silenziosa, invece, riduce questi costi di gestione semplificando il processo di reclutamento e selezione. Inoltre, questo stile di assunzione favorisce il mantenimento del personale qualificato, riducendo così i costi associati alla formazione dei nuovi dipendenti.
Maggiore flessibilità nel mercato del lavoro
Il mercato del lavoro fluttua rapidamente e le aziende devono adattare la propria forza lavoro alle esigenze del momento.
Grazie agli strumenti discreti e agili dell’assunzione silenziosa, oggi le organizzazioni possono rispondere in modo più flessibile ai cambiamenti delle competenze richieste.
Rafforzare le competenze dei dipendenti
Il reclutamento interno silenzioso consiste nell’offrire ai dipendenti opportunità di sviluppo professionale più mirate e personalizzate. I dipendenti possono assumere nuove responsabilità e sviluppare nuove competenze.
È quindi il metodo ideale per promuovere la mobilità interna.
Migliorare le competenze dei manager
L’assunzione silenziosa migliora le capacità dei manager grazie a un approccio più strategico al reclutamento e alla gestione dei talenti. Ciò è possibile grazie a un’analisi più approfondita del fabbisogno di personale e alla fornitura di strumenti e formazione adeguati.
In questo modo i manager potranno prendere decisioni più informate e allineare meglio le competenze dei dipendenti agli obiettivi aziendali.
Identificare i dipendenti produttivi
Nel reclutamento silenzioso, ai dipendenti disposti ad assumere nuovi compiti vengono assegnate responsabilità aggiuntive.
Questa strategia permette di identificare in modo più efficace le persone che vogliono essere più produttive all’interno dell’azienda. L’organizzazione può quindi sfruttare questi profili per ottimizzare la gestione interna delle risorse umane.
Innovazione continua
Un altro vantaggio fondamentale delle assunzioni silenziose è che incoraggiano la diversità di talenti e prospettive all’interno dell’azienda.
Infatti, ai dipendenti viene richiesto di esplorare un’ampia gamma di competenze e processi aziendali. Questo stato di cose favorisce la creazione di un ambiente che stimola l’innovazione continua.
Inoltre, i collaboratori esterni che apportano nuove idee e competenze possono favorire la ricerca di soluzioni innovative e lo sviluppo di una cultura dell’innovazione dinamica.
Prevenire il burnout dei dipendenti
I processi di assunzione rigidi inducono una forte pressione e possono portare a un carico di lavoro squilibrato tra i dipendenti.
Grazie a una strategia di assunzione più discreta e a una forza lavoro più stabile, le aziende possono offrire un ambiente di lavoro più sostenibile e ridurre il rischio di burn-out.
Come faccio a impostare l’assunzione silenziosa?
Per implementare le assunzioni silenziose in modo efficace, è necessario seguire un processo ben definito. Questo include l’identificazione delle esigenze specifiche dell’azienda, l’implementazione graduale e un attento monitoraggio dei risultati ottenuti.
Identificare le esigenze
Il primo passo del processo di reclutamento consiste nell’analizzare attentamente le esigenze dell’azienda in termini di competenze e talenti necessari per raggiungere gli obiettivi strategici.
Questa fase richiede una stretta collaborazione con le varie parti interessate, in particolare con i manager e i team operativi.
L’obiettivo di questo approccio è identificare chiaramente le lacune esistenti e le aree in cui è necessario un rafforzamento. Sulla base di queste informazioni, l’azienda può definire i profili dei candidati e le competenze specifiche richieste.
Il passo successivo è quello di stabilire i criteri di selezione per le assunzioni silenziose. Questa analisi approfondita getterà le basi per una strategia di assunzione silenziosa efficace.
Formazione dei dipendenti
Una volta identificati i requisiti, è bene formare il personale coinvolto nel processo di reclutamento silenzioso.
Questa formazione può essere abbinata a sessioni sull’individuazione dei talenti passivi e sulle strategie per avvicinare i potenziali candidati in modo discreto e professionale.
Assumere con discrezione significa rispettare la privacy dei candidati. In parole povere, è fondamentale garantire la riservatezza delle informazioni sui potenziali nuovi assunti. Questo è fondamentale se si vogliono evitare polemiche interne all’azienda.
Inoltre, i dipendenti possono essere formati all’uso di strumenti e piattaforme specifiche per identificare i candidati qualificati che non stanno cercando attivamente un impiego.
Inizia lentamente e continua
Dopo aver formato il personale coinvolto nelle assunzioni silenziose, è bene iniziare il processo di reclutamento in modo graduale.
Ad esempio, l’azienda potrebbe iniziare con alcune assunzioni pilota per testare il metodo. Questa fase pilota può essere utile per identificare i punti di forza e di debolezza del processo e apportare le modifiche necessarie.
Inoltre, una partenza lenta offre l’opportunità di misurare l’impatto iniziale del reclutamento discreto sul fabbisogno di talenti dell’azienda.
Una volta avviato il processo, è fondamentale monitorare regolarmente le assunzioni silenziose. In particolare, si tratta di valutare i risultati ottenuti e di individuare le aree di miglioramento per ottimizzare l’efficacia delle assunzioni silenziose.
Quali sono le prospettive per le assunzioni silenziose?
L’assunzione silenziosa è una tendenza in evoluzione che risponde alle esigenze delle aziende che devono adattare la loro strategia di gestione delle risorse umane al mercato del lavoro.
Di conseguenza, possiamo aspettarci di vedere ulteriori adattamenti a questa tendenza. Questi possono essere indotti da una serie di fattori, tra cui:
- Integrare le tecnologie emergenti nel mondo del lavoro;
- I cambiamenti demografici e sociali che influenzano la composizione della forza lavoro;
- Regolamenti e standard in costante evoluzione nel campo del reclutamento e dell’impiego.
Infatti, il reclutamento silenzioso potrebbe sfruttare i progressi tecnologici come l’intelligenza artificiale e l’analisi dei dati per identificare in modo più efficace i talenti passivi e prevedere le tendenze del mercato del lavoro: si parla di reclutamento predittivo.
Inoltre, le pratiche di assunzione più tranquille potrebbero essere modificate per soddisfare meglio le preferenze di comunicazione dei candidati passivi. Inoltre, per promuovere la diversità e l’inclusione, si potrebbe puntare su segmenti di popolazione specifici che provengono da ambienti poco rappresentati.
Allo stesso tempo, le assunzioni esterne silenziose potrebbero vedere una diversificazione delle strategie di reclutamento. È probabile che queste includano una varietà di canali per raggiungere una gamma più ampia di talenti.
Assunzioni silenziose nel reclutamento: Cosa ricordare?
In conclusione, le assunzioni silenziose rappresentano un approccio innovativo e discreto al reclutamento che risponde alle esigenze in continua evoluzione delle aziende.
Offre la possibilità di affrontare efficacemente la carenza di talenti senza dover sottostare alla rigidità dei metodi di assunzione tradizionali.
Grazie alla sua efficienza operativa e alla sua flessibilità, questo tipo di assunzione offre numerosi vantaggi sia ai datori di lavoro che ai dipendenti. Tuttavia, l’implementazione efficiente delle assunzioni silenziose richiede il rispetto di una serie di linee guida.
Rispettando le normative vigenti e integrando un servizio personalizzato di sourcing personalizzatol’assunzione silenziosa promette di rimanere un metodo efficace ed etico per identificare e reclutare i migliori talenti.
