La carriera di un dipendente è scandita da una serie di colloqui professionali, che vengono scaglionati nel corso della sua permanenza in azienda. Stai cercando un software che ti aiuti a ottimizzare questo compito all’interno della tua azienda? Perfetto! Scopri le sfide, gli strumenti e le caratteristiche principali del software per i colloqui in questo post.
La gestione delle prestazioni: una sfida importante per i direttori del personale
Il dipartimento delle risorse umane si occupa di una serie di aspetti molto importanti per il buon funzionamento di un “azienda. In primo luogo, è responsabile della gestione amministrativa e sociale del personale. Il dipartimento delle risorse umane è responsabile del reclutamento dei talenti, indipendentemente dal tipo di contratto (temporaneo, di apprendistato, di tirocinio, a tempo determinato o indeterminato). Questo comporta la stesura di annunci di lavoro, la loro pubblicazione sui social network o sulle bacheche di annunci di lavoro, la selezione dei CV e dei candidati e la conduzione di colloqui. In questa fase, l”utilizzo di un test della personalità online può aiutarti a fare la scelta giusta.
Questo dipartimento è anche responsabile del monitoraggio delle condizioni di lavoro dei dipendenti, della gestione delle buste paga e delle certificazioni di routine. È inoltre responsabile dell’organizzazione di eventi aziendali, dello sviluppo delle competenze dei dipendenti, del marchio del datore di lavoro e dello sviluppo di una cultura digitale all’interno dell’azienda.
Ma la sfida che ogni dipartimento delle risorse umane deve affrontare oggi è come trattenere e coinvolgere i dipendenti. In un contesto di grandi dimissioni, è importante che tu sia in grado di mettere in atto un sistema di gestione delle performance adeguato all “interno dell” azienda in cui lavori. In questo modo sarai in grado di sostenere i tuoi dipendenti e allo stesso tempo di stimolarli affinché raggiungano gli obiettivi individuali e generali che sono stati fissati.
Un “intervista può nasconderne un” altra
Ci sono diversi tipi di colloqui che devi conoscere in qualità di responsabile delle risorse umane. Tra questi: il colloquio professionale, il colloquio individuale, il colloquio annuale, il colloquio di assunzione, il colloquio di inserimento e il colloquio dopo una lunga assenza, ecc.
Il colloquio professionale
Il colloquio professionale si svolge tra il dipendente e il suo responsabile di linea, ogni due anni o dopo un lungo periodo di assenza. A seguito della legge di riforma n. 2014-288 del 05/03/2014, è stato reso obbligatorio per tutti i dipendenti. Lo scopo di questo tipo di colloquio è quello di fare il punto sul percorso di carriera del dipendente e definire le sue prospettive di sviluppo.
L’intervista annuale
Il colloquio annuale non è obbligatorio, ma facoltativo. Il suo scopo è quello di valutare la qualità del lavoro del dipendente, fare un bilancio del periodo passato e definire nuovi obiettivi. Si svolge ogni anno tra il dipendente e il suo manager. Ciascuna delle altre tipologie di colloquio si svolge in momenti specifici, con obiettivi ben definiti.
Quali caratteristiche puoi aspettarti da un software di manutenzione?
Il software per la gestione dei colloqui ha una serie di funzioni. Queste includono: gestione della campagna di colloqui, moduli personalizzabili al 100%, firma elettronica, ecc.
Il software include anche la valutazione professionale dello studio, la gestione degli obiettivi, report completi, flusso di lavoro configurabile, archivio di competenze integrato, avvisi e notifiche, ecc.
Quindi quale strumento dovresti scegliere?
In qualità di responsabile delle risorse umane, ci sono diversi strumenti che puoi utilizzare per gestire le prestazioni dei tuoi team, ognuno con le sue caratteristiche specifiche. Tra questi ci sono Lucca, Zola, Skeely, Pop.work, ecc.
Lucca
Nel sistema HRIS di Lucca, Poplee Interviews & Objectives è il mattone dedicato alla gestione dei colloqui. Questo software, rivolto alle PMI, facilita la gestione delle campagne di colloqui, in particolare grazie a un cruscotto, a una libreria di moduli e modelli personalizzabili e al monitoraggio regolare degli obiettivi. L “obiettivo principale? Risparmiare tempo agli stakeholder e permettere loro di concentrarsi sull” implementazione delle azioni.
Cosa ci piace? Una soluzione che rende indolore l’organizzazione delle campagne di manutenzione.
Altri strumenti che puoi scegliere
Zola ti permetterà di preparare facilmente le tue campagne di colloqui e di agire concretamente. Skeely ti permette di creare campagne di colloqui illimitate, mentre Pop.work ti consente di rafforzare la gestione del tuo team attraverso briefing settimanali ben preparati.
