Investire nella motivazione sul lavoro è una delle chiavi per la produttività e la crescita a lungo termine di un’azienda: quando i dipendenti si sentono motivati, hanno più facilità a lavorare.
Prendono più iniziativa, commettono meno errori e sono meno propensi ad assentarsi dal lavoro.
Già da subito aziende come L’Oréal, Total, Accenture, Google e Microsoft hanno capito l’importanza di una forza lavoro dinamica per le loro performance.
Queste aziende sono rinomate per il loro impegno nei confronti dei dipendenti, per la loro cultura aziendale innovativa e per il buon clima lavorativo.
Per raggiungere questo livello di coinvolgimento dei dipendenti, ci sono errori da evitare, misure da adottare e leve efficaci da utilizzare.
In questo articolo vedremo anche i modi migliori per raggiungere la soddisfazione dei dipendenti e aumentare la motivazione sul lavoro.
Motivare i dipendenti: di cosa si tratta?
Prima di presentare l’importanza della motivazione e di fornire informazioni utili su come motivare il tuo team, dobbiamo innanzitutto capire di cosa si tratta.
La definizione di motivazione
La motivazione al lavoro può essere definita come un insieme di fattori individuali, ambientali, sociali ed economici che incoraggiano i dipendenti di un’azienda.
È il mezzo utilizzato per stimolare, stimolare e cambiare il comportamento verso il raggiungimento degli obiettivi aziendali.
L’implementazione di questo processo porta al benessere dei dipendenti e a un aumento della produttività.
Il risultato è un impegno totale dei dipendenti nei confronti dei rispettivi compiti professionali e globali.
In generale, la motivazione è strettamente legata alla qualità della vita sul lavoro.
Va notato che, a seconda dei mezzi utilizzati, la motivazione dei dipendenti esiste in due forme: motivazione intrinseca e motivazione estrinseca.
Motivazione intrinseca
Questo è il livello più alto di motivazione al lavoro, che dipende dall’individuo.I fattori personali specifici di ogni dipendente lo spingono a lavorare e a raggiungere i propri obiettivi.In genere si tratta di valori, passione e soddisfazione derivanti da un’attività professionale.
Prima dell’assunzione, è possibile identificare le motivazioni personali di un candidato durante il processo di colloquio.
Tuttavia, questo desiderio da solo non è sufficiente per incoraggiare l’investimento dei dipendenti in un gruppo: sono necessari altri fattori motivazionali.
Motivazione estrinseca
Nel caso della motivazione estrinseca, il comportamento del dipendente è il risultato di fattori esterni e indipendenti.
Questo tipo di motivazione lavorativa si basa su incentivi economici, riconoscimenti da parte dei superiori e sanzioni esterne.
La motivazione intrinseca ed estrinseca lavorano insieme per influenzare positivamente i dipendenti e ottenere risultati duraturi.
L’importanza di un team aziendale motivato
Stai esitando a investire nella motivazione sul posto di lavoro e nel benessere dei dipendenti?
Basta guardare l’impatto della mancanza di motivazione su un’azienda per convincersi.
La motivazione è un modo eccellente per liberare il potenziale di una persona e incanalare la sua energia in modo più efficace.
La motivazione sul posto di lavoro ha molti effetti positivi sia sull’azienda che sui suoi dipendenti, sia in termini di redditività che di clima lavorativo o di desideri personali.
Aumenta la produttività e migliora i risultati
Un team di lavoro motivato è un’ottima risorsa per l’azienda.
La motivazione sul lavoro incoraggia l’impegno professionale, l’iniziativa e il coinvolgimento nelle attività dell’azienda.
Lo sviluppo del talento può essere un’ottima fonte di motivazione per i propri dipendenti.
Infatti, in un ambiente di lavoro stimolante e motivante, i dipendenti sono più competenti, più sicuri di sé e più efficienti.
Questo ha un impatto positivo sulle prestazioni individuali e aumenta la produttività del team e dell’azienda.
Miglioramento del morale del personale e dell’ambiente di lavoro
Il rendimento di un dipendente non dipende solo dalle sue competenze e qualifiche.
Per essere efficace sul lavoro, un individuo deve trovare un equilibrio tra la sua capacità di portare a termine i compiti e la sua motivazione al lavoro.
Questo rinforzo promuove:
- Un clima lavorativo migliore;
- Coesione di squadra;
- Migliore gestione dello stress;
- Miglioramento della QWL;
- Gestione dei conflitti;
- Comunicazione tra dipendenti e superiori.
Ridurre il turnover del personale
Anche la motivazione sul lavoro è un’ottima leva per ridurre l’assenteismo in azienda.Infatti, quando i dipendenti sono motivati dai loro compiti quotidiani e dalla missione che devono portare a termine, sono sempre felici di venire al lavoro.
Allo stesso modo, un ambiente di lavoro stimolante e solidale crea fiducia e sviluppa un senso di appartenenza.Inoltre, riduce il turnover e promuove la continuità all’interno del team.Questa stabilità consente all’azienda di risparmiare sull’assunzione di nuovi dipendenti.
Aumenta la soddisfazione dei clienti
Un’azienda che punta sulla motivazione sul lavoro incoraggia l’innovazione e la creatività dei suoi membri.
All’interno, questa fiducia si traduce in un impegno nel lavoro e in risultati di alta qualità da parte dei dipendenti.
Questa motivazione incoraggia i dipendenti a fornire un servizio clienti eccellente e a sviluppare un atteggiamento positivo nelle loro interazioni con i clienti.A livello esterno, questo ha un impatto diretto sulla soddisfazione e sulla fedeltà dei clienti.
Inoltre, incoraggia un feedback positivo da parte del mercato di riferimento.
Rafforzare l’immagine del marchio
Un’azienda con dipendenti motivati e impegnati tende ad avere una buona immagine del marchio sul mercato.La motivazione sul posto di lavoro è utile per attirare nuovi talenti e integrare un nuovo dipendente.
Per i dipendenti, un’azienda che si assicura che le sue truppe siano motivate è percepita come un luogo in cui il talento viene coltivato e alimentato.Questo migliora la reputazione dell’azienda e promuove il marchio del datore di lavoro.
Motivare il tuo team al lavoro: le tecniche che funzionano
All’interno di un’azienda, il livello di motivazione dei dipendenti varia da persona a persona.Allo stesso modo, a seconda delle peculiarità dei diversi membri di uno stesso team, i fattori motivazionali possono cambiare.Prima di motivare il personale, è importante prendere in considerazione le esigenze di ogni singolo individuo.
Offrire stipendi interessanti e termini e condizioni contrattuali competitivi
Il riconoscimento è essenziale per la gestione delle risorse umane e per il successo dei dipendenti.Ciò significa offrire stipendi competitivi che tengano conto delle competenze e dell’esperienza di ciascun dipendente.
Una retribuzione commisurata al lavoro svolto fa sentire i dipendenti apprezzati e aiuta a sviluppare l’impegno verso l’azienda.
Tuttavia, la retribuzione deve essere equa per evitare conflitti.
Tra le condizioni contrattuali che favoriscono la motivazione sul lavoro ci sono:
- Assicurazione sanitaria;
- Pensione
- Congedo annuale
- Congedo parentale
Promuovere l’eccellenza e premiare i risultati
Oltre a condizioni di lavoro favorevoli, i programmi di riconoscimento per i migliori risultati sono un potente motivatore sul lavoro.
I premi possono assumere la forma di bonus, riconoscimenti pubblici, corsi di formazione o vacanze pagate.
Promuovere l’eccellenza incoraggia l’assunzione di responsabilità all’interno dei team.
Inoltre, incoraggia una competizione positiva e produttiva nei rapporti di lavoro.
Questo incoraggia i dipendenti premiati a impegnarsi di più e incoraggia gli altri a fare di più.
Creare un ambiente di lavoro attraente e positivo
Un ambiente di lavoro dinamico e attraente è un ottimo investimento per la motivazione dei dipendenti.Si tratta di promuovere buone abitudini che favoriscono la coesione del team e incoraggiano il dialogo professionale.
Anche l’ambiente di lavoro deve essere il più confortevole e accogliente possibile.Questo significa installare sale pausa, mense, sistemi di ventilazione/condizionamento e così via.
Stabilire obiettivi chiari
In un’azienda, i dipendenti sono più motivati quando sanno cosa bisogna fare e come arrivarci.
A tal fine, è importante definire obiettivi precisi, raggiungibili, pertinenti e tempestivi.Allo stesso modo, i risultati associati devono essere misurabili, con valutazioni periodiche.
Offrire opportunità di avanzamento di carriera
Molti dipendenti aspirano a fare carriera e ad assumere maggiori responsabilità.
Per garantire una progressione di carriera, è consigliabile offrire programmi di formazione ambiziosi e avere posti vacanti interni.
Anche la promozione interna può essere un fattore motivante all’interno di un’azienda.
Questa politica mira a promuovere i dipendenti di talento a posizioni più elevate.
È anche un processo di reclutamento per conservare i profili migliori.
Motivazione al lavoro: Alcuni suggerimenti ed elementi chiave da considerare
Le partenze ripetute possono avere un grave impatto sulle finanze e sulla reputazione del marchio di un’azienda.
Per evitare tutto ciò, i manager devono integrare nella loro strategia di sviluppo alcuni fattori chiave della motivazione dei dipendenti.
Formazione e aggiornamento del team
Le persone qualificate e di talento vengono solitamente assunte durante il processo di reclutamento.Tuttavia, i continui cambiamenti del mercato e le esigenze personali dei dipendenti possono costringerli a migliorare e aggiornare le proprie competenze.
In un ambiente competitivo, offrire opportunità di formazione e riqualificazione può aumentare la motivazione sul lavoro.
A tal fine, i manager devono individuare le opportunità di progressione e offrire formazione, tutoraggio e progetti stimolanti.
Responsabilizzare e fidarsi dei dipendenti
Incoraggiare l’iniziativa o l’autonomia è un ottimo motivatore sul lavoro.
L’obiettivo è dimostrare ai membri del team che possono prendere decisioni e contribuire con idee innovative ai progetti. Questo rafforza il loro senso di appartenenza.
Inoltre, puoi prendere l’iniziativa di aiutare alcuni profili che sono riluttanti ad affermarsi, affidando loro alcune responsabilità di progetto.Questa gestione partecipativa migliora le loro capacità e aumenta la loro fiducia in se stessi.
Garantire l’equilibrio tra lavoro e vita privata
L’equilibrio tra lavoro e vita privata dei dipendenti è un criterio importante per mantenere la motivazione sul lavoro.
Allora perché non introdurre, ad esempio, il telelavoro o l’orario di lavoro flessibile?
Queste forme di organizzazione offrono una serie di vantaggi.
Rafforzano la fiducia tra l’azienda e i suoi dipendenti e incoraggiano l’autonomia.
Inoltre, è molto motivante per i dipendenti sapere che i loro superiori si preoccupano anche della loro vita personale.
Per creare un sano equilibrio tra lavoro e vita privata, puoi aiutare a risolvere alcuni problemi personali.Puoi offrire congedi per malattia, maternità o servizi di assistenza all’infanzia all’interno dell’azienda.
Il team building come strumento motivazionale sul posto di lavoro
Il team building è un evento organizzato da un’azienda per rafforzare la coesione del personale.Può svolgersi tra i membri di un reparto, di una filiale o dell’intera azienda.
Questo evento ha molti vantaggi, sia per i partecipanti che per l’azienda.
È uno strumento molto efficace per migliorare il clima sociale interno, ridurre i potenziali conflitti, fidelizzare i dipendenti e aumentare la motivazione sul lavoro.
Organizzazione di team building
Qualsiasi azienda con 10 o più dipendenti può organizzare eventi di team building per aumentare la motivazione sul lavoro.Per un evento di successo, è necessario che:
- Pianifica l’evento: questa è la chiave per garantire un’esperienza unica al tuo team.Si tratta di fissare obiettivi chiari, scegliere una data e stabilire un budget.Ovviamente, è importante scegliere un luogo per il team building che sia di gradimento per il team.Inoltre, l’evento non deve essere solo divertente, ma deve anche corrispondere agli obiettivi e ai valori dell’azienda;
- Diffondere la notizia: una volta scelte le date, il luogo e l’evento, è necessario avviare una campagna di comunicazione per informare tutti i dipendenti;
- Valutare l’evento: Qualche giorno dopo l’evento di team building, è bene analizzare l’evento.A tal fine, raccogli il feedback dei partecipanti e ringraziali per la loro partecipazione.
Gli eventi di team building possono anche essere un fattore motivante per la gestione.
È un buon momento per valutare alcune decisioni prese all’interno dell’azienda. Puoi chiedere ai dipendenti quali sono le aree di miglioramento e le loro aspettative nei confronti del management.
Esempi di attività di team building per aumentare la motivazione al lavoro
Ci sono molti esempi di attività che puoi prendere in considerazione per aumentare la motivazione al lavoro.Puoi organizzare giochi come cacce al tesoro, paintball o escape room.Questi giochi permettono ai dipendenti di rilassarsi e al tempo stesso di stimolare le loro competenze trasversali.Alcuni esempi sono:
- Competizioni: Per creare uno spirito di squadra e incoraggiare l’iniziativa, non c’è niente di meglio delle gare.
Puoi proporre gare di cucina, incontri sportivi o gare di rally. In termini virtuali, quest’ultima attività riunisce dipendenti che vivono in aree geografiche diverse; - Attività ambientali: le esplorazioni di laghi e montagne possono offrire un’esperienza straordinaria.
Le attività comprendono il giardinaggio, la degustazione di frutta biologica, i laboratori di creazione di fiori e la creazione di un alveare; - Cortometraggi: Vuoi offrire un’attività di team building insolita?I cortometraggi possono essere una buona alternativa.
L’idea è quella di realizzare un cortometraggio su un argomento specifico.
I dipendenti sono invitati a condividere le loro idee, a recitare davanti alla telecamera e a creare i loro film.
Sebbene queste attività aiutino a creare forti legami tra i dipendenti, è importante assicurarsi che contribuiscano effettivamente alla motivazione sul lavoro.
D’altra parte, la motivazione umana è complessa e ci sono molte differenze individuali.Se vuoi creare un ambiente di lavoro favorevole ai tuoi dipendenti, devi evitare alcuni errori che possono minare la loro motivazione al lavoro.
Errori da evitare per non compromettere la motivazione del tuo team al lavoro
Come gli allenatori, devi creare coesione, sinergia e slancio nel tuo team per migliorare le sue capacità.
I dipendenti motivati e impegnati sono la forza trainante del successo di un’azienda.
Ogni manager ha i propri metodi per motivare i team.
D’altra parte, alcuni errori manageriali possono essere fatali per il successo di un’azienda.
Mancanza di comunicazione e trasparenza
La sensazione di impotenza porta le persone a rinunciare e a evitare le difficoltà.
In effetti, i dipendenti sono frustrati se ricevono solo istruzioni senza conoscere le ragioni e le basi delle decisioni.
Inoltre, la mancanza di trasparenza rafforza i dubbi.
Anche la minima disinformazione può minare la fiducia e portare al malessere dei dipendenti.
Pertanto, devi promuovere la comunicazione e la trasparenza a tutti i livelli.
Sii aperto e onesto sulla strategia, le ambizioni e le decisioni dell’azienda.
Mancanza di giustizia ed equità
Se i dipendenti sentono di essere trattati in modo ingiusto, non si sentiranno sicuri.
Anche se gli stipendi variano in base all’esperienza o alle qualifiche professionali, non devono esserci ingiustizie nella distribuzione della retribuzione.
Una cultura aziendale positiva svolge un ruolo importante nel motivare i dipendenti e nel rafforzare lo spirito di squadra.
Enfatizza l’equità e promuove l’impegno dei dipendenti. Di conseguenza, è importante promuovere la correttezza e l’equità sul posto di lavoro.
Scarsa gestione dei conflitti interni
Può capitare che si creino tensioni tra i dipendenti o che questi non riescano a trovare un accordo sugli obiettivi dell’azienda.
Questo è perfettamente normale.
Tuttavia, mentre alcuni conflitti possono essere risolti senza il coinvolgimento del manager, altri sono più gravi e possono danneggiare la motivazione sul lavoro.
In queste situazioni, spetta al manager trovare un terreno comune e risolvere la controversia.
Deve agire in modo equo e prendere decisioni appropriate, prevedendo anche l’applicazione di sanzioni adeguate, se necessario.
L’obiettivo è fare in modo che nessuno si senta danneggiato da un conflitto.
Ignorare le esigenze e le aspettative dei dipendenti
Niente distrugge il morale e la motivazione sul lavoro più di un capo di cui non ci si fida.
Quando i dipendenti ti dicono cosa vogliono da te, metti al primo posto le loro esigenze e aspettative.
Se i dipendenti si trovano in una situazione in cui sentono di lottare per l’azienda e le loro aspettative non vengono prese in considerazione dal datore di lavoro, rimarranno delusi.Sii comprensivo e difendi attivamente gli interessi del tuo team quando se ne presenta l’occasione.
Non riusciamo a celebrare il successo e a premiare i risultati ottenuti
Tutti i successi devono essere premiati.
Se i tuoi dipendenti lavorano sodo e ottengono buoni risultati, è importante riconoscere e premiare i loro sforzi.
Se non lo fai, crei frustrazione per il dipendente e togli ogni possibilità di motivazione al lavoro.
Nella maggior parte dei casi, un semplice ringraziamento o un segno di riconoscimento è sufficiente.
Ma se i risultati superano di gran lunga le aspettative, potrebbe essere necessario un premio di rendimento.
Motivazione del team sul posto di lavoro: Cosa ricordare?
La motivazione sul lavoro è un concetto importante per qualsiasi azienda.
Infatti, un team di lavoro motivato è un vantaggio per la produttività e la reputazione dell’azienda. Per i dipendenti è l’ideale per infondere un senso di soddisfazione sul lavoro e incoraggiarli a rimanere più a lungo.
Prima di raggiungere questo risultato, però, è utile porre le basi di un buon stile di gestione.
Ciò comporta una comunicazione personale con i dipendenti, un processo decisionale trasparente, valori aziendali chiari e un sistema di riconoscimento degli sforzi.
Investire nel benessere dei tuoi dipendenti è un modo eccellente per far fronte all’ambiente aziendale in continua evoluzione, a patto che tu eviti gli errori manageriali che possono minare la motivazione sul lavoro.
