Migliorare la qualità della vita sul posto di lavoro è essenziale per molte ragioni. Aiuta a soddisfare le esigenze dei dipendenti sul posto di lavoro, a rafforzare i legami e la motivazione, a prevenire i rischi professionali come incidenti, malattie e così via e a sostenere il cambiamento. In questo articolo troverai alcune idee per migliorare la qualità della vita sul lavoro.
Qualità della vita al lavoro: definizione e composizione
È anche un modo per conciliare la vita professionale e quella personale. L “approccio QWL (Quality of Life at Work) è alla base del successo e dello sviluppo complessivo di un” azienda.
La qualità della vita sul lavoro non riguarda solo il benessere e il comfort dei dipendenti. Al contrario, è un argomento vasto che tocca molti aspetti della vita quotidiana. Secondo l’Agenzia Nazionale Francese per il Miglioramento delle Condizioni di Lavoro (ANACT), la Qualità della Vita sul Lavoro permette ai dipendenti di conciliare il miglioramento delle loro condizioni di lavoro con il loro rendimento complessivo.
La QWL (Quality of Life at Work) si basa generalmente su tre pilastri:
- Condizioni di lavoro (ambiente quotidiano, istruzione, carriera, trasporti, ecc.) ;
- Espressività e capacità di azione (dialogo tra i dipendenti, supporto del manager, lavoro di squadra, ecc;)
- Contenuto del lavoro (tempo di permanenza nel posto, valore del lavoro, possibilità di misurare le prestazioni, ecc.)
Gli obiettivi fanno anche riferimento a temi attuali come il cambiamento nel campo della salute sul lavoro, la dedizione, la riduzione della variabilità e i bassi livelli di stress di fronte al cambiamento.
Idee per l’implementazione
L’implementazione dell’approccio QWL non è un processo fisso. Si tratta piuttosto di principi per condurre una riflessione interna, fare il punto della situazione e individuare potenziali miglioramenti, adattati alle caratteristiche specifiche di ogni azienda. Ecco un elenco di idee per ottimizzare la QWL all’interno della tua azienda:
Crea un piano di allenamento dinamico
Per migliorare la qualità della vita sul lavoro, puoi scegliere tra diverse opzioni. La formazione è la prima opzione da considerare. Ogni datore di lavoro ha il dovere di formare e sviluppare le competenze professionali dei propri dipendenti. Tuttavia, questi obblighi sono piuttosto flessibili: i dipendenti devono seguire una formazione almeno ogni sei anni. Mantenere un piano di formazione professionale dinamico è il modo migliore per consentire al personale di progredire.
Per raggiungere questo obiettivo, puoi elaborare un piano di formazione ambizioso. Esiste un “ampia varietà di metodi di formazione, tra cui incontri faccia a faccia, a distanza, intra-aziendali e persino inter-aziendali. Non va trascurato nemmeno l” e-learning. Questo permette alle organizzazioni di qualsiasi dimensione di mettere in atto politiche di formazione che garantiscano lo sviluppo di tutte le competenze dei dipendenti. Come scegliere lo strumento di sourcing?
Acquisizione di un social network aziendale
Creare legami sociali è una parte molto importante della vita aziendale. Naturalmente, la macchina del caffè fa un buon lavoro in questo senso. Tuttavia, ora deve fare i conti con l “esistenza dei social network, che le fanno un” enorme concorrenza. Le aziende stanno promuovendo anche piattaforme di collaborazione progettate per migliorare l “esperienza dei dipendenti. Queste piattaforme collegano in modo intelligente i dipendenti, le applicazioni aziendali e i dati. L” obiettivo è quello di incoraggiare e stimolare lo sviluppo professionale e il coinvolgimento dei dipendenti.
Che si tratti di centri di informazione, comunità di interesse o altro, sono numerose le funzioni disponibili all’interno di un social network aziendale. Esse ti permettono di ottimizzare il modo in cui collabori e comunichi internamente. Grazie a queste molteplici funzionalità, i dipendenti hanno accesso diretto agli strumenti e alle applicazioni di cui hanno bisogno per svolgere i loro compiti abituali. Infine, gli utenti possono sfruttare le integrazioni native con le suite di collaborazione come Google Workspace o Microsoft 365.
Riconoscimento per il lavoro svolto
Il riconoscimento deve essere la pietra miliare di qualsiasi approccio alla QWL. Permette a ogni dipendente di misurare l “importanza dei suoi compiti nel raggiungimento degli obiettivi più importanti dell” azienda.
Inizia con un “grazie” da parte del manager una volta completato il progetto. Può anche essere espresso attraverso la pubblicazione di articoli nella rivista interna sotto forma di interviste o ritratti. Alcune organizzazioni non esitano a istituire programmi di riconoscimento per premiare gli sforzi di ciascun dipendente.
Creare un ambiente di lavoro confortevole
Valorizzare i dipendenti attraverso il riconoscimento significa anche offrire loro la possibilità di svolgere le proprie attività in condizioni ideali. Non si tratta solo di creare una stanza per il riposo. Prima di tutto, considera l “organizzazione dell” ambiente di lavoro in modo che diventi il fulcro delle tue riflessioni. Ad esempio, puoi optare per una serie di accorgimenti per i dipendenti, come decorazioni personalizzate o la possibilità di passare da un ufficio tradizionale a una scrivania in piedi.
I lavoratori sul campo o sulle linee di produzione devono collaborare con gli ergonomi per migliorare le posture e i movimenti. Allo stesso tempo, è necessario adottare misure per prevenire i disturbi muscolo-scheletrici. I dipendenti che lavorano in telelavoro possono anche ricevere consigli sulla creazione di un ambiente di lavoro che soddisfi i requisiti di comfort. Diventa una delle aziende che facilitano l’uguaglianza di genere oggi stesso.
Paga il tuo bonus annuale per le vacanze
La gratifica per le vacanze è regolata dall’accordo che disciplina il settore di attività dell’azienda in Francia. In caso contrario, è regolato da un accordo aziendale o da un contratto di lavoro. Si tratta di una somma corrisposta ai dipendenti una tantum. Nella maggior parte dei casi, viene corrisposta in concomitanza con le ferie estive. L’importo è determinato come percentuale della retribuzione o come somma forfettaria.
Se la tua azienda non ha un testo che propone i bonus, puoi scegliere di pagarli per migliorare la tua QWL. Il limite massimo deve essere richiesto all’URSSAF. Come promemoria, il bonus rimane soggetto ai contributi di previdenza sociale. Non esitare a combinarlo con l’offerta di buoni vacanza emessi dall’Agence Nationale des Chèques-Vacances (ANCV). Come si fa a garantire la parità nel Comitato Esecutivo?
Migliorare il feedback all “interno di un” azienda
Per avere successo sul lavoro, devi conoscere i tuoi punti di forza e i punti in cui puoi migliorare.
Naturalmente, questo include anche la revisione annuale delle prestazioni. Tuttavia, per essere efficace, il feedback deve essere frequente. Ad esempio, incoraggia i check-in mensili e le riunioni di squadra periodiche. In questo modo, i manager possono identificare rapidamente i problemi e le opportunità di miglioramento con le persone interessate.
Stabilisci il diritto di commettere errori anche all’interno dell’azienda. I dipendenti sono più propensi a innovare quando sanno di poter sbagliare. Migliora l’esperienza dei candidati con strategie migliori.
Garantire un flusso regolare di informazioni a livello interno
Per realizzare appieno una missione, è fondamentale conoscerne l “obiettivo e i valori che ispirano l” azienda. È qui che entra in gioco la comunicazione interna.
Deve garantire che ogni dipendente sia al corrente di ciò che accade all’interno del suo team e della sua azienda. I dipendenti devono anche essere informati sugli sviluppi previsti e sui progetti più importanti.
La parità di accesso alle informazioni a livello interno evita che alcune categorie di dipendenti, in particolare quelle che non hanno contatti, si sentano ignorate o emarginate. Anche il valore dello spirito di squadra è fondamentale. Sarebbe altrettanto opportuno creare una relazione complementare combinando QWL e reclutamento.
Organizzare una festa di Natale
Al lavoro, gli alberi di Natale sono un modo eccellente per mostrare il proprio apprezzamento ai gruppi di lavoro. Questo evento contribuisce a rafforzare la coesione e a far sentire le persone unite. Con spettacoli di magia, clown, truccatori e molto altro, festeggiare il Natale in azienda è anche un ottimo modo per organizzare un po’ di intrattenimento per i figli dei tuoi dipendenti.
Non esitare a invitare Babbo Natale alla festa, con tutti i tipi di regali nel suo cesto. Puoi chiedere ai bambini quali regali vorrebbero ricevere e dare loro un “idea del budget a disposizione, in modo da farti un” idea più precisa. Chiedi ai bambini cosa li rende felici.
Coaching di finanza personale
La gestione delle finanze personali è un compito scoraggiante per molte persone, soprattutto per i dipendenti.
Lo stress causato dalla tua situazione finanziaria ha ridotto la tua concentrazione e la tua attenzione. Per ridurre questo stress e gestire meglio il tuo budget, puoi consultare un esperto.
Fai un breve pisolino al lavoro
Il tema del sonnellino sul posto di lavoro è ancora un tabù, perché molti dipendenti lo sognano. Ma i benefici sono reali! Secondo la NASA, un pisolino di 20 minuti è un vero piacere per il corpo. Come puoi ridurre il fatturato in modo efficace?
La produttività lavorativa in questo caso è del 35%. Un pisolino di circa 20-25 minuti è sufficientemente breve per darti una vera spinta ed evitare di cadere in fasi di sonno profondo. Si tratta del famoso “pisolino energetico”. Puoi promuovere questa iniziativa nella tua azienda mettendo a disposizione le attrezzature (materassi, cuccette, maschere oscuranti, tappi per le orecchie, ecc.) Come puoi investire nel benessere a casa tua?
Pianificazione di pause caffè amichevoli
A seconda delle dimensioni dell “azienda e dei ritmi di lavoro di ciascun dipendente, non è sempre facile incontrarsi informalmente con i colleghi alla macchina. Tuttavia, si tratta di una pausa informale molto apprezzata che favorisce l” integrazione e la coesione sociale. Se il tuo team è molto numeroso o se la tua azienda ha diversi dipartimenti, puoi organizzare qualche “café convivialité” ogni quindici giorni o una volta al mese. Sarà un luogo in cui tutti i dipendenti potranno riunirsi e chiacchierare.
Coinvolgere l’azienda in programmi di beneficenza
Le iniziative di beneficenza, molto apprezzate dai dipendenti, sono anche un buon modo per rafforzare il marchio del datore di lavoro e promuovere lo spirito di squadra tra le nuove generazioni.
Inoltre, le ultime generazioni sono molto sensibili alle deviazioni etiche della società. Puoi anche decidere di donare un giorno a determinate associazioni o a bambini indigenti e senzatetto. Puoi anche organizzare eventi o raccogliere donazioni per dimostrare il tuo sostegno. Scopri qvt quando sei HR: 5 punti chiave da ricordare.
Quali sono i passi da compiere per garantire che le misure di QWL siano attuate correttamente?
Passo 1: Identificare le aspettative dei dipendenti
Quali misure suggeriresti per migliorare la qualità della vita sul lavoro? Puoi condurre un rapido sondaggio tra i tuoi dipendenti per capire le loro esigenze e aspettative. Il loro feedback è prezioso per determinare le azioni prioritarie da intraprendere e allineare i problemi da risolvere.
Passo 2: Selezionare l’azione pertinente
Conoscere le aspettative dei dipendenti e le condizioni aziendali ti aiuta a scegliere le azioni più pertinenti e realizzabili. Non cercare di soddisfare tutte le aspettative o di giocare sui comportamenti. Rischieresti di non raggiungere rapidamente i tuoi obiettivi e di perdere molto tempo e denaro inutilmente. Ti consigliamo di procedere per gradi, suggerendo alcune azioni in modo da poterle adattare se necessario.
Fase 3: Inserire l’approccio QWL nel contesto della tua azienda
Ogni organizzazione ha i propri obiettivi, diversi vincoli logistici o di tempo, diversi profili di dipendenti e diverse aspettative in termini di Qualità della Vita sul Lavoro. Definisci il contesto del tuo approccio alla Qualità della vita lavorativa e delle tue iniziative per garantire il successo delle tue azioni.
Passo 4: Scegliere gli altoparlanti giusti
In genere consigliamo di utilizzare un fornitore di servizi esterno per gli eventi QWL. La loro neutralità e velocità di risposta garantiscono un servizio di qualità.
Assicurati che i tuoi relatori abbiano già delle preferenze all “interno della tua azienda, in modo da comprendere le loro motivazioni e le loro preoccupazioni. Un buon relatore deve adattare il suo workshop o la sua formazione al pubblico e alle condizioni di lavoro dell” azienda.
Fase 5: Misurare l “impatto e l” efficacia delle tue iniziative
Per essere sicuri che le misure (azioni) messe in atto rispondano alle esigenze dei dipendenti, è fondamentale misurarne l’impatto e l’efficacia. Questo ti permette anche di mettere a punto la tua strategia QWL, di correggere la traiettoria in caso di errore o di estendere l’iniziativa su scala più ampia dopo averla avviata nel tuo gruppo di prova.
Raccogli le opinioni dei partecipanti sotto forma di un rapido sondaggio di soddisfazione, confronta le risposte con i commenti degli stakeholder e registra i tassi di partecipazione. Il modo migliore per farlo è seguire i nostri consigli su come supportare al meglio i tuoi team di telelavoro.
Nel corso del tempo, la qualità della vita lavorativa è diventata una questione molto importante per tutte le aziende. I dipendenti hanno molte aspettative, ma possono non essere all’altezza se non vengono prese le giuste misure. Per ottenere un ambiente di lavoro piacevole, non esitare a seguire le idee sviluppate sopra.
