Creare una campagna di reclutamento che dia risultati può essere una vera sfida al giorno d’oggi. Dopo tutto, la realtà del lavoro è cambiata. Certo, c’è la saturazione del mercato del lavoro, ma c’è anche il fatto che le persone di talento sono più esigenti in fatto di condizioni di lavoro.
Quindi, se un’azienda vuole trovare il miglior candidato per un lavoro, deve attrarre i profili più competenti, e questo inizia nella fase di assunzione.
Vuoi essere sicuro di attirare le persone giuste nella tua azienda? Scopri la nostra guida completa per organizzare una campagna di reclutamento efficace.
Cos’è una campagna di reclutamento?
Una campagna di reclutamento può essere definita come l “insieme delle azioni intraprese da un” azienda per reclutare nuovi dipendenti.
L “obiettivo di questo processo è trovare un numero preciso di talenti con competenze ben definite che soddisfino le esigenze di risorse umane dell” azienda.
Quando dovresti lanciare una campagna di reclutamento?
Una campagna di reclutamento viene lanciata quando c’è una reale necessità di coprire delle posizioni. Idealmente, il processo dovrebbe iniziare da 2 a 5 settimane prima della data in cui le posizioni devono essere occupate.
In questo modo non solo i candidati hanno il tempo di prepararsi, ma anche i reclutatori hanno il tempo di selezionare i profili giusti. Naturalmente, questo lasso di tempo può essere più breve a seconda dell’urgenza della situazione.
Quali sono le diverse fasi di una campagna di reclutamento di successo?
Una campagna di reclutamento prevede diverse fasi. Il numero di fasi può variare da una campagna all’altra. Tuttavia, sono suddivise in tre fasi:
- Organizzazione della campagna;
- Esecuzione della campagna;
- Integrare le nuove reclute.
Se vengono seguite correttamente, queste diverse fasi ti aiuteranno a trovare il profilo giusto per il posto vacante.
Identifica chiaramente la posizione da ricoprire
Una campagna di reclutamento inizia con l’identificazione precisa degli attributi della posizione da ricoprire. La descrizione del posto vacante consentirà al reclutatore di produrre la job description. Questa deve contenere i seguenti elementi
- Funzioni chiave della posizione ;
- Azioni da intraprendere ;
- Gli obblighi del richiedente ;
- La posizione nell “organigramma dell” azienda;
- Collegamenti tra la posizione da ricoprire e altre posizioni all “interno dell” azienda;
- Condizioni di lavoro ;
- Eventuali difficoltà associate alla posizione.
Il successo di questa fase determinerà il successo delle altre. Se la descrizione del lavoro non è chiaramente definita, anche il profilo dei candidati non lo sarà o non sarà in linea con le esigenze dell’azienda.
Per riuscire in questa fase, il reclutatore può ispirarsi a un esempio di campagna di reclutamento.
Stesura di un profilo del candidato
In questa fase è necessario specificare le caratteristiche del candidato ideale. Questo profilo standard permette al reclutatore di identificare il tipo di talento a cui rivolgersi e da attrarre.
Si tratta di definire le competenze, le qualifiche e l “esperienza professionale necessarie. Per tracciare il profilo del candidato ideale, devi rivolgerti al manager dell” azienda, al dipartimento delle risorse umane o ai dipendenti che lavoreranno direttamente con il futuro assunto.
Elaborare un’offerta di lavoro allettante
La stesura dell “annuncio di lavoro è una fase fondamentale del processo di reclutamento. Un annuncio ben fatto è la chiave per attirare l” attenzione dei potenziali candidati.
I compiti principali di un’offerta di lavoro sono i seguenti:
- Si tratta del primo passo nell “esperienza del candidato creata dall” azienda;
- Indica le esigenze di reclutamento dell’azienda;
- Attirare candidati qualificati;
- Definisci il futuro rapporto tra il candidato e l’azienda.
Una buona strategia di reclutamento per contrastare la carenza di talenti può aiutarti a scrivere un annuncio di lavoro attraente.
Capire il candidato target
Questa fase è diversa dalla stesura di un profilo di candidato standard. L’obiettivo è trovare il modo giusto per comunicare con i potenziali candidati alla tua offerta di lavoro.
La gestione di una campagna di reclutamento si basa sulla comunicazione e la comprensione del tuo target di candidati ti darà un’idea chiara del tipo di messaggio che devi trasmettere. Inoltre, ti permetterà di identificare i canali di comunicazione da utilizzare per trasmettere il tuo messaggio.
Ad esempio, ti stai chiedendo come reclutare personale di vendita in un mercato carente? Comprendere il tuo target di candidati può aiutarti.
Fai arrivare l’annuncio di lavoro nei posti giusti
Si tratta della fase finale della fase preparatoria di un processo di reclutamento. Preannuncia quindi l’inizio della fase esecutiva. Qui il reclutatore deve stilare una lista di luoghi in cui pubblicare il suo annuncio di lavoro e dare la preferenza a quelli che corrispondono effettivamente alle sue esigenze.
I vari luoghi in cui è possibile pubblicizzare le offerte di lavoro sono :
- Il sito della società dedicato alle carriere ;
- Siti di lavoro ;
- Agenzie di reclutamento ;
- Social network ;
- Fiere del lavoro e forum;
Il selezionatore deve anche tenere conto dei costi di pubblicazione dell “annuncio. Non tutte le soluzioni di distribuzione sono disponibili allo stesso prezzo. Quelle scelte devono essere le più redditizie per l” azienda.
Offrire un’esperienza eccellente ai candidati
L “esperienza del candidato è la percezione che il candidato ha del processo di assunzione di un” azienda. Ciò significa che l “azienda deve offrire un” esperienza eccellente dal momento in cui viene pubblicato l “annuncio di lavoro al momento dell” effettiva assunzione.
La campagna di reclutamento deve quindi non solo far venire ai candidati la voglia di entrare in azienda senza frustrarli, ma anche rendere facile la loro candidatura.
Ad esempio, per dare a tutti le stesse possibilità di assunzione, sempre più aziende non chiedono più una lettera di presentazione. Ai candidati viene invece chiesto di produrre un video in cui raccontano le motivazioni che li spingono a entrare in azienda.
Alcune aziende stanno arrivando a non richiedere più i CV. Ai candidati viene invece chiesto di presentare prove di lavoro precedenti e di sostenere dei test. Per saperne di più, leggi la nostra guida sulle basi del reclutamento senza CV.
Selezionare i profili migliori
In generale, il minimo annuncio di lavoro genera un gran numero di candidature. Il selezionatore deve quindi selezionarle dopo averle analizzate, utilizzando la descrizione del lavoro precedentemente redatta. Questa scheda garantisce che i profili giusti non vengano trascurati a favore di quelli sbagliati.
Per selezionare le candidature, il selezionatore deve confrontare le qualità e le competenze di ciascun candidato con quelle definite nella descrizione del lavoro. Per un processo di selezione non discriminatorio, consulta la guida per promuovere l’uguaglianza nelle assunzioni.
Nella maggior parte dei casi, questa fase di selezione e smistamento consente di mantenere il 10% delle candidature. L’elenco ottenuto può poi essere filtrato controllando i CV.
A tal fine, il selezionatore può telefonare a un candidato quando individua elementi dubbi nel suo Curriculum Vitae. Può anche contattare gli ex datori di lavoro per convalidare le referenze della persona in cerca di lavoro.
Alcuni selezionatori utilizzano ancora quiz e test della personalità per filtrare le candidature e selezionare i profili migliori. I selezionatori che scelgono questa opzione devono assicurarsi di avere una buona conoscenza del funzionamento di un quiz o di un test della personalità.
Devono inoltre padroneggiare le X fasi di realizzazione di un test di personalità online.
Organizzare colloqui efficaci
Affinché un colloquio di lavoro sia efficace, deve essere preparato meticolosamente. Il selezionatore dovrebbe preparare una scaletta generale da seguire. Dovrebbe inoltre predisporre una stanza isolata dove i colloqui possano svolgersi in tutta tranquillità senza il rischio di essere interrotti.
Per organizzare il colloquio, il selezionatore elabora una serie di domande da porre ai candidati. Naturalmente, le risposte di ciascun candidato possono dare origine a domande inaspettate ma utili.
Puoi utilizzare un software per colloqui di lavoro che ti aiuti a rendere il tuo colloquio di lavoro un successo per ogni candidato prescelto. Scopri le sfide, gli strumenti e le caratteristiche principali dei software per colloqui.
Integrare i nuovi assunti con l’assistenza
È l’inizio della terza fase di una campagna di reclutamento. È fondamentale pensare e organizzare bene questa fase, perché dà al nuovo assunto una buona impressione del marchio del datore di lavoro.
Questa fase prevede anche la firma del contratto di assunzione, l’aggiornamento del database del personale, l’integrazione del nuovo dipendente nel programma di assicurazione mutualistica dell’azienda, ecc.
Monitoraggio della campagna di reclutamento
L’accoglienza di un nuovo assunto non è la fine del processo di reclutamento. È fondamentale seguire il nuovo assunto nel tempo.
Il monitoraggio della campagna rivela i suoi punti deboli e i suoi punti di forza. La procedura sarà quindi migliorata per rendere più efficace la prossima campagna.
Conclusione
Per riassumere, è importante ricordare che per impostare una campagna per attirare i migliori talenti nella tua azienda, devi seguire una serie di passaggi.
Dall’identificazione della posizione da ricoprire al monitoraggio della campagna, devi assicurarti che ogni fase sia un successo. Ricordati di metterti nei panni del tuo futuro reclutatore, in modo da offrire sempre la migliore esperienza al candidato durante la tua campagna di reclutamento.
