Per un’azienda che vuole essere competitiva, la trasformazione digitale delle risorse umane è un passo fondamentale. Si tratta di integrare diverse tecnologie digitali nei processi e nelle pratiche della funzione risorse umane.

Conosciuta anche come dematerializzazione, questa trasformazione mette fine alle montagne di scartoffie e alle pile di documenti sulle scrivanie. Al contrario, strumenti digitali come computer e software sostituiscono procedure che richiedono molto tempo e che hanno un valore aggiunto limitato.

All’interno di un’organizzazione, la trasformazione è caratterizzata in particolare da metodi di gestione ibridi, scambi più fluidi e buste paga digitali. Scopri le sfide e i vantaggi di una trasformazione digitale delle risorse umane per un’azienda che sceglie questo cambiamento.

Quali sono le sfide della trasformazione digitale delle risorse umane?

Con la rapida crescita della tecnologia digitale, le aziende si trovano sempre più spesso ad affrontare problematiche diverse ed esigenze in continua evoluzione. Per rispondere a questi sviluppi, la trasformazione digitale della funzione HR sta diventando la soluzione sia per i dipendenti che per l’azienda.

Che si tratti di reclutamento, formazione o anche di procedure amministrative, l’utilizzo di soluzioni digitali può snellire il processo. Allo stesso modo, la digitalizzazione dei processi più richiesti può rendere il lavoro quotidiano dei professionisti delle risorse umane molto più semplice.

La digitalizzazione implica anche nuove organizzazioni e nuove pratiche. Se il progetto deve avere successo, il dipartimento HR deve essere in grado di adattarsi rapidamente. Ma prima è necessario definire le sfide principali di questa trasformazione digitale delle risorse umane.

La trasformazione digitale di un’azienda si basa su 4 aspetti fondamentali.

Aumenta la produttività dell’azienda

Effettuare un reclutamento senza CVTutto questo fa parte di una giornata di lavoro per le risorse umane, dalla determinazione del giusto stipendio alla risoluzione di controversie, dall’integrazione di nuove leggi al miglioramento delle condizioni di lavoro e così via. È chiaro che le giornate di lavoro delle risorse umane sono piuttosto impegnative. Soprattutto perché si tratta di compiti ripetitivi e che richiedono molto tempo.

La digitalizzazione di questi processi consente di ridurre notevolmente le risorse normalmente dedicate a questi processi. La più importante di queste è il tempo. In questo modo i dipartimenti HR e i dipendenti hanno più tempo per concentrarsi su attività che creano valore, come :

  • Campagne di reclutamento ;
  • Invio di contratti di lavoro ;
  • Gestione dei file del personale ;
  • Gestione e invio delle buste paga;
  • Gestione del tempo e dei permessi;
  • Strategie di fidelizzazione dei dipendenti;
  • Sviluppo dei talenti ;
  • Generazione e utilizzo di KPI HR.

La trasformazione digitale delle funzioni HR mira anche ad aumentare l’efficienza dei team HR all’interno di un’organizzazione. Ciò significa snellire le attività, prendere decisioni più velocemente, migliorare i processi interni e coordinare il lavoro in modo più efficiente.

Una migliore qualità dei servizi HR ha un impatto positivo sull’esperienza dei dipendenti e sul servizio clienti. Di conseguenza, le aziende possono migliorare le prestazioni e aumentare la produttività allo stesso tempo.

Ottimizzare le varie procedure amministrative

Una delle principali sfide che le risorse umane devono affrontare è il gran numero di compiti amministrativi. Questi compiti sono generalmente il risultato di obblighi normativi e legali. Anche se sono necessarie per la gestione dell’azienda, non aggiungono alcun valore.

A tal fine, la trasformazione digitale delle risorse umane prende in considerazione la gestione efficiente della maggior parte delle funzioni amministrative del dipartimento HR. L’automazione e la dematerializzazione riguardano aree come le buste paga, il reclutamento, la formazione e qualsiasi altra area che richieda l’uso di documenti HR.

Altri compiti possono essere assegnati dal dipartimento HR a specialisti del dipartimento. La trasformazione digitale può essere realizzata utilizzando strumenti digitali come chatbot, HRIS (Human Resources Information System) e ATS (Applicant Tracking System). In questo modo è possibile risparmia 2 ore al giorno sulla gestione delle risorse umane grazie alla trasformazione digitale.

L’efficacia delle nuove soluzioni digitali può influenzare le relazioni tra i dipendenti e quindi la cultura aziendale. È quindi fondamentale che vengano utilizzate in linea con una strategia digitale ben implementata. Questa è la chiave per una trasformazione digitale coerente a tutti i livelli.

Migliorare la comunicazione all’interno dell’azienda

Una strategia efficace di trasformazione digitale delle risorse umane deve mettere al centro delle sue preoccupazioni gli uomini e le donne dell’azienda. Uno di questi aspetti è la qualità degli scambi tra il personale, i manager, i dipendenti e il dipartimento HR.

A tal fine, alcuni strumenti digitali permettono di ridurre i tempi di elaborazione delle varie richieste dei dipendenti e di raggiungere il team HR 24 ore su 24. Altri strumenti, come i social network aziendali, sono molto utili per raccogliere regolarmente i feedback dei dipendenti.

Nell’ambito di una strategia di comunicazione, una buona trasformazione digitale delle risorse umane permette anche di :

  • Sblocca le numerose forme di resistenza al cambiamento;
  • Migliorare le revisioni annuali o semestrali delle prestazioni;
  • Riuscire con il metodo metodo di reclutamento con stimolo;
  • Migliore trasmissione delle informazioni;
  • Facile condivisione di conoscenze e informazioni;
  • Intelligenza collettiva anziché individualismo:
  • Incoraggia i dipendenti di diversi reparti a lavorare insieme;
  • L’introduzione del telelavoro.

 

Trasformazione digitale delle risorse umane per facilitare il monitoraggio dei dati

La trasformazione digitale della funzione HR consente alle aziende di migliorare efficacemente la gestione e l’affidabilità dei processi interni. È anche la soluzione per rafforzare la sicurezza nello scambio di dati su assunzioni, formazione, buste paga e gestione del tempo.

La dematerializzazione delle informazioni e dei dati attraverso un sistema HRIS riduce il rischio di perdita dei documenti. Il sistema di centralizzazione delle informazioni ti permette di evitare di dimenticare di inviare i documenti in tempo, errori dei destinatari o altri malfunzionamenti del sistema.

Gli strumenti digitali consentono alle Risorse Umane di raccogliere dati sulle interazioni, sui percorsi di carriera e sulle attività di ciascun dipendente. Questa individualizzazione è necessaria per offrire un follow-up personalizzato, ottimizzare la reportistica HR e incoraggiare il riconoscimento del lavoro.

La trasformazione digitale delle risorse umane è necessaria anche per identificare e valutare le competenze di ciascun dipendente. Tramite un Quadro delle competenze o come potenziare la gestione dei talentiOltre al Quadro delle Competenze, il manager può anche scoprire come sviluppare queste competenze a seconda della posizione.

Quali sono i vantaggi della trasformazione digitale delle risorse umane?

La trasformazione digitale delle risorse umane comporta una serie di vantaggi, sia per le aziende che per i dipendenti.

I vantaggi della trasformazione digitale delle risorse umane per i dipendenti

Per i dipendenti, la trasformazione digitale delle risorse umane è un insieme di iniziative e strumenti digitali che contribuiscono a un’esperienza fluida e personalizzata dei dipendenti. In questo modo, contribuisce a migliorare la soddisfazione e l’impegno dei dipendenti attraverso un facile accesso alle informazioni e ai servizi su :

  • Il contratto di lavoro ;
  • Buste paga ;
  • Corsi di formazione completati o in corso ;
  • Congedi e licenziamenti ;
  • I progressi di un dipendente all’interno dell’azienda;
  • Le abilità e le carenze di ogni individuo.

L’integrazione degli strumenti digitali nel cuore delle funzioni HR facilita il coinvolgimento dei dipendenti nei processi decisionali dell’azienda.

Puoi leggere il nostro articolo sui consigli per le Risorse Umane sui test logici di reclutamento.

Se implementata correttamente, la trasformazione digitale delle risorse umane contribuisce al benessere e alla qualità della vita sul lavoro. Può essere utilizzata per creare un impatto positivo sulla comunicazione interna, ridurre lo stress sul lavoro, diminuire il turnover del personale e facilitare l’organizzazione del lavoro.

I vantaggi della trasformazione digitale delle risorse umane per le aziende

La trasformazione digitale delle risorse umane è un processo essenziale che consente alle aziende di risparmiare tempo, aumentare l’efficienza e migliorare la sicurezza, riducendo al contempo i costi.

Con la crisi sanitaria, anche i metodi di lavoro tradizionali hanno lasciato il posto a opzioni digitali più flessibili, agili e soprattutto mobili. Integrare gli strumenti digitali nelle funzioni HR è quindi il modo migliore per adattarsi a un mondo del lavoro in rapida evoluzione.

Semplificare il processo di reclutamento

Oltre a semplificare i passaggi, la trasformazione digitale delle risorse umane sta rivoluzionando l’intero processo di assunzione all’interno di un’azienda. Permette di reclutare in modo semplice e veloce, utilizzando le offerte di lavoro pubblicate su diversi canali di ricerca dei candidati.

Le piattaforme digitali sono anche un ottimo modo per implementare una strategia di reclutamento per le risorse umane con i test psicometrici. strategia di reclutamento per le risorse umane con il test psicometrico. Ce dernier est très utile pour évaluer les compétences, le développement professionnel des salariés ainsi que les besoins en formation.

Anche gli strumenti di gestione dei talenti sono tesori da sfruttare. Raccogliendo e analizzando le informazioni sulle competenze e sulle prestazioni, permettono alle aziende di creare un pool di talenti interessanti.

Per un’efficienza ancora maggiore, il reparto HR può anche pensare a un sistema di inserimento automatico per facilitare l’integrazione dei nuovi dipendenti. La cosa più importante è offrire un’esperienza trasparente e personalizzata a ogni nuovo assunto.

Migliore gestione e monitoraggio dei corsi di formazione interni ed esterni

Digitalizzare il processo di formazione di un’azienda significa offrire ai dipendenti esperienze nuove e più coinvolgenti. Ciò comporta l’utilizzo di piattaforme di e-learning, un facile accesso ai contenuti formativi e l’uso di innovazioni come la realtà virtuale.

Gli strumenti digitali sono sempre più progettati per ottimizzare l’efficacia dei corsi di formazione. Alcuni di questi strumenti consentono di adattare i contenuti alle esigenze, agli obiettivi e alle competenze dei partecipanti.

Digitalizzando le funzioni HR, le aziende possono migliorare non solo l’efficienza, ma anche le prestazioni e la produttività. Per i dipendenti, questa trasformazione digitale delle risorse umane è il modo ideale per migliorare le proprie competenze e godere di una migliore qualità di vita sul lavoro.