Che si tratti della creazione di una nuova posizione o di un posto vacante, il reclutamento interno è una delle soluzioni più efficaci. Tuttavia, il reclutamento interno è ancora meno noto al grande pubblico rispetto al reclutamento esterno. In questo articolo ti spieghiamo cos’è il reclutamento interno e quali sono i vantaggi e gli svantaggi.
Assunzione interna: definizione
Il reclutamento interno è una delle armi a disposizione dei selezionatori e/o dei manager per promuovere i talenti di un “azienda. Sia che si tratti di creare nuove posizioni, sia che si tratti di coprire un posto vacante in seguito a pensionamento o dimissioni, un” azienda può decidere di rivolgersi a personale già assunto per ricoprire il ruolo desiderato.
Il reclutamento interno può essere effettuato in due modi diversi:
- Assunzione verticale: Si tratta di offrire a un dipendente maggiori responsabilità assegnandogli un lavoro con uno status più elevato rispetto a quello che già ricopre;
- Assunzione orizzontale: Si tratta di un cambiamento di posizione all’interno dello stesso reparto o di un altro team, mantenendo lo stesso status e grado.
Il metodo di reclutamento interno consiste nell’individuare potenziali candidati all’interno della forza lavoro dell’azienda. L’obiettivo è quello di coprire un posto vacante o una posizione di nuova creazione, al fine di soddisfare le esigenze strategiche o operative dell’organizzazione.
I vantaggi del reclutamento interno
Processo di reclutamento breve
Scegliendo il reclutamento interno, risparmierai tempo in molti modi. Non dovrai lanciare una campagna di reclutamento, che avrà un costo sul tuo budget. Inoltre, per trovare i talenti di cui hai bisogno, ti serviranno più risorse e più tempo. Come posso individuare il miglior manager tra i miei talenti?
Un altro aspetto positivo è che non sarà necessario preparare a monte le offerte di lavoro da pubblicizzare all “esterno e non ci sarà un gran numero di candidature da valutare. Il dipendente è già stato integrato, il che fa risparmiare tempo all” azienda, soprattutto in termini operativi.
Hai già un “idea del tuo personale e sei in grado di sapere quale profilo può corrispondere alla posizione da ricoprire. Inoltre, ridurrai il numero di colloqui e non dovrai più presentare all” azienda la persona che andrà a ricoprire il ruolo. Tutto ciò che devi fare è assicurarti che il nuovo dipendente assuma correttamente la posizione.
Dato che il dipendente si trova già nella tua sede, puoi cambiare lavoro più rapidamente rispetto a quando devi aspettare che un candidato esterno completi il suo contratto. Di conseguenza, il nuovo dipendente può assumere rapidamente le sue mansioni.
Riduzione delle spese
L’assunzione di un dipendente ti fa risparmiare tempo e denaro, eliminando i costi associati al reclutamento esterno. La realizzazione di una campagna di reclutamento richiede una certa quantità di denaro per inviare l’offerta di lavoro a candidati esterni. Scegliendo di assumere un dipendente interno, riduci queste spese al minimo indispensabile. L’accento sarà posto sulla comunicazione interna e non dovrai ricorrere a un professionista per individuare i talenti più adatti.
Il rischio di errore di reclutamento è minimo
Durante il reclutamento si possono commettere degli errori. Fortunatamente, non è così, GPEC supporta le risorse umane nella trasformazione delle aziende. Inoltre, non hai idea di come il candidato prescelto si inserirà. Potrebbe scoprire di essere incompatibile sia con la cultura dell’azienda che con le mansioni affidategli.
Come puoi ridurre il fatturato in modo efficace? Assumendo internamente, hai già un “idea generale di come lavora il tuo dipendente e se si sente a casa nell” azienda. La probabilità di dimissioni o di violazione del periodo di prova sarà bassa.
Migliorare l “immagine dell” azienda
Consentendo al personale di progredire all’interno dell’azienda o di ottenere una nuova posizione, si migliora l’immagine dell’azienda. Trasmetti un messaggio molto forte all’interno della tua azienda. Promuove la competenza attraverso la possibilità di avanzamento, l’acquisizione di nuove competenze, l’assegnazione di nuove funzioni e persino di nuove responsabilità.
In ogni caso, questo avrà un impatto sull “impegno e sulla motivazione personale. Mettendo in risalto il lavoro e il profilo dei dipendenti in questo modo, li spingi a dare il meglio di sé e a contribuire alla promozione dell” azienda.
Promozione dall’interno
Come possiamo promuovere un programma di mobilità interna agile? Assumere un dipendente attraverso la mobilità interna è un ottimo segnale. Gli altri membri della forza lavoro capiranno che è possibile progredire all “interno dell” azienda, dimostrando ovviamente un certo rigore durante tutto il processo.
È fondamentale consentire la mobilità pur essendo totalmente obiettivi sulle competenze. Questo aiuta a evitare gelosie all “interno dei team o tra i dipendenti che potrebbero sentirsi frustrati. Il reclutamento interno è un vero vantaggio nell” ambito di una politica ambiziosa delle risorse umane.
Nell’ambito di questa dinamica, è necessario un piano di formazione che consenta alle persone in mobilità di ricaricarsi con nuove competenze. Scoprire i segreti dei team vincenti: aumenta le tue prestazioni. Non c’è niente di più disastroso di una mobilità interna che si conclude con un fallimento. Non trasmetterà una buona immagine e non ci saranno più volontari per i prossimi bandi.
Fidelizzare i dipendenti
Al giorno d’oggi, la fedeltà sul posto di lavoro non fa più parte dei valori dei dipendenti, o almeno non riflette più lo stesso entusiasmo di un tempo. Offri le migliori opportunità di carriera possibili ai membri del tuo team che vuoi mantenere, in modo che non ti abbandonino a favore della prima persona che gli offre il lavoro che desiderano.
In questo modo, i dipendenti continueranno a lavorare al tuo fianco per diversi anni e tu potrai creare un vero e proprio spirito imprenditoriale che garantirà il successo della tua attività. Questo metodo ti aprirà la strada a nuove prospettive di sviluppo professionale, creando allo stesso tempo un circolo virtuoso. La fidelizzazione è uno dei consigli per creare team più efficaci.
I rischi del reclutamento interno
Nonostante i suoi numerosi vantaggi, questo tipo di reclutamento presenta alcuni limiti.
Creare un solido sistema di formazione
Qualunque sia la natura dell’assunzione, la formazione sarebbe ideale prima che il candidato inizi il suo nuovo ruolo. Questo include i segreti di un buon processo di mobilità interna.
Scelta limitata di candidati
Se opti per il reclutamento interno, restringi la scelta dei candidati. Infatti, solo un numero ristretto di profili potrà aspirare alla posizione da ricoprire. In questo caso ti troverai di fronte a una probabile mancanza di competenze o qualifiche. Allo stesso modo, non potrai beneficiare della prospettiva esterna che un candidato esterno potrebbe apportare.
Sentimento di ingiustizia tra i dipendenti
Data la posizione da ricoprire, è possibile che un gran numero di candidati all “interno dell” azienda faccia domanda per il posto. È quindi importante che tutti abbiano lo stesso livello di informazione sulla nuova posizione per evitare tensioni tra di loro. Alcuni potrebbero percepire questo come un favoritismo piuttosto che una promozione.
Mitigare gli effetti negativi del reclutamento interno
Segui questi pochi consigli per evitare il più possibile gli effetti negativi del reclutamento interno.
Un processo di assunzione più trasparente
Condividi le tue aspettative con i candidati dipendenti e presenta loro il profilo ideale che stai cercando, oltre alla descrizione del lavoro e a tutte le responsabilità che esso comporta. In questo modo potrai fare una prima selezione dei potenziali candidati. Poi prenditi il tempo necessario per spiegare le ragioni della tua scelta a tutti i dipendenti che si sono candidati. La tua decisione sarà accettata meglio e i cambiamenti futuri saranno più graditi.
Chiedi assistenza ai manager
Se la tua azienda è composta da diversi reparti, è ovvio che non hai una visione d’insieme di tutti i membri del personale. Per trovare il candidato ideale per il lavoro, chiedi ai manager di aiutarti. Conoscono il loro team e i talenti al suo interno e saranno in grado di dirti quali sono i risultati che ogni dipendente spera di raggiungere, oltre ai punti di forza di ciascun profilo.
Tempistica degli annunci di lavoro
Se hai già in mente un potenziale dipendente per la posizione da ricoprire, parlane con lui. Condividerai l’informazione con il resto del personale solo se la tua proposta riceverà un feedback negativo. In questo modo eviterai delusioni e sentimenti di favoritismo.
DOMANDE FREQUENTI
- Quanto tempo ci vuole perché un dipendente venga promosso?
Come regola generale, le promozioni vengono concesse raramente dopo meno di un anno e mezzo di lavoro in azienda, a meno che non si renda disponibile una posizione inaspettata.
- Chi decide le promozioni?
Il datore di lavoro decide le promozioni in base all “anzianità di servizio dei dipendenti, ma anche tenendo conto delle competenze di ciascun talento dell” azienda.
Conclusione
Che il talento che stai cercando provenga dall’esterno o dall’interno dell’azienda, l’obiettivo è sempre quello di coprire la posizione. Pertanto, qualsiasi datore di lavoro dovrebbe prendere in considerazione entrambi i processi di assunzione. Tuttavia, assumendo internamente, l’azienda risparmia denaro, tempo e continuità.
