Stai cercando il candidato perfetto per arricchire il tuo team?
Creare un annuncio di lavoro attraente è fondamentale per attirare candidati di qualità e appassionati della loro professione.
Ma qual è la ricetta per scrivere un annuncio che non solo si distingua dalla concorrenza, ma che incarni anche i valori della tua azienda?
In questa guida ti offriamo 10 consigli strategici per progettare un’offerta di lavoro accattivante.
Questi consigli ti aiuteranno a definire con precisione il profilo che stai cercando, a catturare l’attenzione dei potenziali candidati, a convincerli a presentare la loro candidatura e a coinvolgerli in una relazione a lungo termine durante il processo di selezione.
Se il tuo obiettivo è occupare una posizione nel campo dell’occupazione, del reclutamento, del mercato del lavoro, dell’imprenditoria o degli annunci professionali, questa guida ti fornirà esempi concreti, modelli adattati e tecniche comprovate per sviluppare un’offerta che si distingua, sia autentica ed efficace.
Comprendere il profilo ideale per la posizione
Per scrivere un’offerta di lavoro che catturi l’attenzione, è fondamentale sapere esattamente chi vuoi attirare.
Pensa al profilo ideale: chi è il candidato perfetto?
Individua le competenze essenziali e i tratti caratteriali che favoriranno il successo nel ruolo proposto.
Determinare le competenze chiave
Le competenze fondamentali per questa posizione sono di due tipi: tecniche e trasversali.
Le competenze tecniche comprendono la conoscenza di software specifici, la conoscenza di lingue straniere o una particolare esperienza.
Le competenze trasversali comprendono abilità come il lavoro di squadra, la gestione di progetti o la risoluzione di problemi.
Per individuare queste competenze cruciali, basati sulla descrizione del lavoro che elenca missioni e responsabilità.
Esplora i profili di candidati simili su reti come LinkedIn o piattaforme come Indeed.
Inoltre, chiedi un feedback al manager o a chi ha occupato la posizione precedente per arricchire la tua visione.
Identificare le qualità personali necessarie
Le caratteristiche personali sono importanti quanto le competenze professionali e possono portare un candidato da buono a eccezionale.
Queste qualità riguardano la personalità, i principi e l’entusiasmo del candidato e devono essere in linea con la cultura e le ambizioni dell’azienda.
Per individuare queste qualità, fai riferimento all’immagine del marchio della tua azienda, che rappresenta la sua identità e il suo fascino.
Inoltre, valuta i feedback di clienti, partner o dipendenti, che possono indicare il loro livello di soddisfazione e fedeltà.
E perché non prendere in considerazione strumenti di valutazione comportamentale come i test di personalità per valutare le capacità di comunicazione, la gestione delle emozioni o la leadership.
Struttura l’annuncio per catturare l’attenzione
Sai esattamente chi è il candidato ideale per la tua offerta di lavoro.
Ma come puoi comunicare efficacemente queste informazioni?
Non basta elencare le competenze e le qualità attese.
L’annuncio deve essere progettato per sedurre e facilitare la lettura.
Segui questi consigli per raggiungere questo obiettivo.
Usa titoli accattivanti
Il titolo del tuo annuncio è il primo contatto con i candidati.
Deve essere attraente, esplicito e specifico.
Indica il titolo del lavoro, la natura del contratto e il luogo di lavoro.
Aggiungi un elemento distintivo che possa fare la differenza, come uno stipendio competitivo, benefici sociali o la reputazione dell’azienda.
Ad esempio, preferisci “Addetto alle vendite M/F con contratto a tempo indeterminato a Parigi – Pacchetto retributivo interessante + bonus + auto aziendale” a “Addetto alle vendite M/F”.
Questo cattura l’attenzione dei potenziali candidati e li spinge a saperne di più sulla tua offerta.
Organizza le informazioni in modo logico
Una volta catturata l’attenzione dei candidati, il passo successivo è incoraggiarli a continuare a leggere.
A tal fine, le informazioni devono essere organizzate in modo logico e intuitivo.
Ecco un approccio semplice ed efficace per strutturare il tuo annuncio:
- Presenta la tua azienda, il suo campo di attività, il suo scopo, la sua cultura aziendale e i suoi principi.
- Presenta la posizione proposta, le relative missioni, le responsabilità che il ruolo comporta, le condizioni di lavoro e le opportunità di avanzamento professionale.
- Elenca le competenze e le qualità essenziali per la posizione, distinguendo tra requisiti fondamentali e preferenze.
- Fornisci i dettagli pratici della candidatura, la procedura di selezione, i riferimenti di contatto e il termine ultimo per candidarsi.
Dai priorità alle informazioni importanti
Per distinguere la tua offerta, è fondamentale evidenziare i punti chiave ed eliminare i dettagli inutili che potrebbero ostacolare la chiarezza dell’annuncio.
Usa metodi semplici per valorizzare le informazioni rilevanti:
- Usa titoli e sottotitoli per organizzare il contenuto dell’annuncio in sezioni distinte.
- Enfatizza parole chiave come il titolo del lavoro, il tipo di contratto, la retribuzione o le attività attraverso una formattazione specifica (grassetto, corsivo).
- Usa gli elenchi puntati per elencare i compiti, le competenze o gli attributi desiderati.
- Opta per formulazioni concise e dirette, evitando ripetizioni, gergo tecnico o acronimi.
Specifica le aspettative e le opportunità
Affinché il tuo annuncio di lavoro sia efficace, è fondamentale non solo catturare l’attenzione dei potenziali candidati, ma anche incoraggiarli a candidarsi.
A tal fine, definisci chiaramente le aspettative legate alla posizione e le opportunità che essa presenta.
Dai un’idea precisa dei tuoi requisiti e metti in evidenza ciò che i candidati hanno da guadagnare.
Descrizione dettagliata della posizione
L’essenza del tuo annuncio è la descrizione della posizione.
Deve essere completa, esplicita e dettagliata.
Poniti le seguenti domande: Quali sono le principali responsabilità?
Quali compiti saranno assegnati al dipendente ogni giorno?
Quale sarà il suo grado di responsabilità e di indipendenza?
Quali strumenti, metodi o procedure verranno utilizzati?
Come viene descritto l’ambiente di lavoro (orari, possibili spostamenti, ecc.)?
Questa descrizione deve essere in linea con il profilo del candidato ideale, evidenziando gli aspetti più interessanti e stimolanti della posizione, pur rimanendo trasparente e realistica.
Evita un gergo eccessivamente tecnico, termini ambigui o negativi che potrebbero causare malintesi o scoraggiare le candidature.
Chiarire obiettivi e responsabilità
Chiarisci gli obiettivi e le responsabilità inerenti alla posizione.
Questo aiuterà i candidati a immaginarsi nel ruolo e a valutare la loro idoneità ai requisiti del lavoro.
Poniti le seguenti domande: Quali sono i risultati attesi?
Quali sono gli indicatori di performance?
Quali sono le sfide e i paletti che la posizione prevede?
Come interagirà il dipendente con altri reparti o partner esterni?
Gli obiettivi e le responsabilità devono essere coerenti con la descrizione del lavoro e corrispondere al profilo ricercato.
Devono essere ambiziosi ma realistici.
Presentali in modo positivo, evidenziando i vantaggi per il candidato e per l’azienda.
Evidenzia le prospettive di carriera
Le prospettive di carriera sono fondamentali per valutare e motivare i candidati.
Agiscono come un fattore di motivazione e di fidelizzazione del personale.
Chiediti: Quali sono le opportunità di formazione, sviluppo o certificazione?
Quali sono le possibilità di avanzamento, promozione o mobilità interna?
Qual è la politica di retribuzione e riconoscimento in atto?
Assicurati che queste prospettive di carriera siano pertinenti alla posizione e al profilo ricercato.
Devono essere presentate come attraenti, autentiche e credibili, evidenziando i vantaggi per il dipendente e per l’azienda.
Dai personalità alla tua offerta
Dopo aver definito chiaramente le aspettative e le opportunità associate alla posizione, è fondamentale dare un tocco di personalità alla tua offerta di lavoro.
Questo significa mettere in evidenza l’identità e i valori della tua azienda, stabilire un legame emotivo con i potenziali candidati e incoraggiarli a impegnarsi con te a lungo termine.
Scopri come riuscire in questa fase.
Usa il tono della tua azienda
Il tono utilizzato nella tua offerta deve essere un’estensione naturale della tua azienda: deve corrispondere al tuo settore, ai tuoi valori e rivolgersi in modo appropriato al tuo pubblico di riferimento.
È un’espressione diretta della tua cultura aziendale, della tua visione e di ciò che cerchi di realizzare.
Questo tono deve anche essere allineato con il tuo employer brand, che rappresenta il modo in cui ti poni nei confronti dei candidati e dei tuoi attuali dipendenti.
Se la tua azienda è di tipo tradizionale, opera in un settore regolamentato o si assume responsabilità importanti, adotta un tono formale e professionale.
Al contrario, se si tratta di un’azienda che opera nel campo dell’innovazione, della rapida evoluzione o del settore creativo, un tono informale, amichevole e umoristico sarà più appropriato.
Incorporare testimonianze o aneddoti
L’aggiunta di testimonianze o aneddoti può arricchire notevolmente la tua offerta.
Questi elementi vivi testimoniano l’esperienza reale all’interno della tua azienda, raccontando momenti condivisi, successi e sfide.
Inoltre, danno voce a coloro che sono al centro della tua organizzazione: i tuoi dipendenti, i tuoi migliori portavoce.
Ad esempio, puoi inserire nella tua offerta testimonianze o aneddoti attraverso citazioni, video o fotografie.
Posizionali con criterio nella presentazione della tua azienda, nella descrizione del lavoro o nelle prossime opportunità di carriera.
Assicurati che siano selezionati in base alla loro rilevanza rispetto alla posizione proposta, al profilo ricercato e al messaggio che vuoi trasmettere.
Garantire chiarezza e concisione
Affinché la tua offerta si distingua rimanendo accessibile e piacevole da leggere, è essenziale concentrarsi sulla chiarezza e sulla concisione.
Di seguito troverai i consigli per raggiungere questo obiettivo senza sacrificare la precisione o la rilevanza.
Evita il gergo e le frasi complesse
Il gergo, cioè il vocabolario specifico di un determinato settore, può essere un ostacolo per chi non ha familiarità con l’industria.
Quando scrivi la tua offerta, è opportuno evitare questo linguaggio specialistico o spiegarlo chiaramente se necessario.
Le frasi complesse, ricche di clausole e spesso ingombranti, possono compromettere la comprensione del tuo messaggio.
Privilegia strutture semplici, chiare e dirette: un’idea principale per frase, per una comprensione immediata.
Sii diretto e arriva al punto
L’approccio diretto consiste nel trasmettere il tuo messaggio con franchezza e senza fronzoli.
Evita i giri di parole ridondanti e le frasi che non aggiungono valore.
L’obiettivo è informare in modo accurato, scegliendo i termini più appropriati.
Ecco alcune tecniche per una comunicazione pulita e d’impatto:
- Preferisci la voce attiva per dare vitalità al tuo argomento.
- Scegli l’imperativo piuttosto che il condizionale per avere una chiara indicazione delle aspettative.
- Scegli verbi concreti piuttosto che nomi astratti per un’offerta dinamica e precisa.
- Privilegia le parole brevi per facilitare la lettura e per ancorare la tua proposta.
Rassicurare sull’ambiente di lavoro
Dare carattere alla tua offerta di lavoro è un buon inizio, ma è altrettanto fondamentale rassicurare i candidati sull’ambiente di lavoro in cui entreranno.
Dimostra loro che potranno prosperare, essere rispettati e beneficiare del supporto della tua azienda.
Ecco come convincere i potenziali candidati.
Presenta la cultura aziendale
La cultura della tua azienda è una miscela unica di valori, principi e metodi di lavoro che la definiscono.
Comprende il modo in cui vedi il futuro, le missioni, gli obiettivi, l’etica, lo stile di gestione e l’atmosfera sul posto di lavoro.
È un fattore chiave per attrarre e trattenere talenti in linea con le tue visioni.
Per evidenziare la cultura aziendale, ecco cosa puoi condividere:
- La storia dell’azienda, le tappe principali, i successi, i progetti in corso e quelli futuri.
- Lo slogan, il design del logo, l’identità visiva e il sito web dell’azienda.
- I tuoi impegni sociali, i valori che difendi, le cause che sostieni, le tue collaborazioni.
- Eventi speciali, programmi di animazione, occasioni di aggregazione e tradizioni aziendali.
Cita i benefici sociali e gli extra
I benefici sociali e gli extra sono quelli che si aggiungono allo stipendio e contribuiscono direttamente al benessere dei dipendenti.
Che siano finanziari, materiali o immateriali, spesso giocano un ruolo decisivo per i candidati alla ricerca di un buon equilibrio tra lavoro e vita privata.
Fornisci esempi concreti dei vantaggi offerti:
- Copertura sanitaria integrativa, fondi previdenziali, piani di pensionamento aggiuntivi, risparmi dei dipendenti.
- Servizi di catering come buoni pasto, buoni vacanza, buoni regalo o buoni acquisto.
- Copertura delle spese di viaggio, fornitura di parcheggi, auto aziendali o strutture per il telelavoro.
- Orari flessibili, opportunità di lavoro part-time, congedi parentali o conti per risparmiare tempo.
- Servizi come la palestra, l’asilo nido aziendale, il servizio di portineria o persino sedute di massaggio.
Includi un chiaro invito all’azione
Hai evidenziato le attrattive del tuo ambiente di lavoro, ma è altrettanto fondamentale incoraggiare i candidati a fare il passo successivo.
Guidali verso la fase successiva illustrando il processo di candidatura e le varie fasi di reclutamento.
Segui questi consigli per accompagnarli in modo efficace.
Indica chiaramente le modalità di applicazione
L’obiettivo del tuo annuncio è quello di attirare candidature di qualità.
A tal fine, rendi la procedura di candidatura ovvia e semplice.
Ecco alcuni metodi per inviare una candidatura:
- Invia un CV e una lettera di presentazione via e-mail all’indirizzo specificato.
- Compila un modulo sul sito web dell’azienda o su un portale di reclutamento.
- Usa piattaforme di networking professionale come LinkedIn o Viadeo.
- Contatta il reclutatore per telefono o tramite messaggistica.
Indipendentemente dal canale scelto, assicurati che sia ben visibile e facile da usare.
Integra un pulsante call-to-action come “Candidati ora”, “Invia la mia candidatura” o “Candidatura online”.
Un’altra opzione: inserire un link cliccabile, ad esempio “Clicca qui per candidarti” o “Visita [our site] per candidarti”.
Specifica le fasi del processo di reclutamento
I candidati vogliono capire il processo di assunzione.
Chiarisci le fasi del processo, come ad esempio:
- Elaborazione iniziale e preselezione dei file di candidatura.
- Valutazione attraverso test o questionari online.
- Colloqui iniziali per telefono o in videoconferenza.
- Incontri di persona o in videoconferenza.
- Controllare le referenze professionali o verificare le qualifiche.
- Fare offerte di lavoro o avviare trattative contrattuali.
Definendo chiaramente queste fasi, dimostri che la tua azienda è strutturata, onesta e rispettosa dei candidati.
I candidati avranno così un’idea più precisa delle tempistiche e del rigore del processo di selezione.
Inoltre, sentiti libero di menzionare dettagli pratici, come la durata, il luogo o la natura dei colloqui.
Ottimizza per la SEO e la lettura da mobile
Affinché la tua offerta di lavoro abbia un impatto sul pubblico più vasto, deve essere facilmente reperibile e leggibile, soprattutto su mobile.
L’ottimizzazione SEO (referenziamento naturale) migliora la visibilità della tua offerta sui motori di ricerca come Google.
La compatibilità con i dispositivi mobili assicura che la tua offerta si adatti agli schermi di smartphone e tablet, sempre più preferiti da chi cerca lavoro.
Segui questi consigli per eccellere in queste aree.
Scegliere parole chiave pertinenti
Opta per parole chiave che riflettano esattamente l’essenza della tua offerta, il settore e le aspettative del tuo pubblico di riferimento.
Evita termini vaghi o altamente competitivi che potrebbero danneggiare la tua visibilità.
Per trovare le parole chiave giuste, utilizza strumenti come Google Keyword Planner, Ubersuggest o SEMrush.
Ti aiuteranno a identificare i termini ricercati, a valutare la concorrenza e a stimare il loro potenziale di conversione.
Inoltre, considera di esaminare le parole chiave dei concorrenti, dei partner o dei clienti per affinare la tua strategia.
Adatta il formato per gli schermi mobili
Gli smartphone e i tablet hanno caratteristiche specifiche che i computer non hanno: schermi più piccoli e interfacce touch.
Per garantire un’esperienza utente ottimale, adatta il formato della tua offerta agli schermi mobili:
- Optare per un design reattivo che adatta i contenuti alle dimensioni dello schermo.
- Scegliere caratteri chiari, colori contrastanti e immagini leggere.
- Integrare pulsanti sufficientemente grandi, link distanziati e semplificare i moduli.
- Include tag HTML progettati per i cellulari o .
Diffondi l’offerta sui canali giusti
Creare un’offerta di lavoro accattivante è solo il primo passo.
È fondamentale condividerla attraverso i canali più pertinenti.
Ciò significa selezionare le piattaforme di reclutamento che corrispondono al tuo settore, alla tua offerta e al pubblico di riferimento.
Anche l’utilizzo dei social network può giocare un ruolo fondamentale per ampliare il tuo pubblico e raggiungere i potenziali candidati.
Scopriamo insieme come avere successo in questa diffusione.
Identificare piattaforme di reclutamento mirate
Alcune piattaforme di reclutamento online permettono di evidenziare e ricercare le offerte di lavoro.
Ce ne sono moltissime, ma è fondamentale trovare quelle che sono in linea con la tua offerta, il tuo settore e i tuoi futuri dipendenti.
A tal fine, tieni conto di criteri quali:
- La notorietà e il posizionamento sui motori di ricerca della piattaforma.
- Specializzazione per settore o regione, o per il tipo di professionisti che attrae.
- Le opzioni offerte, i servizi aggiuntivi e le condizioni di prezzo.
Ad esempio, per avere una portata più ampia, opta per piattaforme generaliste come Pôle Emploi, Indeed o Monster.
Se cerchi profili specifici, rivolgiti a siti specializzati come Cadremploi, RegionsJob o Apec.
Per esigenze più di nicchia, esplora piattaforme tematiche come Welcome to the Jungle, JobTeaser o RemixJobs.
Utilizza i social network per ampliare il raggio d’azione
I social network sono strumenti dinamici per creare connessioni e distribuire contenuti e sono diventati protagonisti nel mondo del recruiting.
Offrono preziose opportunità per promuovere la tua offerta di lavoro e raggiungere direttamente i professionisti interessati.
Per sfruttare al meglio i social network, prendi in considerazione strategie quali:
- Creare una presenza online per la tua azienda, come una pagina o un profilo, dove scoprire la tua cultura e le tue offerte di lavoro.
- Diffondere l’annuncio su reti professionali come LinkedIn, Viadeo o Xing, frequentate da persone in cerca di opportunità.
- Condividere l’offerta su piattaforme generaliste come Facebook, Twitter o Instagram per raggiungere un pubblico eterogeneo.
- Impegnarsi in conversazioni con potenziali candidati e influencer del settore per aumentare la visibilità dell’offerta.
Analizzare e modificare l’annuncio in base al feedback
Avere un’offerta di lavoro attraente è un buon inizio, ma per massimizzarne l’efficacia è fondamentale valutarne l’impatto e modificarla in base ai feedback.
Misura l’impatto del tuo annuncio, identifica i suoi punti di forza e di debolezza e apporta modifiche mirate per migliorarne l’attrattiva.
Applica i seguenti suggerimenti per ottimizzare il tuo annuncio.
Traccia gli indicatori di performance
Per analizzare l’efficacia del tuo annuncio, è importante seguire diversi indicatori di performance.
Questi possono includere:
- Il numero di visualizzazioni, click, condivisioni e commenti ricevuti.
- Il volume delle candidature, la selezione, i colloqui organizzati e le assunzioni finalizzate.
- La qualità, la diversità e la rilevanza dei profili dei candidati, così come il loro livello di soddisfazione.
Strumenti online come Google Analytics, Facebook Insights o LinkedIn Analytics possono aiutarti a raccogliere e analizzare questi dati.
Anche i dashboard, i report o i sondaggi consentono di compilare e presentare in modo efficace queste informazioni.
Modifica l’offerta per ottenere risultati migliori
Migliorare l’offerta significa perfezionare il contenuto in base alle performance osservate.
Testa diverse versioni dell’annuncio, valuta i risultati e scegli la formula più efficace.
Dovrai inoltre essere sensibile ai cambiamenti del mercato per aggiornare o rinnovare l’annuncio in base alle necessità.
A tal fine, prendi in considerazione aggiustamenti come:
- Modificare il titolo, la fotografia, il corpo del testo o il formato dell’annuncio.
- Arricchire o snellire le informazioni, integrando o eliminando alcune parole chiave o caratteristiche distintive.
- Espandere la diffusione del tuo annuncio su altre piattaforme, in orari diversi o a un altro pubblico di riferimento.
- Richiedere opinioni, feedback o testimonianze da parte di candidati, attuali dipendenti o partner in merito all’annuncio.
Le chiavi per un annuncio di reclutamento di successo
Ora hai tutte le informazioni necessarie per creare un annuncio di assunzione efficace, che ti aiuterà a coinvolgere i candidati più qualificati per la tua azienda.
Per ricapitolare, ecco le dieci raccomandazioni chiave da tenere a mente:
- Definisci con precisione il candidato ideale per la posizione.
- Organizza l’offerta di lavoro in modo da catturare immediatamente l’interesse.
- Descrivi chiaramente cosa ti aspetti e cosa offri.
- Dai un tocco unico al tuo annuncio.
- Garantire la chiarezza e la brevità del testo.
- Comunica in modo positivo l’ambiente di lavoro proposto.
- Incorpora un chiaro invito all’azione.
- Cura la referenziazione naturale e la visualizzazione sui dispositivi mobili.
- Scegli la piattaforma giusta per diffondere il tuo annuncio.
- Valuta il feedback ricevuto e apporta le modifiche necessarie.
Non aspettare oltre, applica queste strategie senza indugio e progetta la tua offerta di lavoro in un attimo.
Noterai un miglioramento significativo in termini di quantità e qualità dei candidati.
Ti auguriamo un’ottima fase di reclutamento!
