Inhaltsverzeichnis : #1. Warum ist es wichtig, einen neuen Mitarbeiter per E-Mail vorzustellen? #2. Die wichtigsten Elemente einer erfolgreichen E-Mail-Präsentation #3. E-Mail Titel #4. Mail-Inhalt #5. Tonfall und Stil #6. Zu vermeidende Fehler in einer Präsentations-E-Mail #7. Erwähnen Sie keine Erwartungen oder Ziele #8. Einen unpersönlichen Stil annehmen #9. Noch ein paar Tipps für eine erfolgreiche E-Mail-Präsentation
Wenn es um die Einarbeitung geht, kann eine gut geschriebene Einführungs-E-Mail den entscheidenden Unterschied bei der Integration eines neuen Mitarbeiters in das Team ausmachen.
Tatsächlich kann dieses einfache Schreiben, das gleich zu Beginn verschickt wird, dazu beitragen, eine gute Kommunikation zwischen dem neuen Mitarbeiter und den anderen Mitarbeitern herzustellen.
Es kann jedoch schwierig sein, die richtigen Worte zu finden, um eine Willkommensnachricht zu verfassen, die ein Klima schafft, das der schnellen Integration des neuen Mitarbeiters förderlich ist.
Wie können Sie dieses Hindernis überwinden und Ihr Onboarding zu einem Erfolg machen?
In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie eine effektive Einführungs-E-Mail schreiben, um die Integration eines neuen Mitarbeiters in das Team zu erleichtern.
Warum ist es wichtig, einen neuen Mitarbeiter per E-Mail vorzustellen?
Wenn ein neuer Mitarbeiter in ein Unternehmen eintritt, liegt es in der Verantwortung des Arbeitgebers, ihm die Integration durch eine hervorragendeOnboarding.Ziel dieses Prozesses ist es, sicherzustellen, dass sich der neue Mitarbeiter wohlfühlt und seine neuen Aufgaben im Team versteht.
Eine der typischen Komponenten des Onboarding ist die herzliche Begrüßung des neuen Mitarbeiters und die Klärung seiner Rolle im Verhältnis zu den anderen Mitarbeitern.
Um dies zu erreichen, verlassen sich viele Unternehmen auf eine E-Mail, in der der neue Mitarbeiter vorgestellt wird.
Diese Mail ist für das gesamte Team bestimmt, um einen neuen Mitarbeiter mit wichtigen Informationen über ihn oder sie vorzustellen, wie z.B. :
- Angaben zur Identität des neuen Mitarbeiters;
- Der Hintergrund und das Profil des neuen Mitarbeiters ;
- Die Aufgaben des Rekruten innerhalb des Teams.
Sobald dies geschehen ist, können sich die Teammitglieder darauf vorbereiten, den neuen Mitarbeiter in einer warmen und freundlichen Atmosphäre zu begrüßen.
Wenn die Mitarbeiter über die Ankunft eines neuen Mitarbeiters informiert wurden, ist eine Willkommens-E-Mail eine ausgezeichnete Idee.
In der Tat kann diese Mail die Ängste verringern, die sie angesichts der Ungewissheit über das Profil des neuen Mitarbeiters und die Gründe für seine Einstellung empfinden.
Es hilft auch, Missverständnisse und potenzielle Konflikte zu vermeiden, die entstehen können, wenn die Rollen und Verantwortlichkeiten nicht klar kommuniziert werden.
Daher ist die Einführungs-E-Mail für neue Mitarbeiter ein wertvolles Instrument, um die schnelle Integration des neuen Mitarbeiters zu erleichtern, ohne die operative Effizienz des Teams zu beeinträchtigen.
Die wichtigsten Elemente einer erfolgreichen E-Mail-Präsentation
Um ihre Ziele zu erreichen, muss die E-Mail, mit der ein neuer Mitarbeiter in das Team eingeführt wird, bestimmte wesentliche Elemente enthalten.
E-Mail Titel
Der Titel ist eine der wichtigsten Komponenten Ihrer E-Mail.
Er ist das erste Element der Einführungs-E-Mail des neuen Mitarbeiters, das die Aufmerksamkeit der Teammitglieder auf sich zieht.
Und wie bei jedem ersten Eindruck ist eine gut geschriebene Überschrift entscheidend für dieIntegration eines neuen Mitarbeiters.
Plus précisément, sans un bon titre, il y a des chances que les membres de l’équipe ne prêtent pas attention au mail et que l’objectif visé ne soit pas atteint.
Auch der Titel der E-Mail muss einprägsam genug sein.
Mit anderen Worten, er muss Elemente enthalten, die die Aufmerksamkeit des Lesers wecken und ihn dazu bringen, sich für die Informationen zu interessieren, die er erhält.
Ein Trick, den Sie dabei anwenden können, ist, eine emotionale Verbindung in einem einfachen, kurzen Gegenstand herzustellen.
Im Klartext bedeutet dies, dass Sie an Gefühle und Emotionen appellieren, wie z. B. :
- Neugierde;
- Antizipation;
- Enthusiasmus;
- Notfall;
- Stolz;
- Teamgeist.
Dies schafft eine tiefe Verbindung, die die Nachricht für den Leser interessanter machen kann.
Alternativ können Sie sich auch für eine einfachere Überschrift entscheiden, die den Teammitgliedern die wichtigsten Informationen direkt vermittelt.
In der Tat sind Titel, die im Wesentlichen informativ sind, für ein Willkommensnachricht sind besonders effektiv, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter die Post nicht verpassen.
Wenn Sie zum Beispiel eine Betreffzeile wie „Willkommen [Nom] in unserem Team!
“ oder „Wir stellen Ihnen unser neues Teammitglied [Nom] vor“, werden die Teammitglieder sofort verstehen, wovon wir sprechen.
Sie werden dann vielleicht versuchen, mehr herauszufinden, indem sie den Inhalt der E-Mail lesen.
Auf diese Weise kann eine gut geschriebene Überschrift einer E-Mail die Wirksamkeit verleihen, die sie zu einem der effektivsten Marketinginstrumente der Welt macht. Onboarding-Lösungen am beliebtesten bei Managern.
Mail-Inhalt
Der Inhalt einer E-Mail, in der Sie einen neuen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen vorstellen, ist der Hauptteil der Nachricht, in dem Sie Einzelheiten über den Mitarbeiter und seine Aufgaben mitteilen.
Dieser Teil, der auf den Titel der E-Mail folgt, beginnt mit einer kurzen Einleitung.
Bei dieser Einführung muss der Manager das Team begrüßen und die Ankunft des neuen Mitarbeiters in klaren, prägnanten Worten ankündigen.
Es ist jedoch wichtig, dem neuen Mitarbeiter das Gefühl zu geben, dass er willkommen ist und geschätzt wird.
Sie könnten zum Beispiel schreiben: „Wir freuen uns, Ihnen mitteilen zu können, dass [Nom de la recrue] zu unserem Team gehört“.
Der nächste Schritt ist die Vorstellung des neuen Mitarbeiters.
Konkret bedeutet dies, dass Sie grundlegende Informationen über die Identität und die Position des neuen Mitarbeiters mitteilen.
In dieser Phase kann es sinnvoll sein, persönliche Informationen über den neuen Mitarbeiter in die Einführungs-E-Mail aufzunehmen.
Das macht die Präsentation menschlicher und erleichtert es später, Verbindungen zu anderen Mitarbeitern herzustellen.Idealerweise sollte die Präsentation des neuen Mitarbeiters durch Informationen über seine Qualifikationen, seinen Hintergrund oder seine bisherigen Erfahrungen ergänzt werden.Auf diese Weise können sich die Teammitglieder ein genaueres Bild vom Profil des neuen Mitarbeiters machen und davon, was er oder sie in das Unternehmen einbringen kann.Dieser Abschnitt der Einführungs-E-Mail des neuen Mitarbeiters kann jedoch auch dazu dienen, die Kultur eines Unternehmens zu unterstreichen, das sich verpflichtet ohne Diskriminierung zu rekrutieren.
Schließlich sollte der Text der Einführungs-E-Mail Informationen über die Aufgaben des neuen Mitarbeiters im Team enthalten.
Mit anderen Worten: Teilen Sie ihm klar mit, welche Aufgaben er oder sie zu erfüllen hat.
Ebenso kann es sinnvoll sein, die Kollegen zu nennen, mit denen er oder sie vorrangig zusammenarbeiten muss.
Diese Information ist von entscheidender Bedeutung, da sie in der Klärungsphase des Onboarding-Prozesses eine zentrale Rolle spielt.
Von nun an haben die Teammitglieder eine klare Vorstellung davon, wie sie mit dem neuen Mitarbeiter umgehen sollen und welche Aufgaben sie haben, um eine schnelle Integration zu ermöglichen.
Als Zusatz kann der Manager den Text der E-Mail mit einer herzlichen Begrüßung und den Kontaktdaten des neuen Mitarbeiters abschließen.
Tonfall und Stil
Der Ton und der Schreibstil der Einführungs-E-Mail des neuen Mitarbeiters müssen sorgfältig an die Unternehmenskultur angepasst werden.
Mit anderen Worten: Sie müssen die Werte, Normen und Verhaltensweisen widerspiegeln, die in der Organisation gefördert werden.
Für ein Unternehmen, das Kreativität schätzt und Wert auf eine entspannte Arbeitsumgebung legt, ist ein fröhlicher, herzlicher Ton wahrscheinlich angemessener.
Für ein Unternehmen hingegen, das Wert auf Professionalität legt, wäre ein förmlicherer Ton angemessener.
Unabhängig vom gewählten Tonfall muss der Inhalt der E-Mail jedoch positiv und einladend genug sein, um zur Interaktion anzuregen und ein Gefühl der Sicherheit zu vermitteln. Kandidatenerfahrung für den neuen Rekruten.
Zu vermeidende Fehler in einer Präsentations-E-Mail
Wenn Sie eine qualitativ hochwertige Einführung für einen neuen Kollegen schreiben wollen, müssen Sie darauf achten, dass Sie keine Fehler machen.
Erwähnen Sie keine Erwartungen oder Ziele
Auch wenn die empfohlene Struktur für die Einführungs-E-Mail nicht stillschweigend auf diese Notwendigkeit hinweist, ist es wichtig, die Ziele oder Projekte zu nennen, für die der neue Mitarbeiter eingestellt wurde.
Tatsächlich sollten Informationen darüber, was von dem neuen Mitarbeiter erwartet wird, zusammen mit Informationen über seine oder ihre Rolle und Verantwortlichkeiten erwähnt werden.
Diese Informationen werden zur Rechtfertigung der Rekrutierungsprozess mit den Teammitgliedern und zeigen, wie der neue Mitarbeiter dazu beitragen kann, die Ziele des Unternehmens zu erreichen.
Es stellt auch sicher, dass alle auf der gleichen Wellenlänge sind, wenn es um die Ziele und Aufgaben des neuen Mitarbeiters im Team geht.
Dadurch können sie effektiver mit anderen zusammenarbeiten.
Außerdem wird es für sie viel einfacher sein, sich nahtlos in laufende Teamprojekte zu integrieren.
Schließlich können klar definierte Erwartungen als Grundlage für die Bewertung der Fortschritte und Leistungen des neuen Mitarbeiters dienen.
Auf diese Weise kann der Vorgesetzte im Falle einer unzureichenden Leistung die wichtigsten Punkte identifizieren, die verbessert werden müssen, um den Fortschritt des neuen Mitarbeiters zu gewährleisten.
Einen unpersönlichen Stil annehmen
Wenn Sie eine Einführungs-E-Mail für einen neuen Mitarbeiter schreiben, kann es verlockend sein, einen allzu unpersönlichen Stil zu wählen, um professionell zu bleiben.
Dies ist jedoch ein Fehler, den Sie nicht begehen sollten, denn ein allzu unpersönlicher Schreibstil in der Einführungs-E-Mail des neuen Mitarbeiters kann das Gegenteil von dem bewirken, was Sie beabsichtigen.
Wie wir bereits betont haben, ist es von entscheidender Bedeutung, eine menschliche Verbindung zu den Mitarbeitern aufzubauen, um sie dazu zu bringen, sich zu engagieren und die Bemühungen des neuen Mitarbeiters, sich in das Team zu integrieren, zu unterstützen.
Eine allzu unpersönliche Einführungs-E-Mail kann jedoch dazu führen, dass sich die Mitarbeiter von dem neuen Mitarbeiter abwenden.
Sie könnten sich unbeteiligt und gleichgültig gegenüber der Begrüßung des neuen Mitarbeiters fühlen.
Infolgedessen könnte sich der neue Mitarbeiter trotz einer Einführungs-E-Mail weniger willkommen fühlen und Schwierigkeiten haben, sich zu integrieren.
Noch ein paar Tipps für eine erfolgreiche E-Mail-Präsentation
In manchen Fällen kann es sinnvoll sein, die Einführungs-E-Mail an den neuen Mitarbeiter entsprechend der Zusammensetzung und den Bedürfnissen des Teams anzupassen.
Genauer gesagt geht es darum, mehr relevante Informationen über den neuen Mitarbeiter je nach seiner Rolle und seinen Fähigkeiten mitzuteilen.
Ein Vertriebsteam könnte zum Beispiel eher an den zwischenmenschlichen Fähigkeiten des neuen Mitarbeiters interessiert sein.
Als nächstes könnte in der Einführungs-E-Mail des neuen Mitarbeiters angegeben werden, ob Veranstaltungen geplant sind, um die Integration des neuen Mitarbeiters zu erleichtern.
In der Tat ist es üblich, einen informellen Moment zur Begrüßung und Integration eines neuen Mitarbeiters zu organisieren.
Ob es sich dabei um ein Teamfrühstück oder ein Begrüßungstreffen handelt, diese Veranstaltungen ermöglichen es dem neuen Mitarbeiter, seine Kollegen in einem entspannten Rahmen kennenzulernen, der die Bindung fördert.
Um die Teammitglieder auf dem Laufenden zu halten und sie zur Teilnahme einzuladen, empfehlen wir, dies in der Einführungs-E-Mail des neuen Mitarbeiters anzukündigen.