Für ein Unternehmen, das wettbewerbsfähig sein will, ist die digitale HR-Transformation ein unumgänglicher Schritt. Sie besteht darin, verschiedene digitale und digitale Technologien in die Prozesse und Praktiken der Personalfunktion zu integrieren.
Diese Transformation, die auch als Dematerialisierung bezeichnet wird, macht Schluss mit dem Papierberg und den Aktenstapeln auf den Schreibtischen. Stattdessen ersetzen digitale Werkzeuge wie Computer und Software zeitraubende Verfahren mit geringer Wertschöpfung.
In einer Organisation ist die Transformation insbesondere durch hybride Managementmethoden, einen flüssigeren Austausch und digitale Gehaltsabrechnungen gekennzeichnet. Erfahren Sie mehr über die Herausforderungen und Vorteile einer digitalen HR-Transformation für ein Unternehmen, das sich für diese Veränderung entscheidet.
Was sind die Herausforderungen bei der digitalen Transformation von HR?
Aufgrund des starken Wachstums der Digitalisierung sehen sich die Unternehmen zunehmend mit unterschiedlichen Problemen und sich ändernden Bedürfnissen konfrontiert. Um auf diese Entwicklung zu reagieren, wird die digitale Transformation der HR-Funktion zur Lösung für die Mitarbeiter und das Unternehmen.
Ob es sich nun um Rekrutierung, Ausbildung oder sogar Verwaltungsverfahren handelt, die Nutzung digitaler Lösungen ermöglicht eine Rationalisierung des Prozesses. Die Digitalisierung der am meisten nachgefragten Prozesse erleichtert den Arbeitsalltag der HR-Fachleute.
Die Digitalisierung bringt auch neue Organisationen und Praktiken mit sich. Für den Erfolg des Projekts ist es wichtig, dass die HR-Abteilung sich schnell an die neuen Gegebenheiten anpassen kann. Zuvor müssen jedoch die wichtigsten Herausforderungen der digitalen HR-Transformation definiert werden.
Die Herausforderungen der digitalen Transformation eines Unternehmens betreffen vier wichtige Punkte.
Steigerung der Produktivität des Unternehmens
Führen Sie eine Stellenausschreibung durch Einstellung ohne LebenslaufEs gibt viele Aufgaben, die Sie erledigen müssen, wie z.B. die Bestimmung des richtigen Gehalts, die Lösung von Konflikten, die Einführung eines neuen Gesetzes, die Verbesserung der Arbeitsbedingungen etc. Es ist klar, dass die Arbeitstage der Personalabteilung ziemlich voll sind. Vor allem, weil es sich wiederholende und zeitraubende Aufgaben gibt.
Die Digitalisierung dieser Prozesse ermöglicht es, die Ressourcen, die normalerweise dafür aufgewendet werden, erheblich zu reduzieren. Die wichtigste davon ist Zeit. Dies gibt den Personalabteilungen und den Mitarbeitern mehr Zeit, sich auf wertschöpfende Aufgaben zu konzentrieren wie :
- Rekrutierungskampagnen ;
- Die Versendung von Arbeitsverträgen ;
- Die Verwaltung der Personalakten ;
- Verwaltung und Versand der Gehaltsabrechnungen ;
- Zeit- und Urlaubsmanagement ;
- Strategien zur Mitarbeiterbindung ;
- Entwicklung von Talenten ;
- Generierung und Nutzung von HR-KPIs.
Die digitale Transformation der HR-Funktionen zielt auch darauf ab, die Effizienz der HR-Teams innerhalb einer Organisation zu erhöhen. Dies wird durch eine Rationalisierung der Aktivitäten, schnelle Entscheidungsfindung, Verbesserung der internen Prozesse und effiziente Koordination der Arbeit erreicht.
Eine bessere Qualität der HR-Dienstleistungen wirkt sich positiv auf die Erfahrung der Mitarbeiter und den Kundenservice aus. Dies ermöglicht es dem Unternehmen, seine Leistung zu steigern und gleichzeitig die Produktivität zu erhöhen.
Optimierung der verschiedenen Verwaltungsverfahren
Eine der größten Herausforderungen für das Personalwesen sind die zahlreichen Verwaltungsaufgaben. Diese Aufgaben ergeben sich in der Regel aus regulatorischen und gesetzlichen Verpflichtungen. Auch wenn sie für das Funktionieren des Unternehmens notwendig sind, bringen sie keinen Mehrwert.
Zu diesem Zweck berücksichtigt die digitale HR-Transformation die effiziente Verwaltung der meisten administrativen Funktionen der HR-Abteilung. Die Automatisierung und Entmaterialisierung betrifft Bereiche wie Gehaltsabrechnung, Rekrutierung, Ausbildung und alle anderen, die die Verwendung von HR-Dokumenten erfordern.
Andere Aufgaben können von der Personalabteilung an Spezialisten in der Abteilung vergeben werden. Die digitale Transformation kann durch digitale Werkzeuge wie Chatbots, HRIS (Human Resources Information System) und ATS (Applicant Tracking System) erreicht werden. Es ist möglich 2 Stunden pro Tag im HR-Management einsparen durch die digitale Transformation
Die Effektivität neuer digitaler Lösungen kann die Beziehungen zwischen den Mitarbeitern und damit die Unternehmenskultur beeinflussen. Es ist daher von entscheidender Bedeutung, dass ihre Nutzung mit einer gut umgesetzten digitalen Strategie übereinstimmt. Dies ist der Schlüssel zu einer kohärenten digitalen Transformation auf allen Ebenen.
Verbesserung der Kommunikation im Unternehmen
Eine effektive Strategie zur digitalen Transformation von HR muss die Frauen und Männer des Unternehmens in den Mittelpunkt stellen. Die Qualität des Austauschs zwischen Mitarbeitern, Managern, Arbeitnehmern und der Personalabteilung ist eines dieser Themen.
Zu diesem Zweck gibt es digitale Werkzeuge, die die Bearbeitungszeiten für die verschiedenen Anfragen der Mitarbeiter verkürzen und das HR-Team rund um die Uhr erreichbar machen. Andere Instrumente, wie soziale Netzwerke, sind sehr nützlich, um regelmäßig Feedback von den Mitarbeitern zu erhalten.
Als Teil einer Kommunikationsstrategie ermöglicht eine gute digitale HR-Transformation auch :
- die zahlreichen Widerstände gegen Veränderungen zu beseitigen
- die jährlichen oder halbjährlichen Gespräche zu verbessern ;
- Erfolgreiche Durchführung der Rekrutierungsmethode Die Methode der Anwerbung durch Stimulation;
- Bessere Informationsübermittlung ;
- Einfacher Austausch von Wissen und Informationen ;
- Kollektive Intelligenz anstelle von Individualismus :
- die Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitern aus verschiedenen Abteilungen zu fördern;
- Die Einführung von Telearbeit.
Durchführung einer digitalen Transformation der Personalabteilung zur Erleichterung der Datenverfolgung
Die digitale Transformation der HR-Funktion ermöglicht es Unternehmen, das Management und die Zuverlässigkeit der internen Prozesse effektiv zu verbessern. Sie ist auch die Lösung, um die Sicherheit beim Austausch von Daten über Rekrutierung, Ausbildung, Lohn- und Gehaltsabrechnung und sogar Zeitmanagement zu erhöhen.
Die Entmaterialisierung von Informationen und Daten durch ein HRIS reduziert das Risiko des Verlustes von Dokumenten. Das System zur Zentralisierung von Informationen verhindert, dass Dokumente nicht rechtzeitig verschickt werden, dass Empfänger falsch identifiziert werden oder andere Systemfehler auftreten.
Digitale Werkzeuge ermöglichen es der Personalabteilung, Daten über die Interaktionen, den Werdegang und die Aktivitäten der einzelnen Mitarbeiter zu sammeln. Diese Individualisierung ist notwendig, um personalisierte Betreuung zu bieten, die HR-Berichterstattung zu optimieren und die Anerkennung der Arbeit zu fördern.
Darüber hinaus ist die digitale HR-Transformation notwendig, um die Kompetenzen jedes einzelnen Mitarbeiters zu identifizieren und zu bewerten. Mit Hilfe eines Competency framework oder wie Sie Ihr Talentmanagement ankurbeln können.Der Manager kann auch Wege finden, wie diese Fähigkeiten für die jeweilige Position entwickelt werden können.
Was sind die Vorteile der digitalen HR-Transformation?
Die digitale Transformation des Personalwesens hat viele Vorteile, sowohl für die Unternehmen als auch für die Mitarbeiter.
Die Vorteile der digitalen HR-Transformation für die Mitarbeiter
Für die Mitarbeiter ist die digitale HR-Transformation eine Reihe von Initiativen und digitalen Werkzeugen, die zu einer personalisierten und reibungslosen Mitarbeitererfahrung beitragen. Sie trägt dazu bei, die Zufriedenheit und das Engagement der Mitarbeiter durch einen einfachen Zugang zu Informationen und Dienstleistungen über :
- Der Arbeitsvertrag ;
- Gehaltsabrechnungen ;
- Abgeschlossene oder laufende Schulungen ;
- Urlaub und Dienstbefreiung ;
- Die Entwicklung eines Mitarbeiters innerhalb des Unternehmens ;
- Die Fähigkeiten und Defizite jedes Einzelnen.
Die Integration von digitalen Werkzeugen in die HR-Funktionen erleichtert die Einbeziehung der Mitarbeiter in die Entscheidungsprozesse des Unternehmens.
Lesen Sie auch unseren Artikel über die Tipps zur Auswahl von Kandidaten. Tipps für Personalabteilungen zu Logik-Tests bei der Einstellung.
Wenn sie richtig umgesetzt wird, trägt die digitale HR-Transformation schließlich zum Wohlbefinden und zur Qualität des Arbeitslebens bei. Sie kann genutzt werden, um die interne Kommunikation positiv zu beeinflussen, Stress am Arbeitsplatz zu reduzieren, die Fluktuationsrate zu senken und die Arbeitsorganisation zu erleichtern.
Die Vorteile der digitalen Transformation von HR für Unternehmen
Die digitale Transformation von HR ist ein unumgänglicher Prozess, der es dem Unternehmen ermöglicht, Zeit, Effizienz und Sicherheit zu gewinnen und gleichzeitig die Kosten zu senken.
Mit der Gesundheitskrise sind auch die klassischen Arbeitsmethoden den flexibleren, agileren und vor allem mobileren digitalen Optionen gewichen. Die Integration von digitalen und digitalen Werkzeugen in die HR-Funktionen ist der beste Weg, um sich an die sich schnell verändernde Arbeitswelt anzupassen.
Rationalisierung des Einstellungsprozesses
Die digitale HR-Transformation vereinfacht nicht nur die einzelnen Schritte, sondern revolutioniert auch den gesamten Rekrutierungsprozess in einem Unternehmen. Sie ermöglicht eine einfache und schnelle Rekrutierung mit Hilfe von Stellenangeboten, die über verschiedene Kanäle für die Suche nach Kandidaten veröffentlicht werden.
Digitale Plattformen sind auch ein hervorragendes Mittel, um eine Personalauswahl zu implementieren. Personalbeschaffungsstrategie für die Personalabteilung mit dem psychometrischen Test. Ce dernier est très utile pour évaluer les compétences, le développement professionnel des salariés ainsi que les besoins en formation.
Talentmanagement-Tools sind ebenfalls ein Schatz, den es zu heben gilt. Sie ermöglichen es dem Unternehmen, durch das Sammeln und Analysieren von Informationen über Fähigkeiten und Leistungen einen Pool von interessanten Talenten aufzubauen.
Um die Effizienz zu steigern, kann die Personalabteilung auch ein automatisiertes Begrüßungssystem in Betracht ziehen, das die Integration neuer Mitarbeiter erleichtert. Das Wichtigste ist, eine transparente und persönliche Erfahrung für jeden neuen Mitarbeiter zu bieten.
Bessere Verwaltung und Verfolgung von internen oder externen Schulungen
Die Digitalisierung des Lernprozesses in einem Unternehmen ermöglicht es, den Mitarbeitern neue, immersivere Erfahrungen zu bieten. Dies geschieht durch die Nutzung von E-Learning-Plattformen, den leichten Zugang zu Lerninhalten und die Nutzung von Innovationen wie der virtuellen Realität.
Digitale Werkzeuge werden zunehmend zur Optimierung der Effektivität von Schulungen eingesetzt. Einige von ihnen ermöglichen es, Inhalte anzubieten, die auf den Bedarf, die Ziele und die Fähigkeiten der Lernenden zugeschnitten sind.
Die Digitalisierung der HR-Funktionen ermöglicht es einem Unternehmen, nicht nur an Effizienz, sondern auch an Leistung und Produktivität zu gewinnen. Für die Mitarbeiter ist diese digitale HR-Transformation ideal, um ihre Kompetenzen zu verbessern und von einer besseren Lebensqualität am Arbeitsplatz zu profitieren.
