Quiet Hiring ist eine Einstellungspraxis, die in den letzten Jahren immer beliebter geworden ist. Ihre wachsende Beliebtheit ist auf ihre hohe operative Effizienz und ihre Anpassungsfähigkeit an die sich ändernden Bedürfnisse des Arbeitsmarktes zurückzuführen, trotz ihrer Diskretion.
In der Tat bietet diese Methode der Kandidatenauswahl alternative Instrumente zur aktiven Deckung des Bedarfs an potenziellen Talenten, ohne den Umweg über die traditionellen Einstellungskanäle gehen zu müssen.
Wie funktioniert die stille Rekrutierung in der Praxis und was sind ihre Vorteile? Welche Mechanismen gibt es für die Umsetzung dieser Methode der Kandidatenauswahl? In diesem Artikel erfahren Sie alles, was Sie über stille Einstellungen wissen müssen.
Was bedeutet Quiet hiring?
Die Personalbeschaffung ist einer der komplexesten Aspekte des Personalmanagements. Im Allgemeinen beginnt der Einstellungsprozess mit der Veröffentlichung von Stellenangeboten auf verschiedenen Rekrutierungskanälen und endet mit der Integration der neuen Mitarbeiter.
Angesichts der Veränderungen auf dem Arbeitsmarkt kann sich diese Strategie jedoch als unzureichend erweisen, um den Bedürfnissen des Unternehmens gerecht zu werden.
Konkret wird das Unternehmen wahrscheinlich mit der Notwendigkeit konfrontiert, den Einstellungsprozess zu vereinfachen, um den dringenden Personalbedarf zu decken. In solchen Fällen ist es sinnvoll, alternative Rekrutierungsmethoden einzusetzen.
Dies gilt insbesondere für die stille Einstellung, die per Definition eine diskrete Talentakquisitionsstrategie ist, die darin besteht, einen Personalbedarf zu decken, ohne neue Vollzeitmitarbeiter einzustellen.
Um dies zu erreichen, kann das Unternehmen interne Mitarbeiter mit neuen Rollen und Aufgaben betrauen: dies wird als internes Quiet Hiring bezeichnet. Alternativ kann das Unternehmen auch externe Subunternehmer einstellen: Dies wird als externe stille Einstellung bezeichnet.
Was sind die Vorteile dieses Ansatzes?
Wie andere HR-Trends, z.B. stilles Feuern oder stilles Kündigen, macht die Vertraulichkeit des stillen Einstellens es zu einem vorteilhaften HR-Managementstil für das Unternehmen.
In der Tat kann diese Rekrutierungsmethode, wenn sie effizient umgesetzt wird, ein wirksames Instrument zur Optimierung der Unternehmensleistung und des Wohlbefindens der Mitarbeiter sein.
Reduzieren Sie die Kosten für die Personalverwaltung
Herkömmliche Rekrutierungsmethoden sind mit erheblichen Verwaltungskosten für Stellenanzeigen, Vorstellungsgespräche und Schulungen verbunden.
Die stille Einstellung hingegen reduziert diese Verwaltungskosten, indem sie den Einstellungs- und Auswahlprozess vereinfacht. Außerdem fördert diese Art der Rekrutierung die Bindung qualifizierter Mitarbeiter an das Unternehmen und reduziert so die Kosten für die Ausbildung neuer Mitarbeiter.
Verbesserte Flexibilität auf dem Arbeitsmarkt
Der Arbeitsmarkt fluktuiert schnell, und die Unternehmen müssen ihre Belegschaft an die aktuellen Bedürfnisse anpassen.
Dank der diskreten und agilen Instrumente des „quiet hiring“ können Unternehmen heute flexibler auf Veränderungen der Qualifikationsanforderungen reagieren.
Stärkung der Fähigkeiten der Mitarbeiter
Bei der internen stillen Rekrutierung geht es darum, den Mitarbeitern gezieltere und persönlichere berufliche Entwicklungsmöglichkeiten zu bieten. Sie können neue Aufgaben übernehmen und neue Fähigkeiten entwickeln.
Sie ist daher die ideale Methode zur Förderung der internen Mobilität.
Verbesserung der Fähigkeiten von Managern
Quiet Hiring verbessert die Fähigkeiten von Managern durch einen strategischeren Ansatz bei der Personalbeschaffung und dem Talentmanagement. Ermöglicht wird dies durch eine gründlichere Analyse des Personalbedarfs und die Bereitstellung geeigneter Instrumente und Schulungen.
Dadurch können Manager fundiertere Entscheidungen treffen und die Fähigkeiten der Mitarbeiter besser auf die Unternehmensziele abstimmen.
Identifizierung produktiver Mitarbeiter
Bei der stillen Rekrutierung werden Mitarbeitern, die bereit sind, neue Aufgaben zu übernehmen, zusätzliche Aufgaben übertragen.
Diese Strategie ermöglicht es, Personen, die im Unternehmen produktiver sein wollen, effektiver zu identifizieren. Das Unternehmen kann dann diese Profile nutzen, um die interne Personalverwaltung zu optimieren.
Kontinuierliche Innovation
Ein weiterer wichtiger Vorteil der stillen Einstellung ist, dass sie die Vielfalt der Talente und Perspektiven im Unternehmen fördert.
In der Tat müssen die Mitarbeiter ein breites Spektrum an Fähigkeiten und Geschäftsprozessen erkunden. Dieser Umstand trägt dazu bei, ein Umfeld zu schaffen, das kontinuierliche Innovation fördert.
Darüber hinaus können externe Mitarbeiter, die neue Ideen und Fähigkeiten einbringen, die Suche nach innovativen Lösungen und die Entwicklung einer dynamischen Innovationskultur fördern.
Vorbeugung von Burnout bei Mitarbeitern
Starre Einstellungsverfahren erzeugen einen hohen Druck und können zu einer unausgewogenen Arbeitsbelastung der Mitarbeiter führen.
Dank einer diskreteren Einstellungsstrategie und einer stabileren Belegschaft können Unternehmen ein nachhaltigeres Arbeitsumfeld bieten und das Risiko eines Burn-outs verringern.
Wie richte ich eine stille Anstellung ein?
Um leise Einstellungen effektiv umzusetzen, muss ein genau definierter Prozess eingehalten werden. Dazu gehört die Ermittlung der spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens bis hin zur schrittweisen Umsetzung und sorgfältigen Überwachung der erzielten Ergebnisse.
Identifizieren Sie Bedürfnisse
Der erste Schritt im Rekrutierungsprozess besteht in einer sorgfältigen Analyse des Bedarfs des Unternehmens in Bezug auf die Fähigkeiten und Talente, die zur Erreichung der strategischen Ziele erforderlich sind.
Diese Phase erfordert eine enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Interessengruppen, insbesondere mit den Managern und den operativen Teams.
Das Ziel dieses Ansatzes ist es, bestehende Lücken und Bereiche, in denen Verstärkung benötigt wird, klar zu identifizieren. Auf der Grundlage dieser Informationen kann das Unternehmen die Kandidatenprofile und die erforderlichen spezifischen Fähigkeiten definieren.
Der nächste Schritt besteht darin, relevante Auswahlkriterien für stille Einstellungen festzulegen. Diese gründliche Analyse legt den Grundstein für eine effektive Strategie der stillen Einstellung.
Mitarbeiter schulen
Sobald die Anforderungen ermittelt sind, ist es eine gute Idee, die Mitarbeiter zu schulen, die am stillen Einstellungsprozess beteiligt sind.
Dieses Training kann mit Sitzungen zur Erkennung passiver Talente und Strategien zur diskreten und professionellen Ansprache potenzieller Kandidaten verbunden werden.
Bei der stillen Einstellung geht es darum, die Privatsphäre der Kandidaten zu respektieren. Im Klartext: Es ist wichtig, die Vertraulichkeit der Informationen über potenzielle neue Mitarbeiter zu gewährleisten. Dies ist von entscheidender Bedeutung, wenn bei der internen stillen Einstellung unliebsame Kontroversen innerhalb des Unternehmens vermieden werden sollen.
Darüber hinaus können Mitarbeiter in der Verwendung bestimmter Tools und Plattformen geschult werden, um qualifizierte Kandidaten zu identifizieren, die nicht aktiv auf Stellensuche sind.
Langsam beginnen und nachfassen
Nach der Schulung der Mitarbeiter, die mit der stillen Einstellung befasst sind, ist es eine gute Idee, den Einstellungsprozess schrittweise zu beginnen.
So könnte das Unternehmen beispielsweise mit einigen Pilot-Einstellungen beginnen, um die Methode zu testen. Diese Pilotphase kann nützlich sein, um die Stärken und Schwächen des Prozesses zu ermitteln und die notwendigen Anpassungen vorzunehmen.
Darüber hinaus bietet ein langsamer Start die Möglichkeit, die anfänglichen Auswirkungen der diskreten Rekrutierung auf den Talentbedarf des Unternehmens zu messen.
Sobald der Prozess eingeleitet wurde, ist es wichtig, die stille Einstellung regelmäßig zu überwachen. Dazu gehört insbesondere die Bewertung der erzielten Ergebnisse und die Ermittlung von Verbesserungsmöglichkeiten, um die Effektivität der stillen Einstellung zu optimieren.
Wie sind die Aussichten auf stille Einstellungen?
Quiet Hiring ist ein sich entwickelnder Trend, der die Bedürfnisse von Unternehmen erfüllt, die ihre Personalstrategie an den Arbeitsmarkt anpassen müssen.
Infolgedessen können wir weitere Anpassungen an diesen Trend erwarten. Diese können durch eine Vielzahl von Faktoren ausgelöst werden, darunter:
- Die Integration neuer Technologien in die Arbeitswelt ;
- Demografische und gesellschaftliche Veränderungen, die die Zusammensetzung der Belegschaft beeinflussen ;
- Ständig wechselnde Vorschriften und Standards bei der Einstellung und Beschäftigung.
In der Tat könnte die stille Rekrutierung technologische Fortschritte wie künstliche Intelligenz und Datenanalyse nutzen, um passive Talente effektiver zu identifizieren und Trends auf dem Arbeitsmarkt vorherzusagen: Wir sprechen von vorausschauender Rekrutierung.
Darüber hinaus könnten ruhige Einstellungspraktiken angepasst werden, um den Kommunikationspräferenzen passiver Kandidaten besser gerecht zu werden. Auch könnten bestimmte Bevölkerungsgruppen mit unterrepräsentiertem Hintergrund besser angesprochen werden, um Vielfalt und Integration zu fördern.
Gleichzeitig könnte es bei der stillen Einstellung von externen Mitarbeitern zu einer Diversifizierung der Rekrutierungsstrategien kommen. Diese werden wahrscheinlich eine Vielzahl von Kanälen umfassen, um ein breiteres Spektrum an Talenten zu erreichen.
Ruhige Einstellungen bei der Personalbeschaffung: Was ist zu beachten?
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die stille Einstellung ein innovativer und diskreter Ansatz zur Personalbeschaffung ist, der den sich ändernden Bedürfnissen der Unternehmen gerecht wird.
Sie bietet die Möglichkeit, einem Talentmangel wirksam zu begegnen, ohne sich mit der Starrheit traditioneller Einstellungsmethoden abfinden zu müssen.
Dank ihrer operativen Effizienz und Flexibilität bietet diese Art der Personalbeschaffung Arbeitgebern und Arbeitnehmern gleichermaßen zahlreiche Vorteile. Die effiziente Umsetzung der stillen Einstellung erfordert jedoch die Einhaltung einer Reihe von Richtlinien.
Durch die Einhaltung der aktuellen Vorschriften und die Integration von personalisierten Personalbeschaffungverspricht die stille Anwerbung eine effektive und ethische Methode zu bleiben, um die besten Talente zu finden und zu rekrutieren.
