Inbound-Recruiting ist eine Reihe von Techniken und Strategien, die eng mit dem Inbound-Marketing verbunden sind. Es hilft, qualifizierte Kandidaten für ein Unternehmen zu gewinnen und sie in Mitarbeiter zu verwandeln.
In Anbetracht der verschiedenen Herausforderungen bei der Personalbeschaffung und der ständig steigenden Anforderungen der Kandidaten an ihre zukünftigen Arbeitgeber kann diese Strategie zu einem wirksamen Hebel zur Optimierung der Einstellungsprozesse werden.
In diesem Artikel erfahren Sie mehr über die verschiedenen Konzepte des Inbound-Recruiting und die Vorteile, die es bietet.
Verständnis für Inbound-Recruiting
Inbound-Recruiting ist mehr als nur ein Konzept, es ist heute ein fester Bestandteil vieler Einstellungsstrategien von Unternehmen.
Das Inbound-Recruiting wurde von Unternehmen und Personalverantwortlichen nach dem positiven Feedback des Inbound-Marketings übernommen, bei dem es darum geht, eine Kommunikationsstrategie zu entwickeln, mit der Kunden für das Unternehmen gewonnen werden können.
Durch die Anwendung dieses Prinzips und seine Anpassung an die Einstellungsbedürfnisse von Unternehmen ziehen diese auf natürliche Weise vielversprechende Kandidatenprofile an, sei es für sofortige oder zukünftige Vakanzen.
Das Inbound-Recruiting bietet somit wirksame Lösungen für mehrere Probleme der Personalbeschaffungsbranche.
Unterschiede im Vergleich zu traditionellen Rekrutierungsmethoden
Traditionelle Einstellungsmethoden folgen dem gleichen Muster: Einstellungsbedarf, Stellenanzeige, Vorstellungsgespräch mit den Kandidaten, Integration des/der ausgewählten Kandidaten in das Team.
Sie ermöglichen es jedoch nicht unbedingt, die besten Kandidatenprofile zu finden oder das Interesse derjenigen zu wecken, die nicht auf Jobsuche sind. Diese stellen jedoch den größten Teil des verfügbaren Talentpools auf dem Arbeitsmarkt dar.
Im Gegensatz zur traditionellen Rekrutierung, die manchmal als aufdringlich empfunden wird, ermöglicht das Inbound-Recruiting, dass diese Kandidaten angezogen werden. Es führt dazu, dass sie sich für das Unternehmen interessieren, bis hin zu dem Punkt, dass sie sich nach den Stellenangeboten erkundigen.
Grundlegende Prinzipien: anziehen, konvertieren, engagieren und binden
Vier grundlegende Prinzipien bestimmen alle Strategien, die im Rahmen des Inbound-Recruiting eingesetzt werden:
- Anziehen: Das erste Prinzip des Inbound-Recruiting besteht darin, die richtigen Kandidatenprofile für das Unternehmen zu gewinnen. Diese Anziehungsphase basiert auf effektivem Content Marketing;
- Konvertieren: Sobald es dem Unternehmen gelungen ist, das Interesse potenzieller Kandidaten zu wecken (unabhängig davon, ob sie auf Jobsuche sind oder nicht), muss es sie in Kandidaten umwandeln;
- Einbinden: Das dritte Prinzip besteht darin, den Kandidaten einzubinden oder anzuwerben. Das Unternehmen muss konkrete Maßnahmen ergreifen, um den Kandidaten zu überzeugen, dem Team beizutreten;
- Behalten: Der letzte Grundsatz, aber nicht der unwichtigste, besteht darin, den angeworbenen Kandidaten zu behalten.
Schritte der Inbound-Rekrutierung
Es ist für ein Unternehmen möglich, eine Inbound-Recruiting-Strategie umzusetzen. Dazu muss es fünf verschiedene Schritte befolgen.
Schritt 1: Definieren Sie das Ziel und erstellen Sie Personas
Der erste Schritt bei der Umsetzung einer Inbound-Recruiting-Strategie besteht darin, die Personas zu definieren.
Hier stellt eine Persona das ideale Kandidatenprofil für eine Stelle dar. Die Eigenschaften, die sie aufweist, lenken die Bemühungen des Personalmarketings in die richtige Richtung. Diese Merkmale können wie folgt aussehen:
- Berufliche Qualitäten;
- Allgemeine Fähigkeiten;
- Berufliche Ziele, usw.
Es wird empfohlen, sich auf drei Kandidaten-Personas pro Unternehmen zu beschränken. Bei großen Unternehmen kann diese Zahl jedoch auf bis zu fünf erhöht werden.
Schritt 2: Erstellen Sie attraktive und relevante Inhalte
Die Erstellung attraktiver und relevanter Inhalte ist der Eckpfeiler Ihrer Inbound-Recruiting-Strategie. Die Anwendung dieser Phase ist fast ausschließlich digital.
Um dies zu erreichen, muss das Unternehmen Talente mit interessanten und relevanten Inhalten anlocken. Dazu können optimierte Artikel, ein aktiver Blog oder exklusive Veranstaltungen gehören, die das Fachwissen zu einem bestimmten Thema widerspiegeln.
Mit spezifischeren Inhalten kann es auch seine Werte vermitteln und das Bild einer starken Arbeitgebermarke vermitteln. Dies beinhaltet:
- Zeugnisse von Mitarbeitern;
- Vorstellung der Teams und Räumlichkeiten des Unternehmens;
- Beschreibung der Jobs;
- Informationen über die HR-Praktiken des Unternehmens usw.
Schritt 3: Verbreiten Sie die Inhalte über die richtigen Kanäle
Um die richtige Zielgruppe zu erreichen, müssen die Inhalte über die richtigen Kanäle verbreitet werden. Beim Inbound-Recruiting sind die meistgenutzten Verbreitungskanäle die folgenden:
- Die Karriereseite oder der Blog des Unternehmens;
- Soziale Medien;
- HR-Messen und Veranstaltungen;
- Emails;
- Newsletters.
Schritt 4: Erfassen Sie Leads und Bewerbungen
Indem das Unternehmen regelmäßig hochwertige und relevante Inhalte produziert und diese über die richtigen Kanäle verbreitet, wird es viele Besucher auf seinen Websites generieren.
Dank Calls-to-Action, Kontaktformularen, einer gut gestalteten Landing Page und kostenlosen und hochwertigen elektronischen Produkten werden Besucher in Leads (aktive Kandidaten) verwandelt.
Schritt 5: Engagieren Sie sich und pflegen Sie die Beziehung zu den Kandidaten
Inbound-Recruiting hört nicht damit auf, Bewerbungen von qualifizierten Profilen zu erhalten. Es ist wichtig, dass die Beziehungen zu diesen Kandidaten kontinuierlich verbessert werden, wie beim Inbound-Marketing.
Die Aufrechterhaltung dieser Beziehung erstreckt sich auf zwei Bereiche: Zum einen muss das Unternehmen mit qualifizierten Kandidaten, die sich nicht direkt beworben haben oder eingestellt wurden, in Kontakt bleiben, indem es ihnen zunehmend personalisierte Inhalte anbietet.
Andererseits muss das Unternehmen die Talente, die es angeworben hat, halten und wertschätzen, damit sie zu Botschaftern des Unternehmens werden. Interne Veranstaltungen, Feedback zur Lebensqualität am Arbeitsplatz, interne Newsletter sind einige Möglichkeiten, um eine gute Beziehung zu engagierten Kandidaten zu pflegen und das Fluktuationsrisiko zu verringern.
Vorteile der Inbound-Rekrutierung
Die Einführung der Inbound-Rekrutierungsstrategie bietet mehrere Vorteile. Diese Vorteile sind sowohl kurz- als auch langfristig spürbar.
Bessere Qualität der Kandidaten
Einer der größten Vorteile des Inbound-Recruiting liegt darin, dass es Kandidaten anzieht, deren Profile zu den Bedürfnissen und Werten der Unternehmen passen.
Ihre Effektivität ist sogar noch bemerkenswerter, wenn die zu besetzende Stelle spezifische Anforderungen hat. Sie ermöglicht es, nur die Profile direkt anzusprechen, die diese Anforderungen wirklich erfüllen.
Außerdem sind die besten Kandidatenprofile diejenigen, die nicht auf Jobsuche sind (passive Kandidaten).
Inbound Recruiting ermöglicht es, diesen Talentpool zu erreichen und die Stellenanzeige Ihres Unternehmens als Chance zu präsentieren. Außerdem hilft es dem Unternehmen, einen neuen Mitarbeiter in sein Team zu integrieren.
Senkung der Rekrutierungskosten
Traditionelle Rekrutierungsmethoden sind für Unternehmen mit erheblichen finanziellen, materiellen und personellen Investitionen verbunden. Sie können sich über mehrere Wochen erstrecken, ohne unbedingt zufriedenstellende Ergebnisse zu garantieren.
Inbound Recruiting präsentiert sich als eine Lösung, die die Kosten für die Personalbeschaffung reduziert und gleichzeitig die besten Talente findet.
Da es Zugang zu einem Portfolio von bereits qualifizierten Profilen bietet, muss das Unternehmen keine großen Summen mehr in die Verteilung von Stellenanzeigen, die Organisation von Veranstaltungen oder die Dienste einer Personalagentur investieren.
Verbesserung des Images des Unternehmens
Inbound-Recruiting vermittelt ein sehr positives Bild des Unternehmens sowohl nach außen als auch nach innen. Sie ermöglicht es auch:
- Werte vermitteln;
- Stärken durchsetzen;
- Steigern Sie das Engagement zukünftiger Mitarbeiter;
- Binden Sie Mitarbeiter langfristig.
Dank dieser Methode steht die Unternehmenskultur im Mittelpunkt des Einstellungsprozesses. All diese Elemente tragen zum Aufbau einer starken Arbeitgebermarke bei.
Effizienter und transparenter Prozess
Dank der Inbound-Rekrutierung wird der gesamte Rekrutierungsprozess optimiert, und die Unternehmen sparen viel Zeit.
Bestimmte zeitaufwändige Schritte wie die Suche nach Kandidaten und die Akquisition von Leads werden vereinfacht oder entfallen, da das Unternehmen bereits über eine Datenbank mit perfekt qualifizierten Kandidaten für die zu besetzenden Stellen verfügt.
Darüber hinaus setzt die Umsetzung einer Inbound-Recruiting-Strategie voraus, dass das Unternehmen Transparenz zeigt, indem es seine Werte, HR-Praktiken, Arbeitsplätze, Karriereperspektiven und Möglichkeiten, die es bietet, usw. kommuniziert.
Diese Transparenz ist ein echter Pluspunkt für künftige Bewerber, denn sie ermöglicht es ihnen, sich in das Unternehmen hineinzuversetzen und sich mit seinen Werten zu identifizieren.
Tipps für eine erfolgreiche Implementierung
Zusätzlich zu den verschiedenen Schritten des Inbound-Recruiting kann die Anwendung der folgenden Empfehlungen zur erfolgreichen Umsetzung beitragen.
Investieren Sie in die Erstellung hochwertiger Inhalte
Wie bereits erwähnt, ist der Inhalt das wichtigste Element bei der Umsetzung Ihrer Inbound-Recruiting-Strategie. Das Unternehmen muss dafür ein relativ großes Budget bereitstellen, um zufriedenstellende Ergebnisse zu erzielen.
Verschiedene Formen von Inhalten können Ihre Strategie optimieren: SEO-optimierte Artikel, Whitepaper, Podcasts, Videos usw. Alle diese Inhalte müssen von qualifizierten Fachleuten erstellt werden.
Verwenden Sie die geeigneten technologischen Hilfsmittel
Um Ihre Inbound-Recruiting-Strategie umzusetzen, benötigen Sie spezielle Tools:
- Ein ATS (Applicant Tracking System): Auch bekannt als Software zur Verwaltung und Verfolgung von Bewerbungen, ist das ATS ein unverzichtbares Werkzeug in Ihrer Inbound-Rekrutierungsstrategie. Es ermöglicht Ihnen die Identifizierung der verschiedenen Kandidatenprofile, die an Ihrem Unternehmen interessiert sind, von der Veröffentlichung der Inhalte bis zur Auswahl und Integration der Kandidaten;
- Ein CMS (Content Management System): Die Inhalte, mit denen Sie Kandidaten für Ihr Unternehmen gewinnen wollen, müssen optimal verwaltet werden. Ein Content Management System ermöglicht eine größere Autonomie bei der Veröffentlichung von Karriereseiten und Blogartikeln;
- Marketing-Automatisierungstools: Die Pflege der Beziehungen zu Ihren qualifizierten Leads erfordert die Personalisierung Ihrer Nachrichten und Kampagnen. Marketing-Automatisierungstools werden verwendet, um Inhalte zu personalisieren und sie zum richtigen Zeitpunkt automatisch zu verteilen. Sie ermöglichen Ihnen auch die Analyse der Kampagnenergebnisse;
- Analyse- und Tracking-Tools: Tools wie Google Analytics ermöglichen es Ihnen, die Auswirkungen von Rekrutierungsstrategien genau zu bewerten. Sie messen die Reichweite der veröffentlichten Inhalte, den Traffic, den sie erzeugen, die Konversionsraten usw. Sie zeigen auch verschiedene relevante Leistungsindikatoren an, die Ihnen helfen, Ihre Strategie bei Bedarf anzupassen.
Beziehen Sie das HR-Team und die Manager in den Prozess ein
Die Umsetzung einer Inbound-Recruiting-Strategie ist ein Gemeinschaftsprojekt. Es ist notwendig, dass das gesamte HR-Team und die Führungskräfte daran beteiligt sind.
Zu diesem Zweck muss ein konstruktiver Dialog zwischen beiden Parteien eingeleitet werden, um ihre Bedürfnisse und Zwänge zu verstehen. Außerdem sollte ein Arbeitsrahmen geschaffen werden, der eine effektive Zusammenarbeit zwischen dem HR-Team und den Managern begünstigt.
Darüber hinaus ist der Aufbau einer effektiven Kommunikation und die Berücksichtigung des Feedbacks aller Beteiligten einer der Schlüssel zum Erfolg Ihrer Inbound-Recruiting-Strategie.
Inbound-Rekrutierung: Was ist zu beachten?
Inbound Recruiting ist eine Rekrutierungsmethode, auf die ein Unternehmen, das Talente sucht, nicht verzichten kann.
Zwar sind die traditionellen Rekrutierungsmethoden immer noch nützlich, aber die Erwartungen der zukünftigen Mitarbeiter an das Unternehmen, das sie einstellen möchte, steigen.
Unternehmen sind daher verpflichtet, sich auf diese neue Variable einzustellen. Mit Inbound Recruiting wird es für sie einfacher, qualifizierte Kandidaten zu finden, die Einstellungskosten zu senken, ihre Mitarbeiter zu halten und ihren Ruf zu verbessern.
Inbound-Recruiting ist also ein wesentlicher Hebel, der es Unternehmen ermöglicht, qualitativ hochwertiges Personal zu gewinnen.
