الإدارة

إن تطبيق بعض الأفكار لتحسين الأجواء في العمل يمكن أن يكون مفيداً للغاية لحسن سير العمل في المؤسسة.
في الواقع، أظهرت دراسة أجرتها جامعة وارويك في إنجلترا أن الرفاهية في العمل تؤدي إلى زيادة إنتاجية الموظفين بنسبة 12%.
وبعبارة أخرى، فإن الثقافة التنظيمية القائمة على الأجواء الجيدة تعزز الرضا الوظيفي وتحفيز الموظفين، وبالتالي الأداء العام للشركة.
نقدم لك في هذه المقالة أفكاراً لتحسين الأجواء في العمل، بالإضافة إلى أمثلة على الأنشطة التي تعزز الرفاهية في مكان العمل.

تحديات العافية

تشمل رفاهية الموظفين في مكان العمل جوانب مختلفة، بما في ذلك صحتهم البدنية والعقلية.
وهي تشير إلى الشعور العام بالرضا والإنجاز في العمل، مما يعود بالنفع على الموظفين والمنظمة على حد سواء.
ولتعزيز هذه الرفاهية، من المنطقي تنفيذ أفكار لتحسين الأجواء في العمل، مثل تشجيع الموظفين على المشاركة في تحديات مثل :

• تحدي جرد الضغوط: يهدف إلى تحديد مصادر الضغوط في العمل وإيجاد حلول للتخفيف منها;
• تحدي التأمل: يتضمن هذا التحدي أخذ قسط من الراحة للتأمل في الطبيعة أو في منظر جميل أو صورة رائعة;
• تحدي الامتنان: يُدعى كل موظف للتفكير في يوم عمله وإيجاد شيء يشعر بالامتنان له;
• تحدي العلاج في اليوم: يُطلب من الموظفين علاج أنفسهم مرة واحدة على الأقل في اليوم.

من خلال تعزيز هذه التحديات الصحية، من الممكن جعل بيئة العمل أكثر تحفيزاً وتحفيزاً، مع المساعدة في الحد من التغيب عن العمل ومعدل دوران الموظفين.

وجبات غداء ذات طابع خاص

من أفضل الأفكار لتحسين الأجواء في العمل تنظيم وجبات غداء ذات طابع خاص للموظفين.
تتضمن وجبات الغداء هذه اختيار موضوع محدد للوجبات، سواء كانت طهيًا أو ثقافيًا أو احتفاليًا.
تلعب لحظات المشاركة هذه داخل الفريق دورًا أساسيًا، حيث توفر فرصًا للنقاش والتعرف على بعضنا البعض بشكل أفضل.
وعلاوة على ذلك، فهي فرصة ممتازة لتسهيل اندماج الموظف الجديد.
وبالفعل، فإن وجبات الغداء هذه توفر لحظات من الاسترخاء والبهجة، مما يساعد على خلق جو من البهجة بين الزملاء.
ولتعظيم فوائد هذه الفكرة في تحسين الأجواء في مكان العمل، يُنصح بتنظيم وجبات الغداء ذات الطابع الخاص مرة أو مرتين في الأسبوع على الأقل.

جلسات الاسترخاء والتأمل

في مواجهة التحديات اليومية التي تواجه فرق العمل، من الضروري إيجاد طرق فعالة للتخفيف من التوتر.
لذلك من الأفكار الممتازة لتحسين الأجواء في العمل تنظيم أنشطة مضادة للتوتر مثل جلسات الاسترخاء والتأمل.
تساعد هذه الممارسات على الحد من توتر الموظفين وقلقهم، مما يهدئ الجسم والعقل على حد سواء.
وعلاوة على ذلك، فإنها تخلق جواً لطيفاً يقوي العلاقات بين الموظفين ويساعد على ربط الفريق ببعضه البعض.
بعض الأمثلة على ممارسات الاسترخاء التي يجب القيام بها في العمل هي :

• التدليك في مكان العمل;
• جلسات اليوغا;
• جلسات التأمل أو التأمل الذهني;
• ميكروسيستي
• جلسات التصوف;
• حصص البيلاتيس.

وبالإضافة إلى هذه الأنشطة، يمكنك تنظيم ورش عمل تتكون من دورات تمهيدية في تقنيات التدليك الذاتي المفيدة في حالات الإرهاق أو الإجهاد.

التدريب والتوجيه في مجال التنمية الشخصية

يعد الاستثمار في تدريب التطوير الشخصي والتدريب للموظفين فكرة جيدة أيضاً لتحسين الأجواء في العمل.
هذه البرامج، التي يمكن أن تتبع اختبار الشخصية المهنية، ضرورية لنجاح الشركة على المدى الطويل، حيث إنها لا تعزز نمو الموظفين الفرديين فحسب، بل تعزز أيضاً ثقافة إيجابية وديناميكية.
والأكثر من ذلك، من خلال توفير فرص التعلّم والتطوير الشخصي، فإنك تمكّن المتعاونين معك من اكتساب مهارات ومعارف جديدة، مما يساهم في تحقيق إنجازاتهم المهنية والشخصية.
كما تساعد هذه الدورات التدريبية أيضاً على إشراك الموظفين بشكل أفضل، وزيادة رضاهم الوظيفي وتعزيز الأجواء الإيجابية والمنتجة.
علاوة على ذلك، من خلال الاستثمار في التطوير الشخصي لموظفيها، تُظهر الشركات التزامها برفاهية موظفيها.
ويساهم ذلك في خلق بيئة عمل مواتية يشعر فيها الموظفون بالتقدير والحافز لتقديم أفضل ما لديهم.

ورش عمل التغذية

يعد تنظيم ورش عمل التغذية داخل الشركة فكرة ممتازة لتحسين جو العمل.
فبالإضافة إلى تعريف الموظفين بعادات الأكل الصحية والمتوازنة، تعزز ورش العمل هذه تماسك الفريق وتقوي الروابط بين الزملاء.
في هذه الجلسات، يمكن للموظفين تبادل النصائح والوصفات والحيل لتناول الطعام بشكل أفضل كل يوم، مما يخلق بيئة من الدعم المتبادل.
والأكثر من ذلك، يساهم تناول الطعام الصحي في تحسين التركيز وزيادة الطاقة وتقليل التوتر، مما يؤدي إلى زيادة الإنتاجية وتوفير بيئة عمل أكثر متعة.
عند تنفيذ هذه الفكرة لتحسين الجو العام في العمل، من الممكن أيضًا تضمين عروض الطهي وتذوق المنتجات الصحية والمناقشات حول فوائد بعض الأطعمة.
وبهذه الطريقة، يمكن للموظفين اكتشاف طرق جديدة لإعداد وجباتهم وتبني عادات من شأنها تحسين صحتهم العامة.
والأكثر من ذلك، من خلال إشراك خبير تغذية أو خبير طعام، تُظهر الشركة أنها تهتم بصحة موظفيها، الأمر الذي يمكن أن يعزز أيضاً شعورهم بالانتماء والرضا الوظيفي.

الرياضات الجماعية

تعتبر الرياضة الجماعية أداة ممتازة لبناء الفريق لتسهيل الإدارة التعاونية وتقوية الروابط بين موظفي الشركة.
وبالفعل، فإن ممارسة الرياضة الجماعية هي فكرة فعالة لتحسين الأجواء في العمل، حيث أنها تمكّن الموظفين من التعرف على بعضهم البعض بشكل أفضل والاستمتاع بالعمل معاً، خارج الإطار المهني البحت.
وهذا يعزز جوًا أكثر استرخاءً وودًا داخل الشركة، مما يؤدي إلى مزيد من الانسجام والتعاون الفعال.
ولكن لضمان نجاح المبادرات الرياضية، يجب استيفاء عدد من المعايير.
أولاً، يعد توافر كل مشارك أمراً بالغ الأهمية لضمان المشاركة المنتظمة.
وثانياً، من الضروري أيضاً وجود قواعد واضحة وعادلة وتنظيم لوجستي جيد ومعدات مناسبة لكي تسير الأنشطة بسلاسة.
وعلاوة على ذلك، فإن تحديد الأهداف المشتركة وتقديم المكافآت المحفزة يمكن أن يشجع على الالتزام وتجاوز الذات.
ولوضع هذه الفكرة موضع التنفيذ وتحسين الجو العام في العمل، يمكن تنظيم مجموعة متنوعة من الفعاليات، مثل سباقات الجري أو كرة القدم أو كرة اليد أو كرة السلة أو الكرة الطائرة.

زيارات إلى مزارع الكروم المحلية

إذا كانت هناك منطقة لزراعة النبيذ قريبة من الشركة، فإن زيارة مزرعة عنب محلية هي طريقة رائعة لقضاء بعض الوقت في الهواء الطلق مع الموظفين، وفكرة جيدة لتحسين الجو في العمل.
وتوفر هذه الرحلات فرصة فريدة للاسترخاء أثناء التعرف على عملية صناعة النبيذ، وعادةً ما يتم إرشادهم من قبل خبراء متحمسين، مما يضيف بُعداً تعليمياً للتجربة.
تشمل معظمها نزهة عبر مزارع الكروم، حيث يمكن للمشاركين معرفة المزيد عن أصناف العنب المختلفة وطرق الزراعة.
يلي ذلك زيارة إلى مصنع النبيذ، حيث يتم شرح عملية صناعة النبيذ بالتفصيل.
وغالباً ما يصاحب تذوق النبيذ، وهو أهم ما يميز الجولة، تناول المنتجات المحلية مثل الجبن، والمأكولات الخفيفة والزيتون، مما يوفر تجربة تذوق كاملة.
وهذا يسمح للمشاركين باكتشاف وتقدير تخصصات المنطقة مع إثراء معرفتهم.
ولكن مثل هذه الأنشطة لا تعزز فقط تماسك الفريق.
يمكن أيضاً تنظيمها للاحتفالات مثل العروض الترويجية الداخلية.

رحلات الفريق البحرية

يمثل استئجار قوارب لرحلة إبحار فرصة استثنائية لتقديم تجربة فريدة من نوعها لفريقك ومكافأة الأداء المتميز، خاصةً في سياق نظام الإدارة التفويضية.
إنها فكرة لتحسين الأجواء في العمل، وتقديم تجربة مشتركة تقوي الروابط بين أعضاء الفريق مع خلق ذكريات ممتعة بعيدة عن أجواء المكتب المعتادة.
تتوفر مجموعة كبيرة ومتنوعة من خيارات تأجير القوارب لتناسب مختلف الميزانيات والتفضيلات، سواءً لقضاء يوم مشمس على متن مركب شراعي أو رحلة بحرية على متن طوف أو مغامرة يخت فاخر.
لجعل هذه النزهة البحرية لا تُنسى، يمكنك اختيار الرحلات المستأجرة التي تقدم أنشطة تكميلية مثل الغطس أو صيد الأسماك أو وجبات الطعام الشهية على متن القارب.
تضيف هذه الأنشطة بُعداً ممتعاً ومريحاً للتجربة، مما يسمح للجميع بالاسترخاء والاستمتاع باللحظة إلى أقصى حد.

أيام التطوع

أيام التطوع الجماعي هي طريقة رائعة لتحسين الأجواء في العمل وتشجيع التطوع داخل الفريق.
من خلال تخصيص يوم واحد لأنشطة إيثارية مثل تنظيف حديقة أو تنشيط مراكز الرعاية أو توزيع وجبات الطعام على المشردين، فإنك تقدم لموظفيك فرصة للتواصل على المستوى الإنساني والعمل معاً من أجل قضية مشتركة.
تعزز هذه المبادرات روح الفريق من خلال تمكين الموظفين من رؤية بعضهم البعض في ضوء مختلف، بعيداً عن ضغوط المكتب.
من خلال العمل جنباً إلى جنب لمساعدة المحتاجين، ينمي الموظفون شعوراً بالتضامن والصداقة الحميمة.
والأكثر من ذلك، فإن ذلك يعزز ثقافة مؤسسية قائمة على الإحسان والتعاطف، وهي قيم أساسية لبيئة عمل صحية ومتناغمة.
وبالإضافة إلى الأنشطة التطوعية، يمكن أن يتضمن تنفيذ هذه الفكرة لتحسين الجو العام في العمل جمع التبرعات أو التبرع بالملابس أو ورش عمل للتوعية حول مواضيع مهمة مثل الفقر أو الصحة النفسية أو البيئة.
هذه الأعمال لا تُثري العلاقات بين الزملاء فحسب، بل تُظهر أيضاً الالتزام الاجتماعي للشركة، وهو ما يمكن أن يعزز صورة علامتها التجارية.

أنشطة غرفة تبديل الملابس وبيع المرآب

هناك فكرة أخرى لتحسين الجو العام في العمل وهي تنظيم عملية بيع في المرآب.
من خلال تحديد موعد وحجز غرفة والتواصل الفعال حول الحدث، يمكنك حشد موظفيك حول نشاط مفيد وممتع في آن واحد.
يمكنهم إحضار أغراض للتداول أو البيع، مما يخلق جواً مريحاً وغير رسمي.
والأكثر من ذلك، فإن التخطيط للفعالية في صباح يوم السبت، على سبيل المثال، يمكّن الموظفين من إحضار عائلاتهم معهم، مما يعزز الروابط خارج مكان العمل.
وبالمثل، يمكن جعل هذه الفكرة لتحسين الجو العام في العمل أكثر متعة من خلال بوفيه من الوجبات الخفيفة والمشروبات، مما يتيح للجميع فرصة للاسترخاء والتواصل الاجتماعي بشكل أكبر.

ما الذي يمكن أن نتعلمه من هذه الأفكار لتحسين الأجواء في العمل؟

إن تنفيذ أفكار لتحسين الجو العام في العمل هو أكثر من مجرد سعي لتحقيق الراحة.
إنه استثمار أساسي في رفاهية الموظفين وإنتاجيتهم.
وبالفعل، فإن بيئة العمل الإيجابية والمحفزة تعزز الإبداع وتقوي الالتزام وتقلل من الإجهاد، وبالتالي تساهم في تحسين جودة الحياة العملية.
ومع ذلك، ولكي تكون هذه الأفكار لتحسين الجو العام في العمل فعالة حقًا، من الضروري اعتماد أساليب مبتكرة ومبتكرة وحتى ممتعة.
ومن خلال مثل هذه الأساليب التي تعمل على تهيئة بيئة عمل تكون فيها الرفاهية هي الشغل الشاغل، لا تجذب الشركات المواهب فحسب، بل تحافظ عليها وتحفزها لخلق حلقة حميدة من الرضا المتبادل والنجاح.
وبالتالي، فإن الاستثمار في الأفكار الرامية إلى تحسين الأجواء في العمل ليس مفيدًا فحسب، بل ضروري لضمان الأداء الأمثل داخل أي مؤسسة حديثة.