#1.
حدد احتياجات التوظيف الخاصة بك
الخطوة الأولى في عملية توظيف ناجحة عملية توظيف ناجحة هي تحديد احتياجات التوظيف الخاصة بك بدقة.
This initial phase can be structured into two sub-steps:
تحديد الحاجة والميزانية:
ابدأ بالتساؤل عن الأسباب الكامنة وراء التعيين (التعيينات) المحددة: المغادرة، والأهداف الجديدة، والنمو الكبير، وما إلى ذلك.
ثم، قم بإنشاء الميزانية لهذا الاستئجار، مع مراعاة النفقات المتعلقة بـ البحث عن مرشح, المقابلاتوالتكاليف الأخرى المرتبطة بها.
تحديد نوع الملف الشخصي المطلوب:
بمجرد تحديد الحاجة بوضوح، من المهم تحديد العناصر التالية:
- نوع الملف الشخصي المطلوب (المهارات الأساسية المطلوبة، الخبرة، التدريب، إلخ),
- نوع العقد المطلوب,
- حجم الساعات,
- نطاق الراتب
وبالمثل، فإن تحديد كلمات رئيسية محددة ستسهل عملية البحث عن المرشحين الأكثر ملاءمة للوظيفة.
#2.
لا تنسَ الاستفادة من مواردك
قبل التركيز على إعلان الوظيفةتأكد من استشارة فرق العمل لديك لتحديد ما إذا كان الملف الشخصي المطابق لاحتياجاتك موجود بالفعل داخلياً.
If not, consider التعاون من خلال تعبئة شبكة موظفيك لتوظيف مرشحين من فريق العمل الحالي.
بالإضافة إلى ذلك، لا تنسَ استكشاف مجموعة المواهب للعثور على مرشحين محتملين.
#3.
اكتب إعلان وظيفة يعكس شركتك
عند كتابة إعلان الوظيفة، تأكد من تضمين المعلومات الأساسية التالية:
- عنوان ومقدمة واضحة وجذابة,
- وصف للوظيفة والمسؤوليات,
- المتطلبات والمهارات المطلوبة,
- ثقافة شركتك والمزايا التي تقدمها,
- خطوات عملية الاختيار.
من الضروري مراعاة ما يلي الجمهور المستهدف و تخصيص العناصر التي تم إبرازها، مثل النبرة والكلمات الرئيسية، بما يتماشى مع الشخصية المحددة مسبقًا.
#4.
توزيع إعلان وظيفتك بفعالية
موقعك الوظيفي:
نشر إعلانات الوظائف على موقعك الوظيفي توفر رؤية مستهدفة، وتسمح بالتحكم الكامل في صورة الشركة، وتقلل من تكاليف التوظيف.
بالإضافة إلى ذلك، فهو يجذب المرشحين المهتمين بالفعل بـ ثقافة الشركةوبالتالي تعزيز مشاركة الموظفين وتوظيف المواهب المؤهلة.
ابدأ بتعزيز موقعك الوظيفي من خلال نشر إعلانات الوظائف الشاغرة المحدثة ومقاطع فيديو عن الأدوار المختلفة لشركتك وصور لمبانيك للسماح للمرشحين بتصور بيئة العمل المستقبلية.
مجالس الوظائف العامة و/أو المتخصصة:
توزيع توزيع إعلانات الوظائف الشاغرة ضرورية ولكنها قد تكون مملة لمن لا يملكون الأدوات المناسبة.
إذا كان هذا هو الحال بالنسبة لك، ففكر في الحصول على مساعدة من الحلول لجعل العملية أقل استهلاكا للوقت.
على سبيل المثال، استخدام المنشطات الأمفيتامينية يتيح لك النشر المتعدد ومركزة جميع الإعلانات المتعلقة بالتوظيف على منصة واحدة.
بالإضافة إلى ذلك، هناك قنوات توزيع أخرى، مثل وسائل التواصل الاجتماعي.
The choice of channels should be determined based on the desired profile, but it is important to note that لوحات الوظائف تظل القناة الأكثر استخدامًا من قبل المرشحين.
#5.
إدارة الوظائف الشاغرة بشكل تعاوني
يسمح التوظيف التعاوني بالتعرف على وجهات نظر مختلفة حول المرشحين، ورؤية ما قد لا يراه البعض، وبالتالي تجنب تفويت جوهرة أو ارتكاب خطأ في التوظيف.
نصيحتنا:
- مركزية كل شيء في برمجيات التوظيف
- مشاركة شبكة تقييم المرشحين مع زملائك.
- إنشاء قوالب بريد إلكتروني مخصصة لكل مرشح.
#6.
خذ الوقت الكافي للفرز المسبق للمرشحين
لتحسين عملية التوظيفيمكنك تنفيذ اختبارات ما قبل الفرز مثل تقييم المهارات والمهارات الشخصية، أو استخدام مقابلات الفيديو.
بمجرد تقليص قائمة المرشحين لديك، يمكنك دعوتهم لإجراء مقابلة شخصية.
This process can include an initial individual interview, followed by a second one in the presence of other stakeholders such as the hiring manager, a colleague with relevant expertise, etc. لتنظيم كل مقابلة، باستخدام شبكة تقييم يمكن أن يكون مفيداً.
بالإضافة إلى ذلك، يمكنك اقتراح حالة عملية للمرشح لتقييم مهاراته في مواقف الحياة الواقعية.
#7.
اختر موهبتك معًا
عندما يتعلق الأمر باختيار المواهب المثالية لفريقك، لا يمكن التقليل من أهمية القرار المشترك.
ففي داخل الشركة، يعد تنوع وجهات النظر والمهارات داخل الشركة أحد الأصول الرئيسية.
من خلال إشراك الفريق بأكمله في عملية الاختيار، فإنك تضمن جمع مجموعة متنوعة من وجهات النظر والخبرات التي يمكن أن تساهم في اتخاذ قرار أكثر استنارة وتوازنًا.
#8.
ادمج مرشحك لتجنب الاستنزاف
المرحلة قبل الأخيرة من عملية التوظيف الفعالة!
وفقاً لدراسة أجراها موقع LinkedIn 22% من الموظفين الجدد يتركون وظائفهم خلال أول 45 يومًا بعد تعيينهم.
This figure highlights the importance of ensuring continuity between the experience during the recruitment process and the one after hiring.
To avoid any disruption, here are our recommendations:
- استعد لوصول الموظف المستقبلي من خلال تزويده بجميع الموارد اللازمة لتسهيل اندماجه.
- قم بتعيين مرشد داخل الشركة يمكنه توجيه الموظف الجديد.
- إرسال استبيانات الرضا لتقييم تجربة الوافد الجديد.
- انتبه بشكل خاص لجودة حياة موظفيك.
فالسعادة معدية، ومن المهم أن تتذكر أن العكس صحيح أيضاً.
#9.
تحليل حملات التوظيف الخاصة بك
قم بفحص دقيق لاستراتيجيات استراتيجيات التوظيف الخاصة بك من خلال تحليل مؤشرات الأداء بعناية.
من الضروري إعطاء الأولوية للعناصر التالية لتقييم فعالية العملية الخاصة بك:
- متوسط وقت التوظيف، من خلال إجراء تحليل خطوة بخطوة.
- معدلات تحويل المرشحين في كل مرحلة من مراحل العملية.
- مصادر اكتساب المواهب لفهم الأساليب الأكثر إثمارًا.
سيسمح لك هذا التحليل بتحديد مجالات التحسين وتحسين استراتيجية التوظيف الخاصة بك للحملات المستقبلية.
